建立及設定會議室和共用Teams裝置的資源帳戶
本文提供針對共用空間和裝置建立資源帳戶的步驟，其中包含在 Windows 上設定 Microsoft Teams 會議室 的資源帳戶、在 Android 上 Teams 會議室、在 Surface Hub 上 Teams 會議室，以及在 Teams 顯示器上設定快捷方式的步驟。
Microsoft 365 資源帳戶是專用於特定資源的信箱和 Teams 帳戶，例如會議室或投影機。 這些資源帳戶可以使用您在建立時定義的規則自動回應會議邀請。 例如，如果您有會議室等一般資源，您可以為該會議室設定資源帳戶，該會議室會根據其行事曆可用性自動接受或拒絕會議邀請。
每個資源帳戶在單一 Microsoft Teams 會議室 安裝或Teams顯示快捷方式實作中都是獨一無二的。
重要
Microsoft 365 資源帳戶與 Teams 資源帳戶不同。 Teams 資源帳戶可以搭配通話佇列和自動語音應答使用，以接受外部電話號碼的來電。 Microsoft 365 資源帳戶系結至 Exchange Online 信箱，並啟用共用資源的預約，例如會議室、投影機等。
如果您想要深入瞭解 Teams 資源帳戶，請參閱 管理 Microsoft Teams 中的資源帳戶。
注意事項
如果使用 Microsoft Teams 面板，Teams 會議室 資源帳戶會同時登入 Teams 會議室 和關聯的 Teams 面板。
開始之前
需求
視您的環境而定，您需要一或多個角色才能建立資源帳戶。
| 環境 | 必要角色 |
|---|---|
| Microsoft Entra ID |
全域系統管理員或用戶系統管理員 |
| Active Directory |
Active Directory 企業版系統管理員、網域系統管理員或具有建立使用者的委派許可權。 Microsoft Entra 連線同步處理許可權。 |
| Exchange Online |
全域系統管理員或 Exchange 系統管理員 |
| Exchange Server |
Exchange 組織管理或收件者管理 |
重要
如果您要為 Teams 會議室 建立資源帳戶，資源帳戶的UPN必須符合資源帳戶的SMTP位址。
您需要什麼授權？
在下一個步驟中，您將建立 Teams 會議室 主機的資源帳戶。 這麼做之前，您必須先購買授權，因為您要與 Teams 會議室 主機建立關聯的每個資源帳戶都需要 Teams 會議室 授權。
請依照下列步驟購買 Teams 會議室 基本版或 Teams 會議室專業版 授權，您可以在稍後的步驟中指派給資源帳戶。 如需基本 Teams 會議室 與 Teams 會議室專業版 授權之間的比較，請參閱 Teams 會議室授權更新。
注意事項
如果您有多個 Teams 會議室 主機，建議您為每個主機購買 Teams 會議室專業版 授權。 Teams 會議室專業版 授權可為 Teams 會議室 啟用更進階的遠端管理和分析，讓您建立更一致且強大的 Teams 會議室 和會議體驗。
- 移至 Microsoft 365 系統管理中心，並使用具有全域系統管理員許可權的帳戶登入。
- 在系統管理中心，移至 帳單>購買服務 頁面。
- 在 [購買服務] 頁面上，於搜尋方塊中輸入 Teams 會議室，然後按 Enter。
- 選取 [基本] 或 [Teams 會議室 Teams 會議室專業版] 底下的 [詳細數據]。
- 在 [選取授權數量] 中選取您要購買的 授權數目。
- 在 [ 選取帳單頻率 ] 底下選取您要計費的頻率，然後按兩下 [ 購買]。
注意事項
您最多可以購買 25 Teams 會議室 基本授權。 您購買超過 25 個授權的任何其他授權都必須 Teams 會議室專業版 授權。
您可以為 Teams 會議室 主機購買 Teams 會議室 基本版授權，之後再將該主機的授權變更為 Teams 會議室專業版。 首先，請確定您有可用的 Teams 會議室專業版 授權，然後依照變更使用者有權存取的應用程式和服務中的指示進行。
建立資源帳戶
每個 Microsoft Teams 會議室 裝置都需要自己的資源帳戶。 資源帳戶是 Teams 會議室 裝置登入的帳戶，也是貴組織中邀請用戶預約 Teams 會議室的帳戶。
當您建立資源信箱時，您可以指定是否要允許週期性會議、讓會議室自動接受邀請、未來要幾天接受邀請等等。
提示
為您的資源帳戶命名時，建議您使用電子郵件地址開頭的標準命名慣例。 這有助於建立動態群組，以便在 Microsoft Entra ID 中輕鬆管理。 例如，您可以針對所有與 Microsoft Teams 會議室 相關聯的資源帳戶使用 “mtr-”。
提示
建議您使用 Exchange Online 和 Microsoft Entra ID 建立所有資源帳戶。
您可以透過 Surface Hub 自動設定建議 Teams 會議室 資源設定，Microsoft Teams 會議室 自動設定指南。
使用下列其中一個索引標籤的方法建立資源帳戶：
登入 Microsoft 365 系統管理中心。
為您的 Microsoft 365 租使用者提供系統管理員認證。
移至左側面板中的 [ 資源 ]，然後選 取 [會議室 & 設備]。 如果左側面板中無法使用這些選項，您可能需要先選取 [ 全部顯示] 。
選取 [新增資源 ] 以建立新的資源帳戶。 輸入帳戶的顯示名稱和電子郵件地址，然後選取 [ 儲存]。
根據預設，資源帳戶是使用下列設定來設定：
- 允許重複會議
- 自動拒絕超出下列限制的會議
- ) (天預約視窗：180
- 工期 (小時) ：24
- 自動接受會議邀請
如果您想要變更它們，請在選取 [關閉] 前選取 [編輯預約選項]。 如果您之後想要變更它們，請移至 [ 資源>會議室] & 設備，選取資源帳戶。 然後在 [Booking 選項] 底下，選取 [編輯]。
移至 [使用者>作用中使用者]，然後選取您建立的會議室來開啟 [內容] 面板。
接下來，將密碼指派給資源帳戶。 在面板中，選取 [重設密碼]。
要求使用者變更共用裝置上的密碼會導致登入問題。 取消核取 [要求此使用者在第一次登入時變更他們的密碼]，然後選取 [ 重設密碼]。
您可能也需要將頻寬原則或會議原則套用至此帳戶。 您可以在稍後的步驟中設定信箱原則。
重要
如果您只使用此資源帳戶預約空間，並自動接受或拒絕邀請，表示您已完成設定。 如果您使用此資源帳戶進行 PSTN 通話，請參閱 Microsoft Teams 附加 元件授權以判斷它需要哪些授權。
設定信箱屬性
您可以自定義資源帳戶回復和處理會議邀請的方式，來改善 Teams 會議室 會議體驗。 使用 Exchange Online PowerShell，您可以設定下列資源帳戶屬性：
AutomateProcessing：
AutoAccept會議召集人會直接收到會議室保留決定，而不需要人為介入。AddOrganizerToSubject：
$false會議召集人不會新增至會議邀請的主旨。DeleteComments：
$false在內送會議邀請的郵件內文中保留任何文字。 這需要處理外部 Teams 和第三方會議，以提供 One Touch Join 體驗。DeleteSubject：
$false保留內送會議邀請的主旨。ProcessExternalMeetingMessages：
$true指定是否要處理來自 Exchange 組織外部的會議邀請。 外部 Teams 會議和第 三方會議是必要的。RemovePrivateProperty：
$false確保會議召集人傳送至原始會議邀請中的私人標幟維持指定。AddAdditionalResponse：
$trueAdditionalResponse 參數所指定的文字會新增至會議邀請。AdditionalResponse：「這是 Microsoft Teams 會議室！」 要新增至會議接受回復的其他文字。
若要設定這些屬性，您必須連線至 Exchange Online PowerShell。 如需詳細資訊，請參閱連線至 Exchange Online PowerShell。
聯機到 Exchange Online PowerShell 之後，您可以使用 Set-CalendarProcessing Cmdlet 來設定資源帳戶上的信箱屬性。
下列範例會設定資源帳戶的 ConferenceRoom01 屬性：
Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "This is a Microsoft Teams Meeting room!"
關閉密碼到期
與任何 Microsoft 365 帳戶一樣，新建立的資源帳戶密碼設定為在一段時間後自動過期。 不過，如果資源帳戶密碼到期，其登入的 Teams 會議室 裝置將無法在到期日之後再次登入。
若要避免重設資源帳戶的密碼，並再次登入每個 Teams 會議室 裝置，您可以關閉帳戶的密碼到期日。
注意事項
設定 密碼永不過期 是共用 Microsoft Teams 裝置的需求。 如果您的網域規則禁止密碼未過期，您必須為每個 Teams 裝置資源帳戶建立例外狀況。
請依照下列其中一個索引標籤中的步驟關閉密碼到期：
首先，請連線至 Microsoft Graph PowerShell：
Connect-MgGraph -Scopes "User.ReadWrite.All"
此範例會將帳戶 ConferenceRoom01@contoso.com 的密碼設為永不過期。
Update-MgUser -UserId ConferenceRoom01@contoso.com -PasswordPolicies DisablePasswordExpiration -PassThru
指派會議室授權
建立資源帳戶之後，您需要指派授權給該帳戶。 資源帳戶需要 Microsoft Teams 會議室基本版 或 Teams 會議室專業版 授權才能登入 Microsoft Teams 會議室 裝置。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams 會議室 授權。
注意事項
Microsoft Teams 會議室基本版 和 Microsoft Teams 會議室專業版 是共用會議室裝置的兩種可用 SKU，包括 Teams 會議室。 具有桌面功能的 Teams 顯示器需要 Teams 共用裝置授權。
若要使用 Microsoft 365 系統管理中心 指派授權，請執行下列動作：
- 登入 Microsoft 365 系統管理中心。
- 為您的 Microsoft 365 租使用者提供系統管理員認證。
- 移至 [使用者>作用中使用者]。
- 選取您先前建立的資源帳戶。
- 在右窗格中，選取 [授權與應用程式]。
- 展開 [授權] 區 段，選取您先前購買的授權。
後續步驟
會議原則
您可能需要將自定義網路、頻寬或會議原則套用至此帳戶。 如需網路和頻寬原則的詳細資訊，請參閱 音訊 & 視訊的會議原則設定。 針對 Teams 會議室，建議您將會議原則頻寬設定為 10 Mbps。
基於共同作業目的，請開啟 PowerPoint Live、白板和共用記事。 建議您啟用會議原則設定「立即在私人會議中開會」。 您可能會想要建立會議原則來調整 Teams 會議室 的參與者和來賓設定。 例如，檢閱大廳設定，例如哪些出席者自動准許會議。 如需Teams會議原則的詳細資訊，請參閱 管理 Microsoft Teams 中的會議原則。
通話
啟用資源帳戶通話沒有唯一的需求。 您啟用資源帳戶的通話方式，與啟用一般使用者的方式相同。
注意事項
我們建議您將通話原則指派給裝置資源帳戶，藉此關閉共用裝置的語音信箱。 如需詳細資訊，請參閱 Teams 中的通話和呼叫轉移 。
為了協助使用者更輕鬆地在 Teams 會議室中排程會議，您可以在 Exchange Online 中建立會議室清單和地點。
Exchange 會議室清單和 Outlook Places 是用來控制哪些資源帳戶 (，因此它們與) 關聯的 Teams 會議室 會顯示在 Outlook 的會議室尋找工具中。 會議室尋找工具是 Outlook 的一項功能，可協助用戶尋找附近、可供預約的會議室，並符合其他準則，例如顯示器的可用性。
會議室清單是一種特殊的 Exchange 通訊群組類型，可讓您將資源帳戶分組 (，因此它們與) 有有意義的關聯 Teams 會議室。 例如，您可能會想要為校園中每棟大樓中的所有會議室建立會議室清單。
Outlook Places 可讓您設定資源帳戶及其 Teams 會議室的特定屬性。 您可以設定的屬性如下：
- 建築
- 城市
- 容量
- 位置是否可使用輪椅存取
- 音訊、視訊和顯示名稱
使用使用者選取的會議室清單和地點屬性組合，Outlook 中的會議室尋找工具會顯示可供他們預約的會議室清單。 若要充分利用會議室清單和地點，請根據地點屬性建立會議室清單，例如建築物。 例如，設定每個資源帳戶的城市和建築物位置屬性，然後將每個資源帳戶新增到建築物會議室清單。 當使用者嘗試選擇要預約的會議室時，Outlook 會顯示各個城市的清單和可用的會議室清單。
重要
每個資源帳戶都需要設定其位置屬性。 如果沒有設定這些屬性，尤其是城市、建築物和容量，即使會議室清單包含這些專案，這些會議室也不會顯示為可用的預約選項。
若要建立會議室清單，請依照建立 會議室清單中的指示進行。
若要設定資源帳戶的 place 屬性，請參閱 Set-Place。
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