在 Outlook 中使用 Teams 會議增益集

Teams 會議增益集可讓使用者從 Outlook 安排 Teams 會議。 您可以在 Windows、Mac、Web 和行動裝置上使用此增益集。

在 Windows 版 Outlook 中使用 Teams 會議增益集

如果使用者在 Windows 電腦上安裝了 Microsoft Teams 及 Office 2013、Office 2016 或 Office 2019,則系統就會自動為他們安裝 Teams 會議增益集。使用者會在 Outlook 行事曆功能區上看到 Teams 會議增益集。

Outlook 功能區上, Teams 會議增益集的螢幕擷取畫面。

注意

  • 沒有直接的 URL 可連結至 Teams 增益集。
  • 如果貴組織同時執行 Teams 和商務用 Skype 兩者,則有其他考量。 在某些情況下,Outlook 中不提供 Teams 增益集。 如需詳細資訊,請參閱從商務用 Skype 升級至 Teams (部分機器翻譯)。
  • 若要在電腦上安裝 Teams 會議增益集,使用者必須具備執行 Regsvr32 .exe 檔案的權限。
  • 如果使用者沒有看到 Teams 會議增益集,請指示他們關閉 Outlook 和 Teams,然後重新啟動 Teams 用戶端並登入 Teams,接著重新啟動 Outlook 用戶端 (須遵循特定順序)。
  • 如果您使用的是 Microsoft Store 提供的 Office Outlook 安裝,則不支援 Teams 會議增益集。 針對需要此增益集的使用者,建議您安裝隨選即用的 Office,如 Windows 10 S 模式上的 Office一文中所述。

在 Mac 版 Outlook 中使用 Teams 會議增益集

如果 Outlook 執行的是生產組建 16.24.414.0 及更新版本,且已透過 Microsoft 365 或 Office 365 用戶端訂閱啟用,則 Mac 版 Outlook 的 [Teams 會議] 按鈕會出現在 Mac 版 Outlook 的功能區中。

當使用者按一下 [傳送] 之後,會議座標 (Teams 的加入連結和撥入號碼) 將會新增至會議邀請。

在 Outlook Web App 中使用 Teams 會議增益集

如果使用者使用最新 Outlook 網頁版的早期版本,則 Outlook Web App 中的 Teams 會議按鈕將會在建立新事件時顯示。 請參閱 Outlook 部落格,了解使用者如何試用最新 Outlook 網頁版的早期版本。

Outlook Web App 中 Teams 會議增益集的螢幕擷取畫面。

當使用者按一下 [傳送] 之後,會議座標 (Teams 的加入連結和撥入號碼) 將會新增至會議邀請。

Outlook Mobile (iOS 和 Android) 中的 Teams 會議增益集

Teams 會議按鈕會顯示在 Outlook iOS 和 Android 應用程式的最新組建中。

Outlook Mobile 中 Teams 會議增益集的螢幕擷取畫面。

當使用者按一下 [傳送] 之後,會議座標 (Teams 的加入連結和撥入號碼) 將會新增至會議邀請。

Teams 會議增益集和適用於 Outlook 的 FindTime

FindTime 是 Outlook 的增益集,可協助使用者在跨公司會議的時間安排上達成共識。 當會議受邀者提供其偏好的時間後,FindTime 就會代表使用者傳送會議邀請。 如果 FindTime 中已選取 [線上會議] 選項,則 FindTime 會安排商務用 Skype 或 Microsoft Teams 會議。 (FindTime 會使用由您組織設定的任何項目作為預設的線上會議頻道)。

注意

如果您已在 FindTime 儀表板中儲存商務用 Skype 的設定,FindTime 就會使用該設定,而不是使用 Microsoft Teams。 如果您想要使用 Microsoft Teams,請刪除儀表板中的商務用 Skype 設定。

如需詳細資訊,請參閱使用 FindTime 排程會議

驗證需求

Teams 會議增益集需要使用者使用新式驗證來登入 Teams。 如果使用者不是使用此方法登入,他們仍然可以使用 Teams 用戶端,但是無法使用 Outlook 增益集來排程 Teams 線上會議。 若要修正此問題,請執行下列其中一項操作:

  • 如果您的組織未設定新式驗證,則您應設定新式驗證。
  • 如果已設定新式驗證,但在對話方塊中將其取消,您應指示使用者使用多重要素驗證再次登入。

若要深入了解如何設定驗證,請參閱 Microsoft Teams 中的身分識別模型與驗證

啟用私人會議

必須在 Microsoft Teams 系統管理中心啟用 [允許私人會議排程],才能部署此增益集。 在系統管理中心中,移至 [會議] > [會議原則],並在 [一般] 區段中,將 [允許私人會議排程] 切換為 [開啟]。

Microsoft Teams 系統管理中心的設定螢幕擷取畫面。

Teams 用戶端會藉由判斷使用者需要 32 位元或 64 位元版本,來安裝正確的增益集。

注意

在安裝或升級 Teams 之後,使用者可能需要重新啟動 Outlook,才能取得最新的增益集。

Teams 升級原則和適用於 Outlook 的 Teams 會議增益集

客戶可以選擇從商務用 Skype 升級到 Teams 的作業過程。 租用戶系統管理員可以使用 Teams 共存模式來為使用者定義此過程。 租用戶系統管理員可以選擇讓使用者並行使用 Teams 和商務用 Skype (離島模式)。

當使用離島模式的使用者在 Outlook 中安排會議時,他們通常能夠選擇要安排商務用 Skype 或 Teams 會議。 在 Outlook 網頁版、Outlook Windows 和 Outlook Mac 中,使用者預設可在離島模式中看到商務用 Skype 和 Teams 增益集。 您可以設定 [Teams 會議原則] 設定,控制 [離島] 模式中的使用者只能使用 [Teams 會議] 增益集,或是可同時使用 [Teams 會議] 和 [商務用 Skype 會議] 增益集。

由於初次發行時的特定限制,Outlook Mobile 只能支援建立商務用 Skype Teams 會議。 請參閱下列資料表以取得詳細資料。

Teams 系統管理中心的共存模式 Outlook Mobile 中的預設會議提供者
離島 商務用 Skype
僅商務用 Skype 商務用 Skype
商務用 Skype 搭配 Teams 共同作業 商務用 Skype
商務用 Skype 搭配 Teams 共同作業和會議 Teams
僅 Teams Teams

設定 [離島] 模式中的使用者只能使用 [Teams 會議] 增益集,或是可同時使用 [Teams 會議] 和 [商務用 Skype 會議] 增益集

身為系統管理員,您可以設定 [Teams 會議原則] 設定,控制 「處於離島模式的使用者」 可使用的 Outlook 會議增益集。 您可以指定使用者只能使用 [Teams 會議] 增益集,或是可同時使用 [Teams 會議] 和 [商務用 Skype 會議] 增益集在 Outlook 中排程會議。

您只能將此原則套用到處於離島模式的使用者,並在其 Teams 會議原則中將 AllowOutlookAddIn 參數設定為 True。 如需設定此原則的步驟,請參閱會議原則設定 - 一般

其他考量事項

Teams 會議增益集是仍在建置的功能,因此請注意下列事項:

  • Teams 會議增益集需要一個 Exchange 信箱,讓主要使用者排程會議。 請確定您在 Outlook 設定檔中至少設定了一個 Exchange 信箱,並使用該信箱透過增益集來排程 Teams 會議。 如需 Exchange 需求,請參閱 Exchange 與 Teams 如何互動 (部分機器翻譯)。
  • 此增益集適用於具有特定參與者的排程會議 (不適用於頻道中的會議)。 頻道會議必須從 Teams 內排程。
  • 如果 [驗證 Proxy] 位於使用者電腦與 Teams 服務的網路路徑,則增益集將無法運作。
  • 使用者無法從 Outlook 中安排即時活動。 請移至 Teams 以安排即時活動。 如需詳細資訊,請參閱什麼是 Microsoft Teams 即時活動?

深入了解 Microsoft Teams 中的會議和通話

疑難排解

使用下列步驟來疑難排解 Teams 會議增益集的問題。

注意

此案例也可使用 Microsoft 支援及修復小幫手的命令列版本與 SaRAcmd.exe -S TeamsAddinScenario -AcceptEula -CloseOutlook 管理。

在 Windows 版 Outlook 中,Teams 會議增益集無法顯示

如果您無法安裝適用於 Outlook 的 Teams 會議增益集,請嘗試這些疑難排解步驟。

下載並執行 Microsoft 支援復原小幫手,以執行自動疑難排解步驟和修正。

或者,您可以手動執行下列步驟:

  • Windows 7 使用者必須在 Windows 上安裝通用 C 執行階段的更新,Teams 會議增益集才能正常運作。
  • 檢查使用者是否擁有可在 Teams 中排程會議的 Teams 升級原則。 如需詳細資訊,請參閱從商務用 Skype 升級至 Teams (部分機器翻譯)。
  • 檢查使用者是否擁有允許 Outlook 增益集的 Teams 會議原則。 如需詳細資料,請參閱會議原則設定 -一般
  • 確定使用者已安裝 Teams 桌面用戶端。 只使用 Teams 網頁用戶端時,不會安裝會議增益集。
  • 確定使用者已安裝 Outlook 2013 或更新版本。
  • 確定使用者擁有執行 regsvr32 的權限。
  • 確定所有適用於 Outlook 桌面用戶端的更新均已套用。
  • 請遵循下列步驟:
    • 重新啟動 Teams 桌面版用戶端。
    • 登出 Teams 桌面用戶端,然後重新登入。
    • 重新啟動 Outlook 桌面用戶端。 (確定 Outlook 不是以 [系統管理員模式] 執行)。

如果您仍然沒看到增益集,請確定未在 Outlook 中停用。

  • 在 Outlook 中,依序選擇 [檔案][選項]
  • 選取 [Outlook 選項] 對話方塊的 [增益集] 索引標籤。
  • 確認 [適用於 Microsoft Office 的 Microsoft Teams 會議增益集] 是否列於 [使用中應用程式增益集] 清單中
  • 如果 Teams 會議增益集列於 [停用的應用程式增益集] 清單中,請在 [管理] 依序選取 [COM 增益集][執行...]
  • 設定 [適用於 Microsoft Office 的 Microsoft Teams 會議增益集] 旁的核取方塊。
  • 在所有對話方塊上選擇 [確定],並重新啟動 Outlook。

如需有關如何管理增益集的一般指導方針,請參閱在 Office 程式中檢視、管理及安裝增益集

如果增益集仍未顯示,請使用下列步驟來驗證登錄設定。

注意

不正確地編輯登錄可能會嚴重損害您的系統。 變更登錄之前,您應該先備份電腦上所有的重要資料。

  • 啟動 RegEdit.exe
  • 瀏覽至 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins
  • 驗證 TeamsAddin.FastConnect 是否存在。
  • 在 TeamsAddin.FastConnect 中,請驗證 LoadBehavior 存在,並設定為 3。
    • 如果 LoadBehavior 的值不是 3,請將它變更為 3 並重新啟動 Outlook。

代理人排程無法運作

如果您的系統管理員已將 Microsoft Exchange 設定為控制對 Exchange Web 服務器 (EWS) 的存取,代理人將無法代表老闆安排 Teams 會議。 此設定的解決方案正在開發中,即將在未來發行。 您的系統管理員可以將下列字串新增至 EWS 允許清單:「SchedulingService」,作為因應措施。