在 Teams 面板上使用 QR 代碼來保留會議室

Teams 面板支援使用者透過掃描主畫面上的 QR 代碼來預約會議室的能力。 這項功能可讓使用者透過幾個步驟，立即、未來或作為已排程會議的一部分來預約會議室。 掃描 QR 代碼之後，他們可以排程預先填入會議室的新會議，或檢視會議室的可用性，並輕鬆選取以預約會議室。

每個組織預設會開啟此功能。 不過，您可以移至 [設定>裝置設定>] Teams 管理員 [設定>會議] 並關閉 [依 QR 代碼允許會議室預約]，將它關閉。

重要

Teams 面板必須已指派 Teams 共用裝置或Teams 會議室專業版授權。

那麼它如何運作呢？

使用者必須與會議室位於同一個組織中，才能使用 QR 代碼預約會議室。 他們可以使用手機的相機應用程式來掃描 QR 代碼，當他們掃描 QR 代碼後，就會開啟 Teams 行動裝置 App。

重要

如果使用者使用 Android 型行動裝置且已啟用 Android 工作設定檔，則 Teams 應用程式和相機都必須列在同一個設定檔下方。 當它們位於個別的設定檔中時，相機應用程式就無法透過 Corretly 掃描資訊並將資訊傳輸到 Teams 應用程式。

如果您無法移除設定檔，或將相機應用程式或 Teams 應用程式新增至同一個設定檔，您必須連絡貴組織的系統管理員。您可以瞭解如何將 Teams 應用程式和相機應用程式新增至工作設定檔。

當使用者掃描 QR 代碼時，他們可以選擇 [ 排程新會議 ] 或 [ 保留現有會議]。 如果他們選擇排程新會議，則會在會議邀請中為他們新增會議室，這樣他們就不需要花時間尋找會議室。 如果他們選擇保留現有會議的會議室，則會顯示其已排程的會議清單，並于後天開始。 在每個會議旁邊，他們可以查看會議室是否已預約或是免費，而且可以輕鬆地預約會議室。

注意事項

雖然使用者只能在會議室可用時使用 Teams 面板上的 [ 保留 ] 按鈕，但不論會議室狀態為何，使用者都可以隨時掃描 QR 代碼來預約會議室。

裝置的需求為何？

1. 確定 Teams 面板在 Teams 應用程式版本 1449/1.0.97.2023080401 或更新版本上執行，且已指派 Teams 共用裝置或Teams 會議室專業版授權。
2. 確定使用者已將行動裝置上的 Teams 應用程式更新為最新版本。
3. 確定行動裝置正在執行：
   • Android 裝置：1416/1.0.0.2023153001 或更新版本。
   • iOS 裝置：5.15.0 或更新版本。

若要預約會議室：

1. 使用手機的相機應用程式時，使用者應該將它停留在螢幕左上方找到的 QR 代碼上方， (日期和時間) ，然後等待訊息彈出。 他們接著可以選取手機上的訊息來開啟 Teams 應用程式。

   

2. 他們可以選擇是否要預約新會議或現有會議的會議室。 在他們的行動電話上的 Teams 應用程式中，他們應該分別選取 [ 排程新會議] 或 [ 保留現有會議] 。

   • 排程新會議：會議室會自動新增為會議參與者。 然後，他們可以輸入會議的其他詳細資料，例如標題、日期、時間，以及想要邀請的人員。

     或

   • 保留現有會議：系統會提供他們正在進行的會議清單，並于後天午夜之前開始。 在每個會議選項旁邊，他們可以查看該會議室當時是否空閒或忙碌，並點選 [預約] 來預約會議室。

     

3. 預約聊天室之後，如果他們已啟用聊天室的簽入功能，就必須記得存回。

將 Teams 應用程式和相機應用程式新增至工作設定檔

雖然有許多 QR 代碼掃描器應用程式可用，但我們建議您使用可在所有 Android 和 iOS 裝置上使用的內建相機應用程式。 不過，如果使用者使用 Android 裝置，如果裝置同時啟用了工作和個人設定檔，則可能無法運作。 如果是這種情況，且 Teams 應用程式位於工作設定檔中，您也需要將相機應用程式新增至工作設定檔。

若要將相機應用程式新增至工作設定檔：

1. 在[Intune 管理員中心] 中，移至[應用程式>Android]，然後選取 [新增]。
2. 選 取 [Android 企業系統應用程式]。
3. 輸入 Android 裝置的類型，然後貼上作業系統相機套件名稱。
4. 將套件指派給使用者或群組。