使用商務用 OneDrive或SharePoint串流進行會議錄製

注意

從傳統Teams到 OneDrive SharePoint (ODSP) 會議錄製的儲存變更,于 2021 年 8 月 30 日完成。 所有錄製現在都儲存在 ODSP 中。 此變更會取代錄製StorageMode政策,而修改 PowerShell 中的設定將不再有任何影響。

日期                   事件                              
2020 年 10 月 5 日
(已完成)       
您可以啟用會議Teams將會議錄製儲存為商務用 OneDrive SharePoint而非Microsoft Stream (傳統版)
2021 年 1 月 7 日開始推出
(已完成)       
除非您修改Teams會議Teams並明確將其設定為 Stream 來延遲此變更,否則所有新的會議錄製內容都會儲存至 商務用 OneDrive 和 SharePoint。 僅看到原則報告為 Stream 是不够的。 您需要明確地將原則值設定為 Stream
2021 年 1 月 11 日開始推出
(已完成)       
僅 GCC
雖然 GCC 客戶可以從 10 月 5 日開始選擇退出,但您不能選擇加入。 此功能將從 2021 年 1月 11 日開始向所有 GCC 客戶推出,除非您已選擇退出。

自 2021 年 1 月 11 日起,GCC 客戶的所有新 Teams 會議錄製都會儲存至 商務用 OneDrive 和 SharePoint,除非您修改組織的 Teams 會議政策並明確將其設定為 Stream 來延遲此 變更。

如果您已選擇退出,但準備好啟用此功能,則可以透過將 Teams 會議原則明確設定為 商務用 OneDrive 來實現。
2021 年 3 月 1 日開始推出
(已完成)       
進 GCC-High 和 DoD
客戶現在可以在其 Microsoft Teams 中首次啟用雲端會議錄製。 這些錄製預設會儲存並OneDrive SharePoint播放。
從 2021 年 8 月 16 日開始逐步推出
(已完成)       
所有客戶 (企業、教育和 GCC)
無法將新的會議錄製儲存到Microsoft Stream (傳統版) ;所有客戶都會自動將會議錄製儲存商務用 OneDrive SharePoint,即使他們已將會議Teams變更為 Stream。

我們建議客戶,在您對變更感到滿意選擇加入,而非等待變更生效,以便更好地控制組織中的變更。

Microsoft Teams 有用於儲存會議錄製的新方法。 這是從傳統 Microsoft Stream 轉換到新 Stream的第一個階段,此方法會儲存 Microsoft OneDrive 商務用和 SharePoint Microsoft 365 中的錄製內容,並提供許多優點。

注意

如果Teams錄製無法成功上傳到 OneDrive/SharePoint,就會出現「錄製未預期結束」錯誤訊息,而錄製將會暫時儲存至 Azure 媒體服務 (AMS) 。 儲存于 AMS 後,系統不會嘗試嘗試自動將錄製上傳到 OneDrive/SharePoint串流。

儲存在 AMS 中的會議錄製内容在自動删除前可使用 21 天。 若使用者需要保留複本,可從 AMS 下載影片。

使用錄製商務用 OneDrive SharePoint錄製功能的好處包括:

  • Teams 會議錄製內容 (TMR) 的保留原則 (S+C E5 自動偵測標籤)
  • 從資訊商務用 OneDrive SharePoint中獲益
  • 易於設定權限和共用
  • 僅透過明確共用與來賓 (外部使用者) 共用錄製内容
  • 要求存取流程
  • 供應商務用 OneDrive SharePoint連結
  • 可更快取得會議錄製内容
  • 移至本地 租用戶支援
  • 多地理位置支援 – 錄製内容儲存在特定於該使用者的地區
  • 攜帶您自己的金鑰 (BYOK) 支援

查看當前可用功能以及一段時間后的預期功能的完整清單。

如需詳細資訊,請觀看「Microsoft Teams 會議錄製新功能」。

設定會議錄製選項商務用 OneDrive SharePoint

會議錄製選項是 Teams 原則層級的設定。 下列範例顯示如何設定全域原則。 請確定為已指派給使用者的一個或多個原則設定了會議錄製選項。

注意

Teams 會議原則變更需要一段時間來傳播。設定完成的幾小時後再返回檢查,然後登出並再次登入至 Teams 桌面版應用程式,或僅是重新啟動電腦。

  1. 安裝 Teams PowerShell PowerShell。

    注意

    商務用 Skype Online 連接器目前是最新 Teams PowerShell 模組的一部分。 如果您使用的是最新的 Teams PowerShell 公開發行版本,則不需要安裝商務用 Skype Online 連接器。 請參閲使用 PowerShell 管理商務用 Skype Online

  2. 以系統管理員身分啟動 PowerShell。

  3. 安裝Teams PowerShell 模組

  4. 匯入 MicrosoftTeams 模組並以 Teams 系統管理員身分登入。

    # When using Teams PowerShell Module
    
    Import-Module MicrosoftTeams
    $credential = Get-Credential
    Connect-MicrosoftTeams -Credential $credential
    
  5. 使用Set-CsTeamsMeetingPolicy設定 Teams 會議策略,以從 Stream 儲存空間轉換為 商務用 OneDrive SharePoint。

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -RecordingStorageMode "OneDriveForBusiness"
    

注意

如果您的部分使用者已指派每個召集人或每個使用者的政策,如果您希望他們同時將會議錄製儲存在 商務用 OneDrive 和 SharePoint,您必須在此策略上設定此設定。 如需詳細資訊,請參閱在 Teams 中管理會議原則

退出宣告 商務用 OneDrive SharePoint繼續使用 Stream

即使有一個策略指出已設定為 Stream, 它可能不會設定。 一般來說,如果未設定該策略,則預設設定為 Stream。 不過,有了這個新變更,如果您想要退出宣告使用 SharePoint 或 商務用 OneDrive,則必須將策略重設為 Stream, 以確保 Stream 為預設值。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -RecordingStorageMode "Stream"

許可權或角色式存取

注意

我們建議您在共用會議錄製內容時,收件者必須Teams登入使用者。 當您在共用 檔案 ( 資料夾) 檔案時,請選取您組織SharePoint 中的人員選項。 外部共用並非專為發佈大型檔案或大量檔案所設計。 為了防止詐騙和濫用案例,當您與外部使用者共用大量資料時,可能會遇到問題。

會議類型 是誰按了一下 [錄製]? 錄製內容在哪裡? 誰可以存取? R/W、R 或共用
與內部派對進行一對一通話 呼叫者 呼叫者的商務用 OneDrive 帳戶 呼叫者為擁有者,且擁有完整權限。

被呼叫者 (如果在同一個租用戶中) 擁有唯讀存取權。沒有共用存取權。

被呼叫者 (如果在其他租用戶中) 沒有存取權。 呼叫者必須將它分享給被呼叫者。
與內部派對進行一對一通話 被呼叫者 被呼叫者的商務用 OneDrive 帳戶 被呼叫者為擁有者,且擁有完整權限。

呼叫者 (如果在同一個租用戶中) 擁有唯讀存取權。沒有共用存取權。

呼叫者 (如果在其他租用戶中) 沒有存取權。 被呼叫者必須將它分享給呼叫者。
與外部通話進行一對一通話 呼叫者 呼叫者的商務用 OneDrive 帳戶 呼叫者為擁有者,且擁有完整權限。

被呼叫者沒有存取權。 呼叫者必須將它分享給被呼叫者。
與外部通話進行一對一通話 被呼叫者 被呼叫者的商務用 OneDrive 帳戶 被呼叫者為擁有者,且擁有完整權限。

呼叫者沒有存取權。 被呼叫者必須將它分享給呼叫者。
群組通話 通話的任何成員 按一下 [錄製] 之商務用 OneDrive 帳戶的群組成員 按一下 [錄製] 的成員擁有完整的權限。

同一租使用者的其他群組成員具有讀取權限。

不同租使用者的其他群組成員沒有許可權。
Adhoc/Scheduled 會議 召集人 召集人的商務用 OneDrive 帳戶 召集人擁有完整的錄製權限。

會議中的所有其他成員都有讀取存取權。
Adhoc/Scheduled 會議 其他會議成員 按一下 [錄製] 的會議成員 按一下 [錄製] 的成員擁有完整的錄製權限。

召集人有編輯權限並可以共用。

所有其他會議成員都有讀取存取權。
與外部使用者的 Adhoc/Scheduled 會議 召集人 召集人的商務用 OneDrive 帳戶 召集人擁有完整的錄製權限。

會議所有其他成員與召集人來自同一個租使用者,都有讀取存取權。

所有其他外部成員皆沒有存取權,而召集人必須與他們公用。
與外部使用者的 Adhoc/Scheduled 會議 其他會議成員 按一下 [錄製] 的成員 按一下 [錄製] 的成員擁有完整的錄製權限。 召集人有編輯權限並可以共用。

會議所有其他成員與召集人來自同一個租使用者,都有讀取存取權。

所有其他外部成員皆沒有存取權,而召集人必須與他們公用。
頻道會議 頻道成員 Teams SharePoint該頻道的位置。 注意:基於 IP 的限制SharePoint將頻道會議錄製上傳至會議。 我們建議您使用 Azure 條件式存取 按一下 [錄製> 的成員擁有錄製的編輯許可權。

每個其他成員的許可權都是根據通道SharePoint許可權。

常見問題集

會議錄製內容會儲存在何處?

  • 對於非頻道會議,錄製會儲存在名為錄製的資料夾,該資料夾位於會議商務用 OneDrive會議錄製者所屬的最頂層。 範例:

    答錄機商務用 OneDrive /錄製

  • 針對頻道會議,錄製會儲存在名為 Teams 的資料夾中的 Teams網站文檔 庫中。 範例:

    Teams名稱 - 頻道名稱 / /錄製

當串流檔案 (例如錄製) 儲存在 SharePoint/OneDrive 中時,如何決定它們的位置?系統管理員是否能夠變更其位置?

根據預設,所有錄製檔案都會OneDrive選取錄製的使用者 的帳戶。 對於頻道會議,錄製內容會一直SharePoint頻道的網站。 系統管理員無法變更錄製的儲存位置。

如何處理來自前員工的錄製?

由於影片就像其他檔案一樣商務用 OneDrive SharePoint,員工離職後處理擁有權和保留會遵循一般商務用 OneDrive SharePoint程式

神秘會議錄製的許可權嗎?

  • 對於非通道會議,除了外部使用者之外,所有會議受邀者都會自動取得個人共用連結。 會議召集人或會議錄製者必須明確將外部使用者新加入共用清單。

  • 對於頻道會議,許可權會從頻道中的擁有者和成員清單中繼承。

注意

錄製完成後,您不會收到電子郵件,但錄製完成之後,就會顯示在會議聊天中。 這會比先前在 Stream 中更快發生。

如何管理標題?

只有當使用者在錄製時已開啟謄寫功能,才能在播放期間使用 Teams 會議錄製的隱藏式輔助字幕。 系統管理員必須 開啟錄製文字翻譯 功能,以確保其使用者有使用文字記錄錄製會議的選項。

字幕可協助建立適用於所有能力之觀眾的包容性內容。作為擁有者,您可以在會議錄製中隱藏字幕,不過除非您在 Teams 中刪除會議文字記錄,否則會議文字記錄仍可使用。

從錄製會議起Teams 60 天內,會議錄製支援隱藏式字幕。

如果會議錄製從原始位置移動或複製Teams隱藏式商務用 OneDrive或SharePoint。

注意

將會提供僅英文的即時輔助字幕 (會議謄寫功能尚無法在 GCC 中使用)。

我的儲存空間配額會如何影響?

Teams錄製的檔案會商務用 OneDrive SharePoint,並包含在這些服務的配額中。 請參閱SharePoint配額商務用 OneDrive配額

與 Stream 相比,您商務用 OneDrive更多的儲存空間,以及更多可SharePoint。

如何播放會議Teams錄製?

視您存取檔案的位置商務用 OneDrive視SharePoint視音訊播放者。

如果您打算取消新增到 Stream,現有的影片會維持目前和多久?

在近期內不會將 Stream 當做平臺被棄用。 目前住在 Stream 中的影片會一直留在這裡,直到我們開始移移。 移移時,這些視商務用 OneDrive或SharePoint移。 請查看 Stream 傳統移移 以瞭解更多資訊。

如何將保留標籤Microsoft Teams錄製?

請參閱 如何自動貼上保留標籤

如何指派規則給使用者,Microsoft Teams哪些策略為優先?

請參閱 哪個策略優先?

如果使用者沒有儲存空間或商務用 OneDrive,或儲存SharePoint已滿,錄製會在哪裡?

錄製內容會位於我們的暫時儲存位置,該儲存位置將保存 21 天。 在此期間,召集人必須下載錄製內容。 如果未在 21 天內下載,錄製內容會被刪除。