Teams 中使用者的目前狀態User presence in Teams

顯示狀態是使用者在 Microsoft Teams (以及整個 Microsoft 365 或 Office 365) 的一部分。Presence is part of a user's profile in Microsoft Teams (and throughout Microsoft 365 or Office 365). [目前狀態] 表示使用者目前的可用性與其他使用者的狀態。Presence indicates the user's current availability and status to other users. 依預設,貴組織中任何有使用 Teams 的人都可以 (幾乎即時) 查看其他使用者是否在線上。By default, anyone in your organization using Teams can see (in nearly real time) if other users are available online. 當您重新整理行動裝置上的頁面時,線上和傳統版會即時更新 [目前狀態]。Presence is updated in real time on the web and desktop versions when you refresh the page on mobile.

注意

如需有關不同平台上 Teams 使用者設定檔的詳細資訊,請參閱依平台的 Teams 功能For details about Teams user profiles on different platforms, see Teams features by platform.

Teams 中的目前狀態Presence states in Teams

使用者設定User configured 應用程式設定App configured
實心圓圈綠色核取記號,表示目前狀態為有空 有空Available 實心圓圈綠色核取記號,表示目前狀態為有空 有空Available
空心圓圈綠色核取記號,表示外出並有空 有空,外出。Available, Out of Office. 附注:在使用者設定「自動回復」的期間內,系統會自動設定為 [外出]。Note: Out of office is automatically set for the periods of time where the user sets "automatic replies". 如果使用者是在這些時段內使用應用程式,可能會顯示雙重顯示 (例如「外出,有空」)。If the user is using the app during these periods of time, a dual presence might be shown, such as "Out of office, available".
紅色實心圓圈,表示忙碌 忙碌Busy 紅色實心圓圈,表示忙碌 忙碌Busy
紅色實心圓圈,表示通話中忙碌 電話中In a call
紅色實心圓圈,表示會議中忙碌 會議中In a meeting
紅色空心圓圈,表示忙碌 通話中,外出On a call, out of office
紅色圓圈加白線,表示請勿打擾 請勿打擾Do not disturb
紅色圓圈加白線,表示簡報中 簡報中Presenting
紅色圓圈加白線,表示專注 專注。Focusing. 當使用者在行事曆中排程 [MyAnalytics/Insights] 時,就會進入 [專注] 功能。Focus happens when the users schedule focus time in MyAnalytics/Insights in their calendars.
黃色時鐘圖示,表示離開 離開Away 黃色時鐘圖示,表示離開 離開Away
黃色時鐘圖示,表示離開上次看到的 時間Yellow clock icon, indicates away Away Last Seen time
黃色時鐘圖示,表示離開,馬上回來 馬上回來Be right back
灰色圓圈帶 x,表示離線 顯示為離線Appear offline 灰色圓圈帶 x,表示離線 離線。Offline. 當使用者未在任何裝置上登入達數分鐘,便會顯示為 [離線]。When users aren't logged in on any of their devices for a few minutes, they appear offline.
空心灰色圓圈,表示狀態不明 狀態不明Status unknown
紫色圓圈加箭號,表示外出 外出。Out of Office. 設定為自動回復時,會使用 [外出] 功能。Out of Office is used when an automatic reply is set. (只可供 Outlook 使用)(Available in Outlook only.)

應用程式設定的目前狀態是根據使用者活動 (有空、離開)、Outlook 行事曆狀態 (會議中)、或是 Teams 應用程式狀態 (通話中、簡報中)。App-configured presence states are based on user activity (Available, Away), Outlook calendar states (In a meeting), or Teams app states (In a call, Presenting). 當您在行事曆中使用 [焦點模式] 時,人員會在 Teams 上看到顯示為 [專注中] 的狀態。When you're in focus mode based on your calendar, Focusing will be the state people see in Teams. 在其他產品中,焦點模式會顯示為 請勿打擾Focus mode will display as Do not disturb in other products.

當您鎖定電腦或當您的電腦進入閒置或睡眠模式時,您目前的顯示狀態會變更為 [離開]。Your current presence state changes to Away when you lock your computer or when your computer enters idle or sleep mode. 在行動裝置上,只要 Teams 應用程式在背景作業時,您的顯示狀態即會變更為 [離開]。On a mobile device, your presence status changes to Away whenever the Teams app is in the background.

不管使用者目前狀態為何,都會收到所有在 Teams 中傳送給他們的聊天訊息。Users receive all chat messages sent to them in Teams regardless of their presence state. 如果他人傳送郵件給使用者時使用者已離線,聊天訊息會在使用者下次上線時顯示在 Teams 中。If a user is offline when someone sends them a message, the chat message appears in Teams the next time the user is online. 如果使用者狀態設為 [請勿打擾],使用者仍然會收到交談訊息,但不會顯示橫幅通知。If a user state is set to Do not disturb, the user will still receive chat messages, but banner notifications aren't displayed.

使用者在所有狀態下都會收到通話,但「請勿打擾」狀態除外,在這種狀態下,通話會送往他們的語音信箱。Users receive calls in all presence states except for Do not disturb, in which incoming calls go to voicemail. 如果受話方封鎖來電者,通話將不會傳送,且來電者看到的受話方目前狀態是「離線」。If the recipient blocked the caller, the call won't be delivered and the caller sees the recipient's presence as Offline.

使用者可以到 Teams 的 [設定] > [隱私權],將人員新增至其優先存取清單。Users can add people to their priority access list by going to Settings > Privacy in Teams. 具有優先存取的人員可以與使用者聯繫,即使該使用者的狀態設定為 [請勿打擾]。People who have priority access can contact the user even when the user's status is set to Do not disturb.

雙重狀態Dual presence

目前的方式適用于多數使用者,是由行事曆或裝置事件中的事件 (例如通話) 所促成。The way presence works for most users is motivated by the events in the calendar or device events, such as a call. 使用者可以手動設定狀態(且該設定具有一段到期時間)以在 UI 中覆寫此狀態。The user can override this status in the UI by manually setting states, which have some expiration time.

使用者已設定狀態到期日User configured states expiration

當使用者選取特定的目前狀態時,它會優先于所有應用程式活動更新。When a user selects a specific presence state, it takes precedence over any app activity update. 例如,如果使用者將自己設定為「請勿打擾」,則即使她出席會議或應答通話,其目前狀態仍然會維持為「請勿打擾」。For example, if a user sets herself as Do not disturb, her presence will remain as Do not disturb even if she attends a meeting or answers a call.

使用者設定的狀態在 Teams 中有預設的到期設定,以避免使用者在一段時間後可能會顯示出不相關的狀態。User configured states have default expiration settings in Teams, in order to prevent users from displaying a status that may not be relevant after a period of time.

使用者設定狀態User configured state 預設到期日Default expiration
忙碌Busy 1 天1 day
請勿打擾Do not disturb 1 天1 day
其他Others 7 天7 days

注意

使用者也可以為其目前狀態手動設定持續時間。A user can also configure manually a duration for her presence. 例如,使用者可以將自己設定為 [顯示為離線] 直至明天早上。For instance, a user can set herself as Appear offline until tomorrow morning.

比較商務用 Skype 與 Teams 中的管理設定Admin settings in Teams compared to Skype for Business

下列的商務用 Skype 管理設定與 Teams 不同:The following admin settings Skype for Business are different in Teams:

  • 在 Teams 中,組織的使用者一律啟用目前狀態共用。In Teams, presence sharing is always enabled for users in the organization. Teams 不提供「隱私」設定功能 (該功能允許您訂定誰可查看目前狀態)。Privacy (where you define who can see presence) configuration isn't available in Teams.
  • Teams 中的使用者一律啟用與所有人 (包括同盟服務) 共用目前狀態。Presence sharing with everyone (including Federated services) is always enabled for users in Teams. 他們的連絡人清單 (如果他們在商務用 Skype 中有此清單) 會顯示在 [聊天] > [連絡人] 底下或在 [通話] > [連絡人] 底下。Their contact list (if they had one in Skype for Business) is visible under Chat > Contacts or under Calls > Contacts.
  • Teams 中的使用者一律啟用用戶端的「請勿打擾」和「突破」功能。Client Do Not Disturb and Breakthrough features are always enabled for users in Teams.
  • 當 Teams 與 Outlook 整合時,一律為使用者啟用行事曆 (包括外出和其他行事曆資訊) 整合。Calendar (includes out of office and other calendar information) integration is always enabled for users when Teams is integrated with Outlook.
  • 如果組織也使用商務用 Skype,Teams 中的使用者一律啟用 [上次看到] 或 [離開時間]。The Last seen or Away since indicator is always enabled for users in Teams if the organization also uses Skype for Business.

注意

目前不支援 Teams 系統管理員自訂這些設定的功能。The ability of a Teams admin to customize these settings is not currently supported.

比較 Microsoft Outlook 與 Teams 中的管理設定Admin settings in Teams compared to Microsoft Outlook

針對相同組織中的聯絡人,Outlook 2013 傳統型應用程式和更新版本支援在 Outlook 中的 Teams 目前狀態。Teams presence in Outlook is supported on the Outlook 2013 desktop app and later for contacts in the same organization.

如果使用者帳戶的升級模式原則設定為 TeamsOnly,則 Outlook 會與 Teams 交談以取得目前狀態。If the upgrade mode policy of the user account is set to TeamsOnly, Outlook talks to Teams to get presence. 如果使用者帳戶未設定為 TeamsOnly,則 Outlook 會與商務用 Skype 交談。If the user account isn't set to TeamsOnly, then Outlook talks to Skype for Business.

與商務用 Skype 共存Coexistence with Skype for Business

請參閱與商務用 Skype 共存,以取得貴組織使用商務用 Skype 時 Teams的運作方式詳細資料。See Coexistence with Skype for Business for details on how Teams presence functions when your organization also uses Skype for Business.