Microsoft Teams資訊保護授權報告

Teams 資訊保護授權報告提供訂閱變更通知事件以聆聽租使用者層級 (即 /teams/getAllMessage 或 /chats/getAllMessages) 之通知事件的深入資訊。 只有在使用者擁有所需授權時,才成功送出與郵件對應的 變更通知。 您可以查看特定使用者觸發的變更通知數。

查看資訊保護授權報告

您必須是 Teams 服務系統管理員才能進行這些變更。 請參閱使用 Teams 系統管理員角色來管理 Teams,以了解取得系統管理員角色和權限。

  1. 在系統管理中心的左側導Microsoft Teams,選取分析&報告 > 使用方式報告。 On the View reports tab, under Report, select Information Protection License.

  2. 日期範圍下,選取範圍。

  3. 應用程式下,選取應用程式,然後選取執行 報表

    系統管理中心Teams資訊保護授權報告與Teams圖的螢幕擷取畫面。

解譯報表

標注 描述
1 您可以針對過去 7 天、30 天或 90 天內的趨勢來查看資訊保護授權報告。
2 應用程式名稱會顯示所有已訂閱以變更過去 n 天內郵件通知事件的應用程式清單,如日期範圍中選取的。
3 下表提供所選 App 每個使用者的使用狀況明細。
  • 顯示名稱 是使用者的顯示名稱。 選取顯示名稱,以前往系統管理中心中的使用者詳細Microsoft Teams頁面。
  • 如果使用者擁有 此處定義之一的所需授權,[], (授權) https://docs.microsoft.com/en-us/graph/teams-licenses 為 yes。 如果使用者沒有所需的授權,系統會顯示指派授權連結,連結會流覽至 Microsoft 系統管理中心 (使用者活動使用者>使用者名稱 > ****) 。
  • 授權保護事件 是針對該使用者建立、更新或刪除的郵件,將唯一變更通知事件數寄到應用程式。
4 將報表匯出為 CSV 檔案,進行離線分析。 選取 匯出至Excel,然後選取下載 選項卡。選取 下載 以在報表準備就緒時下載報表。
5 將報表匯出為 CSV 檔案,進行離線分析。 選取 匯出至Excel,然後選取下載 選項卡。選取 下載 以在報表準備就緒時下載報表。 當您在 Excel中查看報表時,也會看到一個 識別碼 和電子郵件欄,代表使用者的使用者識別碼和電子郵件地址。

將使用者特定資料匿名

若要將使用者活動報告中Teams匿名,您必須是全域系統管理員。 這會隱藏可辨識的資訊,例如報表及其匯出中的顯示名稱、電子郵件和 Azure AD 識別碼。

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心中,前往 設定 > 組織 設定,然後選擇在服務選項卡下的報表 。

  2. 選取 報表,然後選擇顯示 匿名識別碼。 此設定會同時適用于系統管理中心Microsoft 365 系統管理中心使用方式Teams報告。

  3. 選取 儲存變更