在 Teams 中指派Teams – 開始使用

您做為系統管理員,會使用Teams,控制貴組織使用者可使用的功能。 例如,有通話策略、會議策略和傳訊策略,僅舉幾例。

組織有不同類型的使用者,具有獨特的需求。 您建立及指派的自訂策略,讓您根據這些需求,為不同的使用者量身訂做策略設定。

若要輕鬆管理貴組織的政策,Teams提供數種指派策略給使用者的方法。 直接指派一個策略給使用者,無論是個別指派,或是透過批次指派來縮放,或是指派給使用者的成員群組。 您也可以使用策略套件,為組織中具有類似角色的使用者指派一組預先設定的策略。 您選擇的選項取決於您管理的策略數量,以及您指派策略的使用者數目。 全域 (全組織的預設) 原則會適用于貴組織中人數最多的使用者。 您只需要將策略指派給需要特殊策略的使用者。

本文將說明您可以指派策略給使用者的不同方式,以及使用方法的建議案例。

若要瞭解如何指派策略 給使用者和群組 的詳細資訊,請參閱 指派策略給使用者和群組。 若要瞭解如何指派策略 套件的詳細資訊, 請參閱 指派策略套件

哪一個策略優先?

使用者針對每個策略類型有一個有效原則。 使用者有可能或甚至有可能是直接指派一個策略,而且也是指派相同類型之策略的一或多個群組的成員。 在這類情況下,哪一個策略會優先? 使用者的有效原則是根據優先順序規則所決定,如下所示。

如果使用者是個別或透過批次指派 (指派給使用者,該) 優先。 在下列視覺化範例中,使用者的有效政策是直接指派給使用者的林肯平方會議政策。

顯示直接指派之策略的優先順序圖表。

如果使用者未直接指派指定類型的策略,則指派給該使用者為成員之群組的策略會優先使用。 如果使用者是多個群組的成員,則指定 (優先順序最高的) 優先。

在此視覺化範例中,使用者的有效原則是 Exec Teams 和 HD 策略,相對於使用者是成員並同時指派相同策略類型之策略的其他群組,其工作分派排名最高。

顯示從群組繼承之策略的優先順序圖表。

如果使用者未直接指派策略,或不是任何指派策略之群組的成員,該使用者會取得該策略類型的全域 (全組織) 預設) 策略。 以下是一個視覺化範例。

顯示全域原則如何優先的圖表。

若要深入瞭解,請參閱 (優先順序) 。

指派策略的方法

以下是您可以指派策略給使用者的方法,以及每個使用者的建議案例概觀。 選取連結以深入瞭解。

在將原則指派給個別使用者或群組之前,首先請設定全域 (全 組織的預設) 原則,讓原則適用于貴組織中人數最多的使用者。 設定全域原則後,您只需要將策略指派給需要特殊策略的使用者。

執行此 如果。。。 使用。。。
指派策略給個別使用者 您剛開始使用Teams才剛開始使用,或者您只需要將一或多個策略指派給少數使用者。 PowerShell Microsoft Teams中的系統管理中心或 PowerShell Teams Cmdlet
將策略指派給群組 根據使用者的群組成員資格指派策略。 例如,將策略指派給安全性群組或通訊群組清單中的所有使用者。 PowerShell Microsoft Teams中的系統管理中心或 PowerShell Teams Cmdlet
指派一個策略給一批使用者 指派策略給大量使用者。 例如,一次指派一個策略給貴組織中數百或數千個使用者。 PowerShell Microsoft Teams中的系統管理中心或 PowerShell Teams Cmdlet
指派策略套件給使用者 為貴組織中具有相同或類似角色的特定使用者組指派多個策略。 例如,將教育 (教師) 方案套件指派給學校的教師,讓他們能完全存取聊天、通話和會議。 指派教育 (中學生) 方案套件給中學生,以限制某些功能,例如私人通話。 PowerShell Microsoft Teams中的系統管理中心或 PowerShell Teams Cmdlet
在私人預覽中將 (套件指派給群組) 將多個策略指派給貴組織中具有相同或類似角色的一組使用者。 例如,將策略套件指派給安全性群組或通訊群組清單中的所有使用者。 系統Microsoft Teams系統管理中心 (PowerShell 模組) PowerShell Cmdlet 即將推出Teams Cmdlet
將策略套件指派給一批使用者 將多個策略指派給貴組織中具有相同或類似角色的一批使用者。 例如,使用批次作業將 (教師) 教師方案套件指派給學校的所有教師,讓他們能完全存取聊天、通話和會議。 將教育 (中) 方案套件指派給一批中學生,以限制某些功能,例如私人通話。 PowerShell 模組中的 PowerShell Cmdlet Teams PowerShell 模組

設定全域原則

請遵循這些步驟來設定每個 (全組織的預設) 策略。

使用 Microsoft Teams 系統管理中心

  1. 在系統管理中心的左側導Microsoft Teams,請前往您想要更新之策略類型的政策頁面。 例如 ,Teams Teams、 > ****會議 > 政策、訊息策略或 語音 > 通話政策
  2. 選取全域 (全組織的預設) 來查看目前的設定。
  3. 請根據需要更新原則, 然後選取 Apply 。

更新系統管理中心Teams全域原則。

使用 PowerShell

若要使用 PowerShell 設定全域原則,請使用全域識別碼。 首先,請審查目前的全域原則,決定要變更的設定。

Get-CsTeamsMessagingPolicy -Identity Global
 
Identity                      : Global
Description                   :
AllowUrlPreviews              : True
AllowOwnerDeleteMessage       : False
AllowUserEditMessage          : True
AllowUserDeleteMessage        : True
AllowUserChat                 : True
AllowRemoveUser               : True
AllowGiphy                    : True
GiphyRatingType               : Moderate
AllowMemes                    : True
AllowImmersiveReader          : True
AllowStickers                 : True
AllowUserTranslation          : False
ReadReceiptsEnabledType       : UserPreference
AllowPriorityMessages         : True
ChannelsInChatListEnabledType : DisabledUserOverride
AudioMessageEnabledType       : ChatsAndChannels
Expand (20 lines) Collapse 

接下來,請根據需要更新全域原則。 您只需要為要變更的設定指定值。

Set-CsTeamsMessagingPolicy -Identity Global -AllowUserEditMessage $false

在活動記錄中查看您的策略指派

當您在系統管理中心指派Microsoft Teams,您可以在活動記錄中查看那些策略指派的狀態。 活動記錄會顯示過去 30 天內透過系統管理中心Microsoft Teams超過 20 個使用者批次的策略指派。 請記住,活動記錄不會顯示策略套件指派、透過 Microsoft Teams 系統管理中心將策略指派給少於 20 位使用者的批次,或透過 PowerShell 進行策略指派。

活動記錄頁面的螢幕擷取畫面。

在活動記錄中查看您的策略作業活動

若要在活動記錄中查看您的策略指派:

  1. 在系統管理中心的左側導Microsoft Teams,前往儀表板,然後在活動記錄下 ,選取 查看 詳細資料
  2. 您可以查看所有策略指派,或根據狀態篩選清單,只顯示尚未開始、進行中或 已完成的作業。 您會看到每個作業的下列資訊:
    • 名稱:策略指派的名稱。 按一下連結以查看更多詳細資料。 這包括已指派策略的使用者數目,以及已完成、進行中及尚未開始的指派數目。 您也會看到批次中的使用者清單,以及每個使用者的狀態和結果。 以下是範例:

      的螢幕擷取畫面。

    • 提交日期:已提交政策分派的日期和時間。

    • 完成時間:完成策略作業的日期和時間。

    • 影響: 批次中的使用者數目。

    • 整體狀態:策略工作分派的狀態。

注意

您也可以從使用者頁面取得 活動記錄。 按一下 [ 申請 以提交大量原則作業後,就會在頁面頂端看到橫幅。 按一下 橫幅中的 [活動記錄連結。