不必要分頁符號的疑難排解指南

注意

Office 365 專業增強版即將重新命名為 Microsoft 365 企業版應用程式。 如需關於此變更的詳細資訊,請閱讀此部落格文章

摘要

本文如何針對 Word 文件在非預期或不必要的位置所出現的分頁符號進行疑難排解。

注意

以標準模式檢視分頁符號,比以整頁模式檢視更容易。 在 Word 2000、Word 2002 和 Word 2003 中,若要在 [檢視] 功能表上切換為標準模式,請按一下 [標準]。 在 Word 2007、Word 2010 和 Word 2013 中,按一下 [檢視] 索引標籤,然後按一下 [草稿]。

其他相關資訊

檢查段落前面或後面的間距

Word 2000、Word 2002 及 Word 2003

  1. 選取緊接在不必要分頁符號前面或後面的段落。
  2. 在 [格式] 功能表上,按一下 [段落]。
  3. 按一下 [縮排與行距] 索引標籤,然後檢查對 [與前段間距] 或 [與後段間距] 設定的值是否異常地高。

Word 2007、Word 2010 及 Word 2013

  1. 選取緊接在不必要分頁符號前面或後面的段落。
  2. 在 [版面配置] 索引標籤上,按一下 [段落] 對話方塊啟動器,然後按一下 [縮排與間距] 索引標籤。或,以滑鼠右鍵按一下 [段落],然後按一下 [縮排與間距] 索引標籤。
  3. 檢查對 [與前段間距] 或 [與前段間距] 設定的值是否異常地高。

檢查前一段的分頁選項

Word 2000、Word 2002 及 Word 2003

  1. 在頁面上選取第一個後面有不必要分頁符號的段落。

  2. 在 [格式] 功能表上,按一下 [段落]。

  3. 按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤。

  4. 檢查是否已選取下列三個分頁選項的其中之一:

    • 段落前分頁:在段落之前插入分頁符號。
    • 與下段同頁:防止目前的段落與下一段落之間出現分頁符號。
    • 段落中不分頁:防止段落中出現分頁符號。

Word 2007、Word 2010 及 Word 2013

  1. 在頁面上選取第一個後面有不必要分頁符號的段落。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤上,按一下 [段落] 群組中的 [段落] 對話方塊啟動器。

  3. 按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤。

  4. 檢查是否已選取下列三個分頁選項的其中之一:

    • 段落前分頁:在段落之前插入分頁符號。
    • 與下段同頁:防止目前的段落與下一段落之間出現分頁符號。
    • 段落中不分頁:防止段落中出現分頁符號。

檢查 [與頁緣距離] 設定

Word 2000、Word 2002 及 Word 2003

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [版面設定],然後按一下以選取 [邊界] 索引標籤。
  2. 查看 [頁首] 或 [頁尾] 的 [與頁緣距離] 設定是否過大。

Word 2007、Word 2010 或 Word 2013

  1. 在 [版面配置] 索引標籤中,按一下 [版面設定] 群組中的 [版面設定] 對話方塊啟動器。
  2. 按一下 [版面配置] 索引標籤。
  3. 查看 [頁首] 或 [頁尾] 的 [與頁緣距離] 設定是否過大。

注意

此設定可判斷 Word 開始列印頁首或頁尾文字的位置和頁面邊緣之間的距離。 預設值為 0.5 英吋。 較大的設定會減少文件的可用列印範圍。

檢查分頁符號後面的文字是否在表格中

Word 當中包含一個選項,不允許在表格儲存格中插入分頁符號。 因此,如果該頁面無法容納整個儲存格,則 Word 會將整個儲存格推至下一頁。

若要變更此選項,請依照下列步驟執行。

Word 2000、Word 2002 及 Word 2003

  1. 將插入點置於表格中。
  2. 在 [表格] 功能表中,按一下 [表格內容]。
  3. 按一下 [列] 索引標籤。
  4. 按一下以選取 [允許列超越頁分隔線]**** 核取方塊。

這可針對整個表格設定分頁符號選項。

Word 2007、Word 2010 或 Word 2013

  1. 將插入點置於表格中。
  2. 移至 [表格工具] 下的 [版面配置] 索引標籤。
  3. 按一下 [表格] 群組中,按一下 [內容]。
  4. 按一下 [列] 索引標籤。
  5. 按一下以選取 [允許列超越頁分隔線]**** 核取方塊。
    這可針對整個表格設定分頁符號選項。

搜尋手動 (或「強制」) 分頁

您可能已經按 CTRL+ENTER,手動插入分頁符號。 或,您可能已經使用下列其中一種方法,手動插入分頁符號,根據您的 Word 版本而定。

Word 2002、Word 2002 或 Word 2003

  1. 在 [插入] 功能表上,按一下 [分隔設定]。
  2. 選取 [分頁符號],然後按一下 [確定]。

Word 2007、Word 2010 或 Word 2013

在 [插入] 索引標籤中,按一下 [頁面] 群組中的 [分頁符號]。

您可以透過搜尋手動分頁符號,使用 [取代] 命令來移除手動分頁符號。

附註: 除非您的文件未包含任何分節符號,否則移除手動分頁符號時,請不要按一下 [全部取代] 按鈕。

檢查「內文」樣式文字後面是否有非預期的分頁符號

如果在文件中使用一系列標題 (例如,大綱),而後面的文字格式設定為內文樣式,則可能會在標準文字後面出現非預期的分頁符號。 這個問題只會出現在標準模式,並不會出現在大綱模式。 請使用下列其中一種方法,來移除個別的非預期分頁符號項目。

方法 1:對標準文字套用 [與下段同頁]選項

Word 2000、Word 2002 及 Word 2003
  1. 選取標準文字。
  2. 在 [格式] 功能表上,按一下 [段落]。
  3. 按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤,然後按一下以選取 [與下段同頁]。
  4. 按一下 [確定]。
Word 2007、Word 2010 或 Word 2013
  1. 選取標準文字。
  2. 在 [版面配置] 索引標籤上,按一下 [段落] 群組中的 [段落] 對話方塊啟動器。
  3. 按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤,然後按一下以選取 [與下段同頁]。
  4. 按一下 [確定]。

方法 2:從標題中清除 [與下段同頁] 選項

Word 2000、Word 2002 及 Word 2003
  1. 選擇標準文字前面的標題文字。
  2. 在 [格式] 功能表上,按一下 [段落]。
  3. 按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤,然後按一下以選取 [與下段同頁] 核取方塊。
  4. 按一下 [確定]。
Word 2007、Word 2010 或 Word 2013
  1. 選擇標準文字前面的標題文字。
  2. 在 [版面配置] 索引標籤上,按一下 [段落] 群組中的 [段落] 對話方塊啟動器。
  3. 按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤,然後按一下以選取 [與下段同頁] 核取方塊。
  4. 按一下 [確定]。

方法 3:永久變更不必要分頁符號項目。

Word 2000、Word 2002 及 Word 2003
  1. 在 [格式] 功能表上,按一下 [樣式]。
  2. 在 [清單] 清單方塊中,按一下 [所有] 樣式。
  3. 在 [樣式] 清單中,按一下 [標題 1]。
  4. 按一下 [修改]。
  5. 按一下 [格式],然後按一下 [段落]。
  6. 按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤。
  7. 按一下以清除 [與下段同頁] 核取方塊,然後按一下 [確定]。
  8. 若要根據使用中的範本永久變更目前的文件與所有的新文件,按一下以選取 [新增至範本]****。 否則,您所做的變更僅會影響目前的文件。
  9. 按一下 [確定],然後按一下 [關閉]。
Word 2007、Word 2010 及 Word 2013
  1. 移至 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組,然後按一下 [樣式] 對話方塊啟動器,以開啟樣式清單。
  2. 在 [樣式] 清單中,按一下 [標題 1]。
  3. 按一下 [修改]。
  4. 按一下 [格式],然後按一下 [段落]。
  5. 按一下 [分行與分頁設定] 索引標籤。
  6. 按一下以清除 [與下段同頁] 核取方塊,然後按一下 [確定]。
  7. 若要根據使用中的範本永久變更目前的文件與所有的新文件,按一下以選取 [根據此範本建立新文件]****。 否則,您所做的變更僅會影響目前的文件。
  8. 按一下 [確定],然後按一下 [關閉]。

Microsoft 支援服務選項

如果您無法解決此問題,還有數個支援服務選項可以協助您。

自行上網快速搜尋解答

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若要開始搜尋,請造訪下列網站:https://www.microsoft.com/support/

Microsoft 產品支援

連絡 Microsoft 產品支援專業人員,協助您對問題進行疑難排解。

如需有關取得針對 Microsoft Windows 進行疑難排解之相關說明的詳細資訊,請在 Windows 檔案總管中,按一下 [說明] 功能表上的 [說明主題]。 在 [內容] 索引標籤上,按兩下以開啟 [疑難排解] 手冊。 接著,按兩下以開啟 [連絡 Microsoft 技術支援] 手冊以檢視您的支援服務選項。

如需有關取得針對 Microsoft Word 進行疑難排解之相關說明的詳細資訊,請按一下 [說明] 功能表上的 [關於 Microsoft Word],然後按一下 [技術支援]。

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