管理內容共用的會議原則

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

適用於： ✔️會議✔️網路研討會✔️大會堂

內容共用設定可控制使用者在聊天、會議、網路研討會或大會期間展示螢幕或應用程式的方式。 您可以設定螢幕共用模式、PowerPoint 共用、白板和共用筆記的系統管理員設定。 (如需如何管理誰可以簡報以及誰可以要求控制權的相關信息，請參閱 管理誰可以在Teams會議中簡報及要求控制權。)

對於大會堂，只有演示者、召集人和共同召集人可以使用共用筆記和屏幕共用。

注意事項

內容共用的會議原則也適用於網路研討會和大會堂。

變更內容共享設定

  1. 在 Teams 系統管理中心中，展開 [會議] ，然後選取 [會議原則]。
  2. 選取您要編輯的原則。
  3. 捲動至 [內容共用] 區段。
  4. 選取您要使用的設定 (下列各節) 中所述。
  5. 選取 [儲存]。

使用 PowerShell 設定內容共用

您也可以使用 Set-CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 來控制內容共享設定。 設定下列參數：

  • ScreenSharingMode
  • AllowPowerPointSharing
  • AllowWhiteboard
  • AllowSharedNotes

深入了解如何使用 csTeamsMeetingPolicy Cmdlet (英文)。

螢幕畫面分享模式

此設定是個別用戶的原則。 這個設定會控制使用者是否可以在 Teams 會議中共用桌面和視窗。

設定值 行為
整個螢幕 會議中允許完整的桌面共用和應用程式共用。
單一應用程式 會議中允許共用應用程式。 如果您的使用者在網頁瀏覽器中使用 Teams，且已獲指派此值，此設定會運作為 [未啟用]。
未啟用 會議中已關閉螢幕畫面分享和應用程式共用。

PowerPoint Live

這是每一使用者原則。 此設定可控制使用者是否可以在會議中分享 PowerPoint 投影片組。 外部參與者，包括匿名、來賓和外部存取使用者，會繼承會議召集人的原則。

讓我們看看下列範例。

使用者 會議原則 PowerPoint Live
Daniela 全域 開啟
Amanda Location1MeetingPolicy 關閉

即使 Amanda 是會議召集人，也無法在會議中分享 PowerPoint 投影片組。 Daniela 可以共用 PowerPoint 投影片組，即使景德召集會議。 Amanda 可以檢視其他人在會議中分享的 PowerPoint 投影片組，不過她無法分享 PowerPoint 投影片組。

Whiteboard

Microsoft Whiteboard 是一個自由格式的數位畫布，人員、內容和想法會整合在一起。 Whiteboard Microsoft Teams 會議的整合是由 Whiteboard Web 應用程式提供，可讓 Teams 會議參與者在共用的數位畫布上一起繪圖、繪製草圖和書寫。

用戶可以共用白板，讓 Teams 會議中的所有參與者都能使用。 在 Windows 10、iOS 和 Web App 上的所有 Whiteboard 應用程式中同時提供相同的白板。

若要開啟或關閉 Whiteboard 應用程式，請參閱為您的組織啟用 Microsoft Whiteboard。 請記住，此設定會為整個組織啟用或停用 Whiteboard，而不只是針對 Teams。

白板是在啟動白板之人員的 OneDrive 中建立。 如需詳細資訊，請參閱管理 Microsoft Whiteboard 的數據。

Teams 會議的 Whiteboard 設定是個別用戶設定。 此設定可控制使用者是否可以在會議中分享白板。 外部參與者，包括匿名、來賓和外部存取使用者，會繼承會議召集人的原則。

讓我們看看下列範例。

使用者 會議原則 Whiteboard
Daniela 全域 開啟
Amanda Location1MeetingPolicy 關閉

即使 Amanda 是會議召集人，也無法分享會議中的白板。 Daniela 即使有組織會議，也能共用白板。

若要使用PowerShell啟用 Whiteboard，請將IsWBFluidEnabled Cmdlet設為從 Set-SPOTenant $true。

如需使用者如何使用 Whiteboard 的相關信息，請參閱在 Microsoft Teams 中使用 Whiteboard。

Surface Hub 上的 Whiteboard

在嘗試使用 Microsoft Whiteboard 之前，請確定 Whiteboard 應用程式已安裝在 Surface Hub 裝置上。 如果尚未安裝 Whiteboard，請在 Surface Hub 裝置上移至 Microsoft Store 應用程式，並取得 Microsoft Whiteboard。 如需詳細資訊，請參閱在 Surface Hub 上啟用 Microsoft Whiteboard。

註釋

啟用白板時，使用者可以使用註釋，這項功能可讓參與者在Teams會議中共用螢幕畫面時共同作業。 如果未啟用 Whiteboard，使用者就無法存取註釋。

使用下列方法開啟/關閉共同作業註釋：

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled

注意事項

這也會開啟/關閉會議中的 Whiteboard。

共同作業註釋的系統管理原則是用戶層級的原則，其詳細數據如下：

  • 原則名稱：CSTeamsMeetingPolicy

  • 設定名稱：AllowCollaborativeAnnotations

  • 設定類型：ENUM true/false

系統管理員可以執行上述 PowerShell 語法，或透過會議>>原則共同作業註釋，開啟/關閉 Teams 系統管理中心的原則。

共用筆記

此設定是個別用戶的原則。 此設定可控制使用者是否可以在會議中建立和共用記事。 外部參與者，包括匿名、來賓和外部存取權，會繼承會議召集人的原則。 目前只有少於 20 個參與者的會議支援 [ 會議記錄 ] 索引標籤。

讓我們看看下列範例。

使用者 會議原則 共用筆記
Daniela 全域 開啟
Amanda Location1MeetingPolicy 關閉

Daniela 可以在 Amanda 的會議中記錄筆記，而 Amanda 無法在任何會議中記錄任何筆記。

Teams 原則參考 - 內容共用

Teams PowerShell 概觀

在 Teams 中將原則指派給使用者