使用資料作業

  • 發行項

在本文中，您將了解一些 Power Automate 中常見的資料作業，例如撰寫、聯結、選取、篩選陣列、建立資料表以及剖析 JSON。 當您建立流程時，使用這些作業來操縱資料。

注意

本文中的不同小節皆不相關，也不相互依賴。 不同的區段使用不同的範例。

以下是關於日期作業的簡短影片。

先決條件

  • Power Automate 的存取權。
  • 一種工具，可將包含 JSON 陣列的 HTTP POST 要求傳送至您的流程。

使用撰寫動作

使用資料作業 - 撰寫動作可讓您在設計雲端流程時不必多次輸入相同的資料。 在此範例中，您需要在設計流程時，輸入數字陣列 ([0,1,2,3,4,5,6,7,8,9]) 多次。 您可以使用撰寫動作來儲存陣列，如下列程序中所述。

  1. 搜尋撰寫，然後選取撰寫 -資料作業動作。

搜尋及選取撰寫動作的螢幕擷取畫面。

  1. 在輸入方塊中，輸入您稍後要參考的陣列。

    設定撰寫動作的螢幕擷取畫面。

提示

為了稍後更輕鬆找到撰寫卡片，請選取卡片標題列上的文字撰寫，再輸入易於記憶的名稱，以重新命名該卡片。

需要存取撰寫動作的內容時，請依照下列步驟進行。

  1. 新增動作，例如聯結 - 資料作業。

  2. 選取要將您在撰寫動作中所儲存內容新增到的控制項。

    新增此流程中所使用之應用程式及連接器的動態內容清單隨即開啟。

  3. 在動態內容索引標籤的撰寫區段中，選取輸出。

    使用撰寫動作的輸出螢幕擷取畫面。

使用聯結動作

使用資料作業 - 聯結動作，以您選擇的分隔符號來分隔陣列。 例如，您的流程收到包含下列電子郵件地址陣列的 Web 要求：["d@example.com", "k@example.com", "dal@example.com"]。 不過，您的電子郵件程式需要格式設定為以分號分隔之單一字串的地址。 您可使用資料作業 - 聯結動作，依照下列步驟將逗號分隔符號 (,) 變更為分號 (;)：

  1. 新增新的動作、搜尋聯結，然後選取資料作業 - 聯結。

    搜尋及選取聯結動作的螢幕擷取畫面。

  2. 在寄件者方塊中輸入陣列，然後在聯結方式方塊中輸入分號 (;)。

    設定聯結動作的螢幕擷取畫面。

  3. 儲存並執行您的流程。

  4. 執行流程之後，資料作業 - 聯結動作的輸出將是字串，位址用分號聯結，如以下螢幕擷取畫面所示。

    以逗號分隔的位址輸入螢幕擷取畫面，帶有分號值的聯結，以及以分號分隔地址的輸出。

使用選取動作

使用資料作業 - 選取動作，以轉換陣列中物件的形狀。 例如，您可以新增、移除或重新命名陣列中每個物件的元素。

注意

雖然您可以使用選取動作來新增或移除元素，但是無法變更陣列中的物件數目。

在此範例中，資料是透過以下格式的 Web 要求進入您的流程：

[ { "first": "Eugenia", "last": "Lopez" }, { "first": "Elizabeth", "last": "Moore" } ]

您想要重塑輸入資料，所用方式是將 first 重新命名為 FirstName 並將 last 重新命名為 FamilyName，然後加入名為 FullName 的新的成員，其名稱是由 first 與 last 組合 (以空格分隔) 而成。

[ { "FirstName": "Eugenia", "FamilyName": "Lopez", "FullName": "Eugenia Lopez" }, { "FirstName": "Elizabeth", "FamilyName": "Moore", "FullName": "Elizabeth Moore" } ]

若要這樣做：

  1. 將收到 HTTP 要求時觸發程序新增至您的流程。

  2. 選取使用範例承載產生結構描述。

    選擇範例負載的螢幕擷取畫面。

  3. 在出現的方塊中，貼上您的來源資料陣列範例，然後選取完成按鈕。

  4. 新增資料作業 - 選取動作，然後如以下螢幕擷取畫面所示設定它。

    設定選取動作。

使用篩選陣列動作

使用 篩選陣列 - 資料作業動作，以將陣列中的物件數目減少為與所提供準則相符的子集。

注意

  • 您無法使用篩選陣列動作來變更陣列中物件的形狀。
  • 您據以篩選的文字會區分大小寫。

此範例對以下陣列使用篩選陣列動作：

[ { "first": "Eugenia", "last": "Lopez" }, { "first": "Elizabeth", "last": "Moore" } ]

此範例會建立一個新陣列，其中只包含 first 設定為 Eugenia 的物件。

  1. 尋找篩選陣列動作，然後將其新增至您的流程。

  2. 設定篩選陣列動作，如以下螢幕擷取畫面所示。

    「來源」區段的螢幕擷取畫面，第一行會設定為「本文」。在第二行中，first 設定為 Eugenia。

  3. 儲存然後執行您的流程。

使用建立 CSV 表格動作

使用建立 CSV 資料表 - 資料作業動作，以將 JSON 陣列輸入變更為逗點分隔值 (CSV) 資料表。 您可以讓標題在 CSV 輸出中保持可見。 此範例將下列陣列轉換成 CSV 表格：

[ { "first": "Eugenia", "last": "Lopez" }, { "first": "Elizabeth", "last": "Moore" } ]

  1. 尋找、新增並設定建立 CSV 資料表 - 資料作業動作，以與下圖類似。

    設定建立 CSV 資料表動作的螢幕擷取畫面。「來源」設為「本文」，而「資料行」設定為「自動」。

    此影像的本文代用文字來自於收到 HTTP 要求時動作；不過，您可以從流程中任何先前動作的輸出，取得建立 CSV 表格動作的輸入，也可以直接在來源方塊中輸入。

  2. 儲存然後執行您的流程。

    當您的流程執行時，建立 CSV 資料表動作會顯示下列螢幕擷取畫面所示的輸出。

    [建立 CSV 資料表] 動作的輸出螢幕擷取畫面，在第一列中顯示

使用建立 HTML 資料表動作

使用建立 HTML 資料表 - 資料作業動作，以將 JSON 陣列輸入變更為 HTML 資料表。 您可以讓標題在 HTML 輸出中保持可見。

若要這樣做，請依照先前的使用建立 CSV 資料表動作一節中的步驟，建立 CSV 資料表。 使用建立 HTML 資料表 - 資料作業動作，而不是建立 CSV 資料表。

提示

如果您想要透過電子郵件傳送 HTML 表格，請記得在電子郵件動作中選取 IsHtml。