在 Microsoft Teams 中管理會議和活動的出席報告和參與報告

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

適用於： ✔️會議✔️網路研討會✔️大會堂

信息圖示。本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。

Teams 會議和活動的出席與參與報告會顯示出席會議、網路研討會或大會的召集人、每位出席者加入的時間、左邊等等。

擁有 Teams 進階版 授權的召集人可以查看參與資訊，以擷取出席者在會議或活動中的互動反應。 參與數據會顯示執行下列動作的出席者總數：

  • 在會議或活動期間取消靜音
  • 開啟他們的相機
  • 舉手
  • 使用每種類型的會議反應
  • 透過 Q&A 提出問題、解答和討論。

在會議或活動期間，召集人可以在會議的 [人員>元件] 窗格中找到出席報告。 會議或活動結束后，召集人可以檢視並下載邀請 [ 出席 ] 索引卷標下的出席和參與報告。 召集人也可以透過會議或活動的聊天存取出席報告。 若要深入瞭解會議和活動召集人如何檢視和下載出席與參與報告，請參閱 管理 Microsoft Teams 中的會議出席報告。

對於教育租使用者，出席和參與報告可用來追蹤在線課程的學生出席率和參與度。 例如，教師可以在課程開始時下載出席報告，做為進行點名撥號的簡單方法。 如果教師有 Teams 進階版 授權，他們也可以使用互動報告來查看有多少學生回應、舉手、取消靜音、與 Q&A 互動，以及在在線課程期間開啟攝影機。

身為系統管理員，您可以控制召集人是否可以檢視和下載出席和參與報告、誰可以包含在報告中，以及可以包含哪些資訊。

在 Teams 系統管理中心管理出席報告原則

  1. 從 Teams 系統管理中心移至 會議>會議原則 ，然後選擇您想要更新的原則。 若要建立新原則，請選取 [ 新增]。

  2. 流覽至 [會議排程] 區段。

  3. 針對 出席和參與報告選擇下列其中一個選項：

    選項 行為
    開啟，但召集人可以將它關閉 這是預設值。 具有此原則的召集人可以檢視及下載他們所建立之所有會議和活動的出席和參與報告。 他們也可以停用會議選項中的出席報告。
    關閉 具有此原則的召集人無法檢視或下載他們所組織的會議和活動的出席情況和參與報告。
    開啟 具有此原則的召集人可以檢視及下載他們所建立之所有會議和活動的出席和參與報告;召集人無法關閉出席和參與報告。

  4. 若 要在報告中包含出席者，請選擇下列其中一個選項：

    選項 行為
    是，但出席者可以退出退出 這是預設值。 出席報告和參與報告一開始包含此原則的所有出席者。 若要退出，出席者可以在Teams隱私權設定 中將出席報告中的 [識別我 的身份] 切換為 [關閉 ]。
    否，但出席者可以選擇加入 出席報告和參與報告一開始會排除所有具有此原則的出席者。 若要加入，出席者可以在Teams隱私權設定 中將出席報告中的 [識別我 的身份] 切換為 [ 開啟] 或 [ 關閉 ]。
    總是 出席報告和參與報告包含所有具有此原則的出席者，而出席者無法退出退出。
    從來 沒有 出席報告和參與報告會排除所有具有此原則的出席者，且出席者無法加入宣告。

  5. 如 需出席者資訊，請選擇下列其中一個選項：

    選項 行為
    顯示所有專案 這是預設值。 包括出席者的加入時間、離開時間和會議期間。
    僅顯示出席者 排除出席者的加入時間、離開時間和會議期間。

  6. 選取 [儲存]

注意事項

身為系統管理員，您無法檢視未組織之會議和活動的出席情況和參與報告。 不過，您可以在會議或活動的 24 小時內，檢視特定會議、網路研討會或大會堂的出席者詳細數據。 在 Teams 系統管理中心，移至 [使用者>管理使用者]。 選擇會議召集人的顯示名稱。 選取 [ 會議 & 通話 ] 索引標籤，然後選擇適當的會議 ID 或通話標識碼。 然後，選 取 [參與者詳細數據]。

使用 PowerShell 管理出席報告原則

在 PowerShell 中，您可以使用 -AllowEngagementReport 參數和 Set-CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 來開啟出席和預訂報告。 此原則預設為開啟。

若要關閉出席報告和預訂報告，請使用下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Disabled

若要開啟最初排除所有出席者的出席報告和參與報告，但讓出席者能夠加入宣告，請使用下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport ForceEnabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTrackingInReport DisabledUserOverride

若要讓召集人選擇只顯示出席者並排除其他數據的出席和參與報告，請執行下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowEngagementReport Enabled
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -InfoShownInReportMode identityOnly