使用Microsoft 365增強現有的Microsoft Teams

Microsoft Teams使用者可以使用Microsoft 365功能Teams現有群組。 當研究如何加強公用Microsoft 365群組時,如果成員數目等於或小於 5,000,使用者可以這麼做。

若要這麼做,使用者應該從用戶端執行建立Microsoft Teams流程。 從 群組Microsoft 365 建立,然後選擇您想要使用群組來強化 > **** Teams。 現有的群組成員會自動新增為團隊的成員。

重要

只有Microsoft 365群組擁有者有權使用 Teams 增強現有群組,且該群組必須包含少於 5,000 個使用者。 Teams增強功能的顯示專案不會顯示在清單中。

除非符合這些條件,否則Microsoft 365群組建立團隊的選項。

使用者也可以邀請通訊群組清單加入團隊,而該通訊群組清單的成員將會新加入團隊。 這是一次新增功能,之後在通訊群組清單中的群組成員資格變更將不會複製或同步Teams。

從群組建立團隊選項的螢幕擷取畫面Microsoft 365螢幕擷取畫面。

您也可以將已啟用郵件的安全性群組新增為小組成員。 但是,如果您稍後新增更多成員至安全性群組,這些成員不會自動新加入團隊。 您必須個別新增新成員,或重新新增安全性群組至小組。 (如果您重新新增安全性群組,重復資料刪除會確保只新增成員一次。)

有兩種類型的隱私權設定,Microsoft 365群組、公用和私人。 雖然這兩種群組類型都可以Teams,但在自助方面則稍有不同。

  • 使用者可以搜尋公用群組,並可以自行加入,而不需要團隊擁有者核准。

  • 私人群組無法搜尋,使用者無法加入,除非團隊擁有者將群組新增為成員。

在 Teams 中建立新團隊時,現有私人 Microsoft 365 群組的擁有者可以選擇使用 Microsoft 365 群組中的成員資格來建立團隊。 使用者可以新增檔案的SharePoint及OneNote,併合並SharePoint檔案OneNote檔案。