在 Microsoft Teams 中設定桌面共用

桌面共用可讓使用者在會議或聊天時顯示螢幕畫面或應用程式。 系統管理員可以在 Microsoft Teams 中設定螢幕畫面共用,讓使用者共用整個畫面、應用程式或檔案。 您可以讓使用者授與或要求控制權、允許 PowerPoint 共用、新增白板,並允許共用筆記。 您也可以設定匿名或外部使用者是否可以要求共用畫面的控制權。 Teams 會議的外部參與者可依如下分類:

  • 匿名使用者
  • 來賓使用者
  • B2B 使用者
  • 同盟使用者

若要設定螢幕畫面共用,請建立新的會議原則,然後將它指派給您要管理的使用者。

Microsoft Teams 系統管理中心

  1. 選取 [會議] > [會議原則]。

    已選取會議政策。

  2. 在會議 政策頁面上**,選取** 新增 。

    會議政策訊息。

  3. 為您的原則指定唯一的標題,然後輸入簡短的描述。

  4. 在 [內容共用] 底下,從下拉式清單中選擇 [螢幕畫面分享模式]:

    • 整個螢幕:讓使用者共用整個桌面。
    • 單一應用程式:讓使用者將螢幕畫面分享限制在單一使用中的應用程式。
    • 已停用:關閉螢幕畫面分享。

    共用模式選項。

注意

您不需要啟用通話策略,使用者才能從聊天使用螢幕共用。 不過,他們的音訊會關閉,直到他們自行取消靜音。 此外,共用螢幕的使用者可以按一下 [ 新增音訊 > 以啟用音訊。 如果通話政策已停用,使用者將無法從聊天會話將音訊新增到螢幕共用。

  1. 開啟或關閉下列設定:

    • 允許參與者提供或要求控制權 , 讓小組成員提供或要求控制簡報者的桌面或應用程式。
    • 允許外部參與者提供或要求控制權 - 這是每個使用者的政策。 不論會議召集人的設定為何,無論組織是否為使用者設定此選項,都無法控制外部參與者可以執行的動作。 此參數會根據分享者在其組織的會議原則中所設定的內容,是否可以授與外部參與者控制或要求控制分享者的螢幕畫面。
    • 允許 PowerPoint 分享:讓使用者建立可讓 PowerPoint 簡報上傳並共用的會議。
    • 允許使用白板:讓使用者共用白板。
    • 允許共用記事:讓使用者記共用記事。
  2. 按一下 [儲存]。

使用 PowerShell 來設定共用桌面

您也可以使用 Set-CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 來控制桌面共用。 設定下列參數:

  • 描述
  • ScreenSharingMode
  • AllowPrivateCalling
  • AllowParticipantGiveRequestControl
  • AllowExternalParticipantGiveRequestControl
  • AllowPowerPointSharing
  • AllowWhiteboard
  • AllowSharedNotes

深入了解如何使用 csTeamsMeetingPolicy Cmdlet (英文)。