Microsoft Teams 中的來賓存取

發行項
02/21/2024
適用於:

Microsoft Teams

透過來賓存取，您可以向組織外部的人員提供團隊、頻道中的文件、資源、聊天和應用程式的存取權，同時又能保有自身公司資料的完整控制權。任何擁有商務或消費者電子郵件帳戶的人員 (例如 Outlook、Gmail 或其他)，都能以來賓身分加入 Teams。如果您尚未設定來賓存取，請透過在小組中與來賓共同作業步驟設定。

備註

如果您只想尋找、通話、聊天，以及設定與其他 Microsoft 365 組織中的人員開會，請使用外部存取。

當您邀請來賓加入 Teams 時，系統會在 Microsoft Entra ID 中為他們建立來賓帳戶，而且這些帳戶會受到與其他 Microsoft 365 使用者相同的合規性和稽核保護保護。透過 Microsoft Entra B2B 共同作業，您可以針對 B2B 使用者強制執行條件式存取和多重要素驗證 (MFA) 原則。您可以在組織、應用程式或個別用戶層級強制執行這些原則，其啟用方式與貴組織內部人員的啟用方式相同。如需詳細資訊，請參閱外部身分識別的驗證和條件式存取。來賓存取權受限於 Microsoft Entra ID 和 Microsoft 365 服務限制。

在 Teams 中，系統會清楚地識別來賓。來賓的名稱包括標籤 (來賓)，頻道包含一個圖示指出小組中有來賓。如需詳細資訊，請參閱來賓體驗像什麼。

來賓隨時可以離開 Teams 內的小組。如需詳細數據，請參閱如何? 離開團隊？。 (離開團隊並不會從貴組織的目錄中移除來賓帳戶。這必須由 Microsoft 365 全域系統管理員或 Microsoft Entra 系統管理員 )

來賓體驗有刻意設計的限制。如需來賓可以在Teams中執行及無法執行之動作的完整清單，請參閱 Microsoft Teams 中的來賓體驗。

備註

共用頻道提供來賓存取的替代方案，可讓您邀請組織外部的人員，而不需要 Microsoft Entra ID的來賓帳戶。若要比較來賓存取權與共享頻道，請參閱規劃外部共同作業。

來賓邀請程式

團隊擁有者可以在Teams用戶端中新增來賓至團隊。若要深入瞭解，請參閱將來賓新增至團隊。

全域系統管理員或 Teams 系統管理員也可以在 Teams 系統管理中心將來賓新增至團隊。

您已透過 Microsoft Entra B2B、Microsoft 365 群組或 SharePoint 新增的來賓已準備就緒。團隊擁有者可以將這些來賓新增至他們的團隊。如果您直接將來賓新增至與團隊相關聯的 Microsoft 365 群組，來賓將可存取團隊，但 Microsoft 365 群組不會向來賓產生邀請電子郵件，因此團隊中的人員應通知來賓。

新增來賓至團隊后，最多可能需要 12 小時才能存取。

您可以指派來賓邀請者角色，將來賓新增至貴組織中特定人員的功能。如需詳細資訊，請參閱限制可以邀請來賓的人員。

來賓邀請程序的運作方式如下：

團隊擁有者會在團隊中新增來賓。
來賓會收到團隊擁有者的歡迎電子郵件，其中包含團隊相關資訊，以及新加入團隊後能期待什麼。
來賓接受邀請。在 Microsoft Entra ID 中有公司或學校帳戶的來賓可以接受邀請並直接進行驗證。其他使用者會收到一次性密碼以驗證其身分識別 (一次性密碼驗證必要)。
接受邀請後，來賓可以參與團隊和頻道、接收和回復頻道訊息、存取頻道中的檔案、參與聊天、加入會議、在檔上共同作業等等。

設定來賓存取

Teams 中的來賓存取權是整個組織的設定。您可以透過使用敏感性標籤，控制來賓對個別 Teams 的存取。

Teams 中的來賓存取需要在 Microsoft 365 中設定其他設定，包括 Microsoft Entra ID、Microsoft 365 群組和 SharePoint 中的設定。如果您準備好要開始邀請來賓使用 Teams，請閱讀下列其中一項：

若要為 Teams 設定一般使用的來賓存取，請參閱在小組中與來賓共同作業。
若要與使用 Microsoft Entra ID 的合作夥伴組織共同作業，並允許來賓自行註冊團隊存取權，請參閱與受管理的來賓建立 B2B 外部網路。

如需使用Teams進行安全共同作業的整體資訊，請參閱設定與 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 的安全共同作業。

來賓存取的授權

來賓存取可以搭配所有 Microsoft 365 商務標準版、Microsoft 365 企業版和 Microsoft 365 教育版訂閱使用。您不需要額外的 Microsoft 365 授權。 Microsoft Entra 外部 ID 的帳單模型適用於 Microsoft 365 中的來賓。只有組織外部人員可以受邀為來賓。

來賓受限於 Microsoft 365 或 Office 365，且 Microsoft Entra ID 服務限制。