建立具有附件的核准流程
有時候,您需要針對商務目的讓檔案獲核准。 幸好,您可以使用 Power Automate 核准來執行此工作。 例如,假設您是會計,而且您想要取得發票的核准,您可以建立一個即時流程,讓您只需按下按鈕並選取要傳送的檔案,就可以傳送檔案要求核准。
在此文章中,您將了解如何建立核准流程,以在決定是否應在核准要求之前,先傳送核准者所需檢閱的附件。
建立流程
登入 Power Automate。
選取 我的流程 > 新增 > 即時 - 從空白開始。
為您的雲端流程命名 > 搜尋,然後選取 手動觸發雲端流程,然後選取 建立。
選取 手動觸發雲端流程 觸發程序 > 新增輸入 > 檔案。
上一個步驟會設定您的流程,使流程在執行時向使用者要求檔案以觸發您的流程。
選取 新增步驟
搜尋 核准,然後選取 開始並等待核准。
在 開始並等待核准 卡片的 核准類型 清單中,選取 核准/拒絕 - 第一個回應。
在 開始並等待核准 卡片上提供下列資訊:
標題 - 這是簡短描述,告訴核准者要求的內容。
指派至 - 傳送要求所給的人員。
詳細資料 - 此文字會顯示在核准要求中。
選取 顯示進階選項 以顯示欄位,您可以在其中提供附加至要求之檔案的相關資訊。
在 附件名稱 - 1 中提供檔案名稱
Tip
您必須包含符合所上傳檔案類型的副檔名。
在 附件內容 - 1 方塊中,提供將會傳送給核准者的檔案內容。
執行此動作的簡單方法是,使用選取 附件內容 - 1 方塊時所顯示動態內容清單中的 檔案內容 項目。
選取 儲存 以儲存流程。
測試您的流程
您可以透過選取 測試,然後上傳 .xlsx 檔案來測試流程。
選取 測試。
選取 我會執行觸發動作。
選取 測試 > 繼續 以開始測試。
選取 匯入。
找出並選取檔案,然後選取 開啟,以上傳您要傳送以供核准的檔案或影像。
選取 執行流程。
您會看到測試回合開始執行。
選取 流程執行 頁面以監視測試的狀態。
核准要求
您傳送核准要求的對象會收到電子郵件 (類似此影像),他們可以在其中檢視附件,然後 核准 或 拒絕 要求:
Tip
核准者也可以在核准中心中檢閱要求。
深入了解
在大部分核准流程中,您會想要通知要求核准決策的人員。 遵循 新式核准文章,以了解如何將 條件 新增至核准流程,以根據要求的 結果 採取特定動作。