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語音和臉部註冊概觀

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

語音和臉部註冊是 Microsoft Teams 中的一項功能，可讓使用者建立語音和臉部配置檔。 語音和臉部註冊可用來改善 Teams 會議和通話的音訊質量和用戶體驗。 這項功能可協助減少背景噪音和次要喇叭，並在配備 Microsoft Teams 會議室 裝置的會議室中提供喇叭屬性和 Microsoft CoPilot 精確度。 系統管理員和安全性小組可以管理及控制此功能，並確保已開啟配置檔的註冊與使用方式。

使用者可以取消註冊其配置檔，即使系統管理員停用他們的註冊。 用戶可以保持註冊以儲存其資訊，這樣就能完全控制自己的語音和臉部數據。 請參閱 Create Microsoft IntelliFrame 的辨識配置檔。

本文涵蓋：

  • 註冊程式：用戶可以使用註冊程序來開始使用。

  • 數據處理：Microsoft Teams 儲存和處理使用者語音和臉部數據的持續時間。

  • 數據保留：Microsoft Teams 保留使用者語音和臉部配置檔的持續時間。

  • 管理員 設定：系統管理員可以開啟或關閉特定使用者、使用者群組或整個組織的語音和臉部註冊。 他們可以使用PowerShell來設定功能。

  • 數據匯出：系統管理員可以匯出使用者的語音和臉部配置檔以備份

  • 常見問題：常見問題與解答。

本文提供有關 Microsoft Teams 如何儲存及處理用戶數據的詳細資訊，旨在確保 IT 系統管理員、安全小組和法律團隊的安心與控制。

注意事項

除了在 Microsoft Teams 中提供語音和臉部註冊功能之外，Microsoft 不會使用使用者的語音和臉部配置檔來訓練任何模型或任何其他用途。

註冊程式

如果原則開啟用戶的註冊且用戶已經註冊，他們可以使用Teams桌面應用程式更新他們的語音和臉部配置檔，讓他們的體驗更好。

根據預設，Microsoft Teams 應用程式中的 [辨識] 索引標籤會停用。 在 Teams 應用程式中，用戶移至 [ 設定>辨識 ] 先註冊其語音，然後再註冊其臉部。 用戶必須先註冊語音，才能註冊臉部。 但是他們不能只註冊臉部。 如果使用者移除其語音配置檔，其臉部配置檔會隨著該配置檔一併自動移除。 不過，如果使用者移除臉部配置檔，則只會移除其臉部配置檔，而且他們的語音配置檔仍然存在。

用戶可以隨時使用Teams傳統型應用程式刪除語音和臉部配置檔，即使已關閉註冊原則。

註冊支持的語言

安裝的 Teams 應用程式語言會決定語音註冊語言。 以下是可用的當地語系化版本：

  • en-us
  • en-gb
  • en-ca
  • en-in
  • en-au
  • en-nz
  • ar-sa
  • da-dk
  • de-de
  • es-es
  • es-mx
  • fi-fi
  • fr-ca
  • fr-fr
  • it-it
  • ja-jp
  • ko-kr
  • nb-no
  • nl-nl
  • pl-pl
  • pt-br
  • ru-ru
  • sv-se
  • zh-cn
  • zh-tw

注意事項

臉部註冊沒有語言需求，但您必須先建立語音配置檔，才能註冊臉部。

重要

如果您所尋找的語言不支援註冊您的語音，Microsoft 目前正在探索後援選項。

數據處理

當使用者註冊語音和臉部註冊時，Microsoft Teams 會擷取他們的語音和臉部數據，以建立與其身分識別相關聯的唯一配置檔。 配置檔包含一組生物特徵辨識功能，可用來增強使用者在 Teams 會議和通話中的語音，並在會議室中以語音和臉部辨識使用者。

用戶的語音和臉部數據會儲存在與 Microsoft Teams 數據相同的區域中。 例如，如果使用者的Teams資料是儲存在歐盟，則他們的語音和臉部數據會在歐盟中儲存及處理。 這可確保遵守不同地區的數據保護與隱私權法規。

用戶的語音和臉部數據會在休息和傳輸中加密，並受到 Microsoft 的安全性和隱私策略和做法保護。 除非法律規定或經使用者同意，否則 Microsoft 不會與任何第三方存取或分享使用者的語音和臉部數據。

數據保留

當用戶註冊此功能並擁有有效的 Teams 帳戶時，Microsoft 會保留其語音和臉部配置檔。 如果他們取消註冊功能，就會立即移除他們的語音和臉部配置檔。 如果他們的Teams帳戶遭到刪除，他們的語音和臉部配置檔會在90天內移除。 系統管理員可以使用 Teams 管理員 中心手動下載使用者的語音和臉部配置檔。

如果用戶註冊其語音或臉部配置檔，他們隨時可以選擇取消註冊，即使目前的指派系統管理原則不允許他們註冊也一樣。

系統會自動移除一年未使用的語音和臉部配置檔。 如果使用者想要使用這些功能，必須再次註冊。

當使用者在裝置上也使用語音隔離時，系統會將語音簽名的本地副本儲存為加密。 此簽章將在 14 天后到期，並以新的下載專案取代。

如果使用者離開組織，客戶數據會隨客戶的數據保留原則一併刪除。

管理員 設定

系統管理員可以使用 小組會議原則，為特定使用者或群組開啟或關閉語音和臉部註冊。 根據預設，組織中的所有用戶都會停用語音和臉部註冊，但系統管理員可以使用PowerShell變更此設定：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -EnrollUserOverride Enabled or Disabled

若要啟用或停用特定使用者的語音和臉部註冊，系統管理員可以指派自定義會議原則給使用者，或使用下列 PowerShell Cmdlet：

Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity -PolicyName -EnrollUserOverride Enabled or Disabled

系統管理員可以管理如何使用語音和臉部配置檔來關閉使用者的語音隔離，以增強噪音，而語音背景減少系統管理員可以在會議原則中使用PowerShell關閉語音隔離。

  -VoiceIsolation Enabled or Disabled

為了避免在會議室中辨識用戶，系統管理員可以在會議原則中關閉 (Microsoft Teams 會議室帳戶上的預設) 臉部和語音識別。

  • roomPeopleNameUserOverride = On |關閉預設 ()
  • roomAttributeUserOverride = Off (default) |區別 |屬性

數據匯出

系統管理員可以使用Teams 管理員中心，匯出使用者的語音和臉部配置檔以備份。 導出的配置檔是 ZIP 檔案的形式，其中包含使用者的語音樣本和臉部影像。

若要使用 Teams 管理員 中心匯出使用者的語音和臉部配置檔，系統管理員可以移至 [使用者>管理使用者>帳戶>生物特徵辨識配置檔下載生物特徵辨識配置>檔]。

常見問題集

問題： 關於使用者的語音註冊，您要在哪裡儲存數據？
回答：語音數據會儲存在 Office 365 信任的合規性存放區中。

問題： 用戶和系統管理員都可以控制儲存的數據嗎？
回答： 是的，使用者和系統管理員都擁有儲存數據的控制權。 用戶可以取消註冊其語音。 如果使用者需要存取其數據，則必須連絡其系統管理員。使用者完全控制移除數據的時機，以及當使用者從 Teams 應用程式選取取消註冊時，數據將會立即刪除。

問題： 要保留數據多久？
回答： 保留原則為一年。 如果一年未使用用戶數據，將會刪除該數據。

問題： 儲存空間是否符合GDPR規範？

回答： 是的。

問題： 跨租用戶的數據儲存及處理方式為何？

回答： 我們不支援跨租使用者取得數據。 我們只會擷取其租用戶的數據。