設定動作和動作窗格

開啟流程設計工具時,視窗左側的動作窗格會顯示所有的動作群組。

動作窗格檢視表

若要快速尋找特定動作,請在搜尋列中輸入動作的名稱。 搜尋也會傳回部分相符項目。

在動作窗格中搜尋

將動作新增至工作區

若要開始開發桌面流程,請選取動作並按兩下該動作,或將其拖曳至工作區。

新增動作

對話方塊隨即開啟,其中有動作的參數。 動作會有特定參數,例如變數名稱和預設值。 其他動作會要求將使用者輸入初始化。 選取 儲存 後,動作會出現在工作區中。

動作屬性

設定動作

Power Automate Desktop 動作包含兩個主要區段:

  • 輸入參數 - 這些參數的形式會是文字欄位、下拉式功能表和核取方塊
  • 產生的變數 - 自動建立的變數

[複製資料夾] 動作的參數以及產生的變數。

輸入參數會決定動作的運作方式以及其所取得做為輸入的資料。 資料可以是硬式編碼值或變數。

若要使用變數做為參數,請選取欄位右側的圖示,並選擇各自的變數。

每個欄位都可以接受特定資料類型,例如數字、文字或清單。 如果將錯誤資料類型的值或變數當作輸入,動作將會擲回錯誤。

用於選取動作中輸入參數的圖示。

產生的變數會保留動作的結果供日後使用。 所有產生的變數都會顯示在動作屬性的底部。

每個產生的變數都有依據其資料所定義的資料類型。 您可以在 變數 窗格中查看變數的資料類型 。 請在各自的文章中尋找有關資料類型的詳細資訊。

如果日後並不需要使用產生的變數,請選取其左側圖示並選擇 不需要

用於停用動作中產生的變數的選項。

設定動作例外狀況

動作擲回例外狀況時,流程預設會停止執行。 若要設定動作的自訂錯誤處理行為,請在其屬性中選取 錯誤時 選項。

動作中的 [錯誤時] 選項。

對話方塊第一個選項是 發生錯誤時重試動作 核取方塊,這會讓流程在兩秒鐘後再執行動作一次。

動作中的 [重試動作] 核取方塊。

即使重試選項失敗,也要繼續流程的執行時,請選取 繼續流程執行 選項。 您可以透過下拉式清單進行下列操作:

  • 移至下一個動作:依照順序執行接下來的動作。
  • 重複動作:重複動作直到其成功執行。
  • 移至標籤:從 標籤 動作所定義的點繼續執行。

動作中的 [繼續流程執行] 選項。

Power Automate Desktop 提供兩個額外的錯誤處理選項。 選取 新規則 按鈕,以進行下列操作:

  • 設定變數:將所需的值設定為指定的變數。
  • 執行子流程:執行指定的子流程。

動作中的 [新規則] 選項。

如果不同的錯誤需要不同的錯誤處理行為,請選取 進階 選項,並個別設定每個可能的錯誤。

啟用和停用動作

若要停用或啟用動作,請以滑鼠右鍵按一下該動作,然後選取 停用動作啟用動作

[停用動作] 選項。

停用動作可讓您在不清除動作的情況下將其從流程中移除。 此功能通常適用於測試不同版本的桌面流程,決定哪一個版本最有效率。

動作停用時,其中定義的所有變數都會在 變數 窗格中隱藏。 如果隱藏的變數已在其他動作中使用,則流程可能會擲回錯誤。

在以下範例中,兩個動作擲回錯誤,因為這些動作包含已停用動作中所定義的變數。

在其中停用動作會隱藏一些變數的範例。