使用 Power Automate 來管理 SharePoint 頁面核准

SharePoint 網站管理員可以使用 Power Automate 來要求新的或已更新的網站頁面必須先獲得核准才能發佈。

在本文中,您將會了解如何設定 SharePoint 網站,以使用雲端流程來要求網站變更必須先獲得核准才能上線。

Note

SharePoint 核准在所有政府雲端的環境中都無法使用。

針對頁面核准設定 SharePoint

先決條件

您必須是 SharePoint 網站管理員才能執行本文中所描述的活動。

Tip

有關將 SharePoint 與 Power Automate 一起使用的詳細資訊,請參閱 SharePoint 文件

  1. 以網站管理員身分登入 SharePoint。

  2. 從導覽列選取 頁面

    頁面功能表項目的螢幕擷取畫面

  3. 選取 自動化 > Power Automate > 設定頁面核准流程

    設定頁面核准流程選項的螢幕擷取畫面

  4. 選取 建立流程

  5. 或者,您可能需要登入此 Power Automate 範本所使用的服務。

  6. 選取 繼續

  7. 提供 流程名稱,並在 核准者 方塊中至少提供一個名稱,然後選取 建立

    建立功能表項目的螢幕擷取畫面

介紹完畢 現在每當新增或修改頁面時,系統都會將核准要求傳送給流程中所列出的 核准者

由於頁面核准流程與任何其他流程都相同,因此會列在 我的流程 索引標籤中。

我的流程功能表項目的螢幕擷取畫面

提交頁面以取得核准

現在您已建立頁面核准流程,任何新增或變更頁面的人員都必須執行下列動作:

  • 對網站進行變更 (例如加入新的頁面),然後儲存變更。

    建立選項的螢幕擷取畫面

  • 等候某人核准該變更。

    核准擱置中的螢幕擷取畫面

核准頁面

每當有頁面核准要求時,核准者都會收到一封電子郵件。 他們可以直接在電子郵件中核准要求 (如果其電子郵件用戶端支援可採取動作的郵件),或是從電子郵件開啟頁面來檢視,然後在 SharePoint 中核准該頁面。

自訂頁面核准流程

由於頁面核准會在幕後使用 Power Automate,因此網站擁有者可使用頁面核准流程來在流程中修改及新增任何自訂商務邏輯。 若要修改流程,網站擁有者可以選取 流程,然後在頁面庫中選取 查看您的流程 以尋找頁面核准流程。

深入了解

Note

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。