建立具有附件的核准流程

有時候，您需要針對商務目的讓檔案獲核准。 幸好，您可以使用 Power Automate 核准來執行此工作。 例如，假設您是一名會計師，而您想要取得發票的核准。 您可以建立一個即時流程，透過點擊按鈕並選取要傳送的檔案，來傳送檔案以供核准。

在此文章中，您會了解如何建立核准流程，以在決定是否應在核准要求之前，先傳送核准者所需檢閱的附件。

建立流程

1. 登入 Power Automate。

2. 選取我的流程>新增>即時 - 從空白開始。

3. 為您的雲端流程命名>搜尋，然後選取手動觸發雲端流程，然後選取建立。

4. 選取手動觸發雲端流程觸發程序 >新增輸入>檔案。

   上一個步驟會設定您的流程，使流程在執行時向使用者要求檔案以觸發您的流程。

5. 選取新步驟。

6. 搜尋核准，然後選取開始並等待核准。

7. 在開始並等待核准卡片的核准類型清單中，選取核准/拒絕 - 第一個回應。

8. 在開始並等待核准卡片上提供下列資訊：

   • 標題 - 這是簡短描述，告訴核准者要求的內容。
   • 指派至 - 傳送要求所給的人員。
   • 詳細資料 - 此文字會顯示在核准要求中。

9. 選取顯示進階選項以顯示欄位，您可以在其中提供附加至要求之檔案的相關資訊。

10. 在附件名稱 - 1 中提供檔案名稱

    包含符合所上傳檔案類型的副檔名。

11. 在附件內容 - 1 欄位中，提供將會傳送給核准者的檔案內容。

    注意

    檔案內容必須是二進位編碼。 在大多數情況下，這可以在流程中正確處理。 但是，如果電子郵件中的附件似乎已損壞，請檢查以確保檔案內容是二進位編碼。

    執行此動作的簡單方法是，使用選取附件內容 - 1 欄位時所顯示動態內容清單中的檔案內容項目。

    

12. 選取儲存以儲存流程。

測試您的流程

您可以透過選取測試，然後上傳 .xlsx 檔案來測試流程。

1. 選取測試。

2. 選取我會執行觸發動作。

3. 若要開始測試，請選取測試>繼續。

4. 選取匯入。

5. 找出並選取檔案，然後選取開啟，以上傳您要傳送以供核准的檔案或影像。

6. 選取執行流程。

   測試會開始執行。

7. 若要監視測試的狀態，請選取流程執行頁面。

核准要求

您傳送核准要求的對象會收到電子郵件，他們可以在其中檢視附件，然後核准或拒絕要求：

核准者也可以在核准中心中檢閱要求。

將條件新增至核准流程

在大部分核准流程中，您會想要通知要求核准決策的人員。 若要了解如何將條件新增至核准流程，以根據要求的結果採取特定動作，請移至建立並測試核准工作流程。