變更特定使用者的 OneDrive 儲存空間

身為 Microsoft 365 中的全域或 SharePoint 系統管理員,您可以為特定使用者設定 OneDrive 儲存空間。

注意

如需設定預設儲存空間的相關資訊,請參閱 設定 OneDrive 使用者的預設儲存空間。 如需 Microsoft 365 訂閱可用儲存體的相關資訊,請參閱 OneDrive 服務描述

注意

如果您的組織設定為多地理位置,您必須使用 PowerShell 來變更使用者的 OneDrive 儲存空間。 Microsoft 365 系統管理中心無法編輯儲存體限制。

重要

如果使用者已用盡儲存體,請遵循 管理您的 OneDrive 工作中的指示,考慮指示他們主動識別和檢閱佔用空間的專案。

在 Microsoft 365 系統管理中心變更使用者的儲存空間

  1. https://admin.microsoft.com 全域或 SharePoint 系統管理員身分登入。 (如果您看到沒有許可權存取頁面的訊息,表示您在組織中沒有 Microsoft 365 系統管理員許可權。)

    注意

    如果您具有由 21Vianet 操作的 Office 365 (中國),請在 https://login.partner.microsoftonline.cn/ 登入。
    然後,選取 [系統管理] 磚以開啟系統管理中心。

  2. 在左窗格中,選取 [ 使用者 > 作用中使用者]

  3. 選取使用者。

  4. 選取 [OneDrive] 索引卷 標。

  5. 在 [ 使用儲存體] 底下,按一下 [編輯]

  6. 選取 [此使用者的儲存體上限 ] 選項,然後輸入您想要使用的儲存體限制。

  7. 按一下 [儲存]

    Microsoft 365 系統管理中心內 OneDrive 儲存體設定的螢幕擷取畫面

當您需要超過初始 5 TB 之個別使用者的雲端儲存體時,將會授與額外的雲端儲存體,如下所示:

  • 當使用者將 5 TB 的 OneDrive 儲存體填入到至少 90% 的容量時,Microsoft 會將 OneDrive 中的預設儲存空間增加到每個使用者最多 25 TB, (系統管理員若想要) ,可能會設定較低的每位使用者限制。

  • 對於達到 25 TB OneDrive 儲存空間至少 90% 容量的使用者,可以以 25 TB SharePoint 小組網站的形式提供額外的雲端儲存空間給個別使用者。 如需詳細資訊和協助,請連絡 Microsoft 支援服務

  • 系統管理員可以透過 檢查 OneDrive 網站是否符合增加的儲存體資格,來檢查 OneDrive的資格超過 5 TB。

使用 PowerShell 變更使用者的儲存空間

  1. 下載最新的 SharePoint Online 管理命令介面

    注意

    如果您安裝的是舊版 SharePoint Online 管理命令介面,請移至 [新增或移除程式],並解除安裝 [SharePoint Online 管理命令介面]。

  2. 將下列腳本儲存為 PowerShell 檔案。 例如,您可以將它儲存到名為 UpdateOneDriveStorage.ps1 的檔案。

    $TenantUrl = Read-Host "Enter the SharePoint admin center URL" 
    Connect-SPOService -Url $TenantUrl 
    
    $OneDriveSite = Read-Host "Enter the OneDrive Site URL" 
    $OneDriveStorageQuota = Read-Host "Enter the OneDrive Storage Quota in MB" 
    $OneDriveStorageQuotaWarningLevel = Read-Host "Enter the OneDrive Storage Quota Warning Level in MB" 
    Set-SPOSite -Identity $OneDriveSite -StorageQuota $OneDriveStorageQuota -StorageQuotaWarningLevel $OneDriveStorageQuotaWarningLevel 
    Write-Host "Done" 
    
  3. 開啟 SharePoint Online 管理命令介面。 在儲存腳本的位置執行腳本。

    PS C:\>.\ UpdateOneDriveStorage.ps1
    

    注意

    如果您收到無法執行指令碼的錯誤訊息,您可能需要變更執行原則。 如需 PowerShell 執行原則的詳細資訊,請參閱 關於執行原則

  4. 出現提示時,輸入 SharePoint 系統管理中心 URL。 例如, https://contoso-admin.sharepoint.com 是 Contoso SharePoint 系統管理中心 URL。

  5. 以 Microsoft 365 中的全域或 SharePoint 系統管理員身分登入。

  6. 輸入 OneDrive 網站 URL:例如。 https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user_contoso_onmicrosoft_com

  7. 輸入以 MB 為單位的 OneDrive 儲存體配額。

  8. 輸入以 MB 為單位的 OneDrive 儲存體配額警告層級。

    M B 結核病
    1048576 1
    2097152 2
    3145728 3
    4194304 4
    5242880 5
    6291456 6
    7340032 7
    8388608 8
    9437184 9
    10485760 10

注意

若要變更多個使用者的儲存空間,請使用 PowerShell 來顯示使用 PowerShell 的 OneDrive 帳戶清單 ,並使用 Set-SPOSite 進行變更。

診斷變更 OneDrive 儲存體的問題

如果您嘗試變更使用者的 OneDrive 儲存體,但無法變更,或儲存體數量還原為原始值,Microsoft 365 系統管理員可以執行測試來判斷哪些專案可能會導致儲存體無法變更。

注意

如果您是系統管理員,且無法變更使用者的 OneDrive 儲存體,或儲存體數量還原為原始值,請選取下面的 [ 執行測試 ],這會在 Microsoft 365 系統管理中心填入 OneDrive 儲存體配額診斷。 這些測試有助於判斷哪些專案可能會導致儲存體無法變更,並建議解決方法的步驟。

注意

此功能不適用於由 21Vianet 營運的 Microsoft 365 Government 和 Microsoft 365。

若要停用特定使用者的 OneDrive 建立,請參閱 在 SharePoint 系統管理中心管理使用者設定檔