Teams 中使用者的目前狀態

顯示狀態是使用者在 Microsoft Teams (以及整個 Microsoft 365 或 Office 365) 的一部分。 [目前狀態] 表示使用者目前的可用性與其他使用者的狀態。 依預設,貴組織中任何有使用 Teams 的人都可以 (幾乎即時) 查看其他使用者是否在線上。 當您重新整理行動裝置上的頁面時,線上和傳統版會即時更新 [目前狀態]。

注意

如需有關不同平台上 Teams 使用者設定檔的詳細資訊,請參閱依平台的 Teams 功能

注意

Teams 會尊重您的隱私權設定,因此如果您已啟用隱私權模式,外部使用者將不會看到您的目前狀態。

Teams 中的目前狀態

使用者設定 應用程式設定
實心綠色核取記號,顯示目前狀態為有空。 有空 實心圓圈綠色核取記號,表示目前狀態為有空 有空
空心綠色核取記號,表示不在辦公室。 有空,外出。 附注:在使用者設定「自動回復」的期間內,系統會自動設定為 [外出]。 如果使用者是在這些時段內使用應用程式,可能會顯示雙重顯示 (例如「外出,有空」)。
紅色實心圓圈,表示忙碌。 忙碌 紅色實心圓圈,表示忙碌 忙碌
紅色實心圓圈,表示通話中忙碌。 通話中
紅色實心圓圈,表示會議中忙碌。 會議中
紅色空心圓圈,表示忙碌。 通話中,外出
紅色圓圈加白線,表示請勿打擾。 請勿打擾
紅色圓圈加白線,表示簡報中。 簡報中
紅色圓圈加白線,表示專注。 專注。當使用者在行事曆中排程 [MyAnalytics/Insights] 時,就會進入 [專注] 功能。
黃色時鐘圖示,表示離開。 離開 黃色時鐘圖示,表示離開。 離開
黃色時鐘圖示,表示離開上次看到的 時間
黃色時鐘圖示,表示離開,馬上回來。 馬上回來
灰色圓圈帶 x,表示離線。 顯示為離線 灰色圓圈帶 x,表示離線 離線。當使用者未在任何裝置上登入達數分鐘,便會顯示為 [離線]。
空心灰色圓圈,表示狀態不明。 狀態不明
紫色圓圈加箭號,表示外出。 外出。設定為自動回覆時,會使用 [外出] 功能。

注意

對於擁有其信箱託管於內部部署的使用者,預期目前狀態延遲為一小時 (最大值)。

應用程式設定的目前狀態是根據使用者活動 (有空、離開)、Outlook 行事曆狀態 (會議中)、或是 Teams 應用程式狀態 (通話中、簡報中)。 當您在行事曆中使用 [焦點模式] 時,人員會在 Teams 上看到顯示為 [專注中] 的狀態。 在其他產品中,焦點模式會顯示為 請勿打擾

當您鎖定電腦或當您的電腦進入閒置或睡眠模式時,您目前的顯示狀態會變更為 [離開]。 在行動裝置上,只要 Teams 應用程式在背景作業時,您的顯示狀態即會變更為 [離開]。

不管使用者目前狀態為何,都會收到所有在 Teams 中傳送給他們的聊天訊息。 如果他人傳送郵件給使用者時使用者已離線,聊天訊息會在使用者下次上線時顯示在 Teams 中。 如果使用者狀態設為 [請勿打擾],使用者仍然會收到交談訊息,但不會顯示橫幅通知。

使用者在所有狀態下都會收到通話,但「請勿打擾」狀態除外,在這種狀態下,通話會送往他們的語音信箱。 如果受話方封鎖來電者,通話將不會傳送,且來電者看到的受話方目前狀態是「離線」。

使用者可以到 Teams 的 [設定] > [隱私權],將人員新增至其優先存取清單。 具有優先存取的人員可以與使用者聯繫,即使該使用者的狀態設定為 [請勿打擾]。

雙重狀態

目前的方式適用于多數使用者,是由行事曆或裝置事件中的事件 (例如通話) 所促成。 使用者可以手動設定狀態(且該設定具有一段到期時間)以在 UI 中覆寫此狀態。

使用者已設定狀態到期日

當使用者選取特定的目前狀態時,它會優先于所有應用程式活動更新。 例如,如果使用者將自己設定為「請勿打擾」,則即使她出席會議或應答通話,其目前狀態仍然會維持為「請勿打擾」。

使用者設定的狀態在 Teams 中有預設的到期設定,以避免使用者在一段時間後可能會顯示出不相關的狀態。

使用者設定狀態 預設到期日
忙碌 1 天
請勿打擾 1 天
其他 7 天

注意

使用者也可以為其目前狀態手動設定持續時間。 例如,使用者可以將自己設定為 [顯示為離線] 直至明天早上。

比較商務用 Skype 與 Teams 中的管理設定

下列的商務用 Skype 管理設定與 Teams 不同:

  • 在 Teams 中,組織的使用者一律啟用目前狀態共用。 Teams 不提供「隱私」設定功能 (該功能允許您訂定誰可查看目前狀態)。
  • Teams 中的使用者一律啟用與所有人 (包括同盟服務) 共用目前狀態。 他們的連絡人清單 (如果他們在商務用 Skype 中有此清單) 會顯示在 [聊天] > [連絡人] 底下或在 [通話] > [連絡人] 底下。
  • Teams 中的使用者一律啟用用戶端的「請勿打擾」和「突破」功能。
  • 當 Teams 與 Outlook 整合時,一律為使用者啟用行事曆 (包括外出和其他行事曆資訊) 整合。
  • 如果組織也使用商務用 Skype,Teams 中的使用者一律啟用 [上次看到] 或 [離開時間]。

注意

目前不支援 Teams 系統管理員自訂這些設定的功能。

比較 Microsoft Outlook 與 Teams 中的管理設定

針對相同組織中的聯絡人,Outlook 2013 傳統型應用程式和更新版本支援在 Outlook 中的 Teams 目前狀態。

如果使用者帳戶的升級模式原則設定為 TeamsOnly,則 Outlook 會與 Teams 交談以取得目前狀態。 如果使用者帳戶未設定為 TeamsOnly,則 Outlook 會與商務用 Skype 交談。

與商務用 Skype 共存

請參閱與商務用 Skype 共存,以取得貴組織使用商務用 Skype 時 Teams的運作方式詳細資料。