當您開啟具有長資料夾名稱的 Office 檔案時出現錯誤訊息

注意

Office 365 專業增強版 即將重新命名為 Microsoft 365 企業版應用程式。 如需關於此變更的詳細資訊,請閱讀此部落格文章

如需本文的 Microsoft Office 2000 版本,請參閱325573

徵狀

當您在 Microsoft Office Excel 2007 中開啟特定檔案時,如果檔案位於具有長名稱的資料夾中,就會收到下列錯誤訊息:

'<filename>.<extension>' could not be found. Check the spelling of the file name, and verify that the file location is correct. If you are trying to open the file from your list of most recently used files on the File menu, make sure that the file has not been renamed, moved, or deleted.

當您開啟資料夾中具有 Microsoft Word 2002 的長資料夾名稱的特定檔案時,microsoft PowerPoint 2002,microsoft Access 2002,Microsoft Excel 2002,以及 microsoft Outlook 2002,您會收到下列其中一則錯誤訊息:

檔案名稱無效。

無法存取檔。

您輸入的路徑太長。請輸入較短的路徑。

找不到檔案名。請檢查檔案名的拼寫,並確認檔案位置是否正確。

原因

發生此行為是因為 2007 Office 套件、Microsoft Office 2003 和 Microsoft Office XP 的資料夾名稱的字元限制為256個字元。

因應措施

若要解決此問題,請確定檔案的路徑包含少於256個字元。 若要這麼做,請使用下列其中一種方法:

  • 請重新命名檔案,使其具有較短的名稱。
  • 重新命名一或多個包含檔案的資料夾,使其具有較短的名稱。
  • 將檔案移至路徑名稱較短的資料夾。

其他相關資訊

當您儲存或開啟符合下列情況的檔案時,也會收到本文「現象」一節中所述的錯誤訊息:

  • Word 2002:

    路徑和檔案名的總長度(包括副檔名)超過255個字元。

  • PowerPoint 2002:

    路徑和檔案名(包含副檔名)的總長度超過256個字元。

  • Access 2002:

    路徑和檔案名(包含副檔名)的總長度超過249個字元。

  • Excel 2002:

    路徑和檔案名(包含副檔名)的總長度超過218個字元。

  • Outlook 2002:

    路徑和檔案名(包含副檔名)的總長度超過255個字元。

    注意

    此限制包括三個字元,代表磁片磁碟機、資料夾名稱中的字元、資料夾之間的反斜線字元,以及檔案名中的字元。