將電子郵件傳送給使用者,並將他們的音訊會議資訊傳送Microsoft Teams

有時候Microsoft Teams使用者可能需要您傳送音訊會議資訊給他們。 您可以按一下使用者屬性下的透過 電子郵件 傳送會議資訊,以執行此操作。 當您傳送此電子郵件時,它會包含所有音訊會議資訊,包括:

  • 使用者的會議電話或撥入電話號碼。

  • 使用者的會議 ID。

以下是所寄電子郵件的範例:

電話撥入式會議電子郵件訊息範例。

注意

我們會經常更新管理功能的方法,因此,此處所述的步驟可能與您所見稍微不同。

傳送包含音訊會議資訊的電子郵件給使用者

使用 Microsoft Teams 系統管理中心

  1. 在左側導覽中, 按一下 [使用者」,然後從可用使用者清單中選取使用者。

  2. 按一下頁面頂端的 [ 編輯>

  3. [音訊會議」 下,按一下 [以電子郵件傳送會議資訊。

關於此電子郵件,您還需要知道什麼?

  • 啟用音訊會議後,會將數封電子郵件寄給貴組織的使用者:

    • 音訊會議授權 指派給他們時。

    • 當您手動重設使用者的音訊會議 PIN 時。

    • 當您手動重設使用者的會議 ID 時。

    • 移除 音訊會議 授權時。

    • 當使用者的音訊會議提供者從 Microsoft 變更為另一個提供者或無

    • 當使用者的音訊會議提供者變更為 Microsoft 時。

嘗試或購買音訊會議Microsoft 365或Office 365