當您開啟具有長資料夾名稱的 Office 檔案時發生錯誤訊息

如需本文的 Microsoft Office 2000 版本,請 參閱325573

徵狀

當您在 Microsoft Office Excel 2007 中開啟特定檔案時,如果檔案位於名稱較長的資料夾中,則會收到下列錯誤訊息:

'<filename>.<extension>' could not be found. Check the spelling of the file name, and verify that the file location is correct. If you are trying to open the file from your list of most recently used files on the File menu, make sure that the file has not been renamed, moved, or deleted.

當您在 Microsoft Word 2002、Microsoft PowerPoint 2002、Microsoft Access 2002、Microsoft Excel 2002 和 Microsoft Outlook 2002 中具有長文件夾名稱的資料夾中開啟特定檔案時,您會收到下列其中一個錯誤訊息:

檔案名稱無效。

檔案無法存取。

您輸入的路徑太長。 輸入較短的路徑。

找不到檔名。 請檢查檔案名稱的拼寫,並確認位置是否正確。

原因

之所以會發生此行為,是因為 2007 Office 套件、Microsoft Office 2003 和 Microsoft Office XP 的資料夾名稱具有 256 個字符的字元限制。

因應措施

若要解決此行為,請確定檔案的路徑包含少於 256 個字元。 若要這樣做,請使用下列其中一種方法:

  • 重新命名檔案,使其名稱較短。
  • 重新命名包含檔案的一或多個資料夾,使其名稱較短。
  • 將檔案移至路徑名稱較短的資料夾。

其他相關資訊

當您儲存或開啟符合下列情況的檔案時,也會收到本文一節中所述的錯誤訊息:

  • Word 2002:

    路徑和檔名的總長度,包括擴展名,都超過 255 個字元。

  • PowerPoint 2002:

    路徑和檔名的總長度,包括擴展名,都超過 256 個字元。

  • Access 2002:

    路徑和檔名的總長度,包括擴展名,都超過 249 個字元。

  • Excel 2002:

    路徑和檔名的總長度,包括擴展名,都超過 218 個字元。

  • Outlook 2002:

    路徑和檔名的總長度,包括擴展名,都超過 255 個字元。

    注意事項

    這項限制包含三個字元,代表磁碟驅動器、資料夾名稱中的字元、資料夾之間的反斜杠字元,以及檔名中的字元。