使用地區政府緊急應變與監控入口網站

醫院員工面臨的是在緊急情況下管理供應鏈時,患者人數增加的挑戰。 透過使用地區政府緊急應變與監控入口網站,醫療保健工作人員可以快速檢視及新增呼吸器、人員配置,待出院以及與 COVID-19 相關患者的資料。

入口網站概觀

流覽至 Power Apps 入口網站處理人員、設備、器材、患者和其他區域。 下列章節將帶您了解,入口網站醫療保健使用者能夠存取、提交或更新的內容。

入口網站概觀

您可以用最新的行動裝置和網頁瀏覽器 (除了 iPad),來使用地區政府緊急應變與監控入口網站。

入口網站入門

當您造訪入口網站時,您可以選擇登入,或在初次登入時要求存取權:

首頁畫面

如您已有簽署認證,請選取 登入。 如您想要兌換邀請,請選取 兌換邀請。 如您尚無可用帳戶,您也可以選擇 要求 選項。

快速入門

要求存取權

輸入您的名字和姓氏、電子郵件地址和行動電話後,可要求入口網站存取權。 若要選取上層組織,請使用搜尋圖示,然後視需要選取上層組織或進行搜尋。

您可以在要求存取權時選取角色。 上層組織系統管理員 角色可讓您管理系統管理工作。 組織醫療保健工作者 角色可讓您送交與醫療保健相關的資訊。 報表檢視人員 角色可透過地區政府緊急回應與監視入口網站,檢視各種儀表板。 對於沒有關聯父代組織之地區組織的報表檢視人員,您可以選取 地區報表檢視人員 角色,以透過地區政府緊急回應與監視入口網站,檢視儀表板。 如需有關角色的詳細資訊,請移至 管理工作 中的 使用者 區段。

在您送出存取權要求之後,您將收到有關入口網站的確認通知,並在您的存取權要求處理之後收到電子郵件通知。

要求存取權確認

兌換邀請

如已收到內有邀請代碼的電子郵件邀請,請選取 兌換邀請

兌換邀請

當您已知解決方案中有您的帳戶時,您可以選取 我有現有的帳戶 核取方塊。

選取 註冊 後可開始註冊程序,接著提供您要儲存在帳戶中的詳細資料。

登入

如果您已經有可用的電子郵件地址及密碼,請輸入詳細資料,然後選取 登入。 如果您使用的裝置並未共用,您可以使用 記住我 核取方塊來儲存您的認證。

如果忘記了密碼,您可以使用 忘記密碼? 選項並接收密碼重設電子郵件:

登入

登入此入口網站後,您會先看到 醫院系統、地區設施 選取器,之後才會開始送交資料:

管理您的資源

在進行下一步之前,請輸入您的選項。 您可以使用搜尋按鈕來查詢記錄,並搜尋您想要的醫院、地區或設施:

查詢記錄

管理使用者設定檔

登入之後,您可以從畫面右上方的 檢視設定檔 選項,檢視和管理您的設定檔:

檢視設定檔

檢視設定檔

如果選取畫面右上方的設定檔,則您可選取 檢視設定檔 選項來查看與更新您的設定檔資訊:

使用者設定檔

變更密碼

從設定檔頁面左側選取 變更密碼,即可變更您的帳戶密碼:

變更密碼

變更電子郵件

選取 變更電子郵件,即可變更您的電子郵件地址:

變更電子郵件

注意

如在造訪設定檔頁面時尚未經過驗證,您將會收到提示確認電子郵件地址的提醒。 此外,在左側 變更電子郵件 選項旁邊會出現驚嘆號 (!)。 在確認過您的電子郵件地址後,此提醒隨即消失。

入口網站元件

地區政府緊急應變與監控入口網站的元件為:

  • 病床容量
    收集有關許可床位、床位容量、急症床位、已配置人力床位和擴充床位的詳細資料。

  • 員工
    透過設施內的位置,收集護理師狀態。

  • 設備
    收集設備詳細資料,例如呼吸器和 NIPPV 裝置。

  • 器材
    收集關鍵器材,以更有效地追蹤、管理及預測庫存。

  • COVID-19 統計資料
    收集有關 COVID-19 篩檢人數以及檢測為陽性人數的狀態。

病床容量

選取 病床數,以更新所選位置的患者資訊、床位及人力:

病床容量

選項和描述

有人員配置的住院 ICU 或急症護理床位佔用率

在 ICU 或急症護理位置有人員配置的成人和兒童住院床位的佔用率。

選項名稱 描述
目前已佔用 ICU 床位 (AIIR 房) 目前在空氣傳染隔離房中已佔用加護病房 (ICU) 床位的數目。
目前已佔用 ICU 床位 (非 AIIR 房) 目前在非 AIIR 房中佔用的 ICU 病床數目。
目前已佔用急症護理床位 (AIIR 房) 目前佔用的急症護理床位 (AIIR 房) 數目。
目前已佔用急症護理床位 (非 AIIR 房) 目前佔用的急症護理床位 (非 AIIR 房) 數目。

注意

如果所選設施的容量未至少設定為 1,則會停用兒童佔用率選項。

其他區域中有人員配置的住院床位佔用率

ICU 和急症護理以外區域中有人員配置的住院床位佔用率。

選項名稱 描述
目前已佔用新生兒 ICU 床位 目前佔用的新生兒 ICU 床位。
爆發/激增/擴充區域目前已佔用床位數目 爆發/激增/擴充區域中目前已佔用床位數目。
其他住院區域目前已佔用床位數目 其他住院區域目前已佔用床位數目。
目前已佔用的遺體停放處數量 目前已佔用遺體停放處數量。
注意:只有在所選設施的 太平間總容量 至少為 1 時,才會顯示。

住院床位人員配置和激增容量

選取是否已為設施的住院床位容量配置人員,以及您的設施是否可能激增超過有人員配置的住院床位容量。 如果不是,請選取適當的原因。

選項名稱 描述
您的設施是否已對全部許可病床數量進行人員配置? 是/否。 如果回答為否,可從下方選取一或多個原因:
- 員工
- 空間
- 個人防護裝備
- 設備
- 低病患數量
您是否能夠擴增超過授權的病床數? 是/否。 如果回答為否,可從下方選取一或多個原因:
- 員工
- 空間
- 個人防護裝備
- 設備
- 低病患數量

先前送出的項目

開啟 床位容量 或任何其他元件 (例如 員工設備器材COVID-19 統計資料) 時,您可以查看上次提交日期、時間和提交者。

選取個別欄位時,您也可以查看先前提交的欄位值:

先前的值

員工

提交員工特定詳細資料 員工更新資訊 表單:

員工詳細資料

選項和描述

員工選項取決於組織需求。 如需員工選項的描述,請參閱您的組織資源。 使用此表單上的最後一個問題,新增表單上未列出之群組的詳細資料。

設備

提交設備詳細資料,例如呼吸器和 NIPPV 裝置:

設備詳細資料

選項和描述

選項名稱 描述
機械式呼吸器 使用中的人工呼吸器數目。
NIPPV (非侵入型正壓通氣) 正在使用的NIPPV (非侵入型正壓通氣) 數量。

器材

送出器材庫存詳細資料,例如現存器材、使用方式 (延長使用或重複使用) 以及採購器材的能力:

器材詳細資料

選項和描述

器材選項取決於組織需求。 請參閱您的組織資源,以取得器材名稱的描述。

注意

器材庫存項目值必須使用數字格式。 器材號碼是針對 個別元件。 例如,N-95 口罩會依每個單獨的口罩進行計數,而不是計算內含複數口罩的包裝盒數。

器材考量事項

  • 如需計算現存器材,建議使用個人防護裝備 (PPE) 消耗率計算機
  • 更多有關節約策略,請參閱個人防護裝備節約策略
  • 延長使用:為了與數個患者進行重複密切接觸的會面而穿戴,但在遇見不同患者中間的空檔內,並不脫除裝備。
  • 重複使用:使用相同的 PPE 來處理與多個患者的會面,但每次會面後都會卸除裝備 (脫掉)。
  • 呼吸器拋棄式用品使用/重複使用:考慮延長使用和重複使用呼吸器材的定義時,請參閱稀缺資源管理與危機護理標準概觀文件。
    西澳衛生廳 稀缺資源管理與危機護理標準概觀
    標準 慣例
    環保 應變
    極限 危機
  • 呼吸器材 (拋棄式用品):考慮 呼吸器材 (拋棄式用品) 的定義時,請參閱 CDC NHSN 網站。

COVID-19 統計資料

使用 COVID-19 統計資料 表單,提交 COVID-19 特定詳細資料:

統計資料

選項和描述

COVID-19 統計資料包括 COVID-19 疑似 和 COVID-19 確診 患者的詳細資料。

住院床位

提交住院床位資訊:

選項名稱  描述 
收治住院病患總計 目前收治住院的病患數目。
前一天收治住院病患數 入院的新病患數目。
收治住院與使用呼吸器病患總計 目前使用機械式呼吸器收治的患者數。
院內發病患者總計 對於 COVID-19 以外的病況,出現疑似或確診 COVID-19 (14 天或更多天數之後) 的患者總數。
前一天院內發病患者數 前一天出現疑似或確診 COVID-19 的患者數目;而前一天是入院以來第 14 天或更多天次。

急診部門/爆發位置

只有在為急診部門或爆發位置啟用設施時才會出現此選項。

選項名稱  描述 
等待住院床位 等待住院床位的病患者數目。
等待住院和呼吸器 機械式呼吸器等待住院床位上的患者數目。

所有位置

選項名稱  描述 
前一天死亡數。 前一天疑似或確診 COVID-19 的患者死亡數目 (包含醫院、急診部和所有爆發位置)。

一般入口網站選項

在本節內容中,您將了解區域緊急回應入口網站中所提供的一般選項。

送出表單

送交任何表單之後,您將會收到送交的確認通知,然後您就可以選取 移至首頁 以返回首頁:

送出表單

登出

您可以使用螢幕右上方的設定檔圖示來登出應用程式。  

登出

切換設施

選取畫面右上方的設施名稱,隨時切換設施。

切換設施

如果您使用行動裝置,請使用右上方的按鈕,然後選取要切換的設施名稱:

切換設施行動裝置

您可以隨時選取畫面左上方的狀態區域,從任何頁面返回首頁:

導覽

您也可以用返回 首頁 的相同方式,返回先前的頁面:

導覽

問題與意見反應