Outlook

自動傳送、接收及管理 Outlook 帳戶的電子郵件
啟動 Outlook
擷取來自 Outlook 的電子郵件訊息
透過 Outlook 傳送電子郵件
處理 Outlook 中的電子郵件訊息
儲存 Outlook 電子郵件訊息
回應 Outlook 郵件訊息
關閉 Outlook

啟動 Outlook

啟動 Outlook 並建立新的 Outlook 執行個體

輸入參數
  • 此動作不需要任何輸入
產生的變數
引數 類型​​ 描述
OutlookInstance Outlook 執行個體 搭配較新版本 Outlook 動作時使用的特定 Outlook 執行個體
例外狀況
例外 描述
無法啟動 Outlook 表示啟動 Outlook 時發生問題

擷取來自 Outlook 的電子郵件訊息

擷取來自 Outlook 帳戶的電子郵件訊息

輸入參數
引數 選用 接受 預設值 描述
Outlook 執行個體 無 Outlook 執行個體 要處理的 Outlook 執行個體例。 在 [啟動 Outlook] 動作中指定此變數
帳戶 無 文字值 使用 Outlook 帳戶名稱 (資料檔案名稱)
郵件資料夾 無 文字值 要從中擷取訊息的資料夾名稱。 輸入子資料夾的完整資料夾路徑 (例如: Inbox\Work)
擷取 無法使用 所有電子郵件、僅限未讀電子郵件訊息、僅限已讀電子郵件訊息 所有電子郵件訊息 指定是否擷取資料夾中的所有訊息，或只擷取未讀的訊息
標記為已讀取 無法使用 布林值 是 指定是否將已擷取的所有未讀訊息標示為已讀取
寄件者包含 .是 文字值 要擷取之訊息的寄件者完整電子郵件地址。 保留此屬性空白時，可擷取所有訊息而不管寄件者是誰
收件者包含 .是 文字值 要擷取的訊息收件者的完整電子郵件地址 (有多個地址時以空格或分號分隔)。 保留此屬性空白，可擷取所有訊息而不論其收件者是誰
主旨包含 .是 文字值 要在電子郵件主旨中尋找的關鍵片語。 保留此屬性空白，可擷取所有電子郵件訊息而不論其主旨為何
本文包含 .是 文字值 要在電子郵件本文中尋找的關鍵片語。 保留此屬性空白，可擷取所有電子郵件訊息而不論其內容為何
Attachments 無法使用 儲存附件、不要儲存附件 不要儲存附件 指定是否要儲存已擷取之電子郵件訊息的附件
將附件儲存至 無 資料夾 要儲存已擷取電子郵件之附件的路徑
產生的變數
引數 類型​​ 描述
RetrievedEmails Outlook 郵件訊息清單 已擷取供稍後處理的電子郵件訊息。 變數包含 Outlook 訊息物件的清單
例外狀況
例外 描述
找不到 Outlook 帳戶 表示指定的 Outlook 帳戶不存在
指定的郵件資料夾在 Outlook 中無效 表示指定的郵件資料夾無效
找不到儲存附件的目錄 表示要用來儲存附件的目錄不存在
無法擷取來自 Outlook 的電子郵件訊息 表示擷取來自 Outlook 的電子郵件訊息時發生問題

透過 Outlook 傳送電子郵件

透過 Outlook 建立並傳送新的電子郵件訊息

輸入參數
引數 選用 接受 預設值 描述
Outlook 執行個體 無 Outlook 執行個體 要處理的 Outlook 執行個體例。 在 [啟動 Outlook] 動作中指定此變數
帳戶 無 文字值 使用 Outlook 帳戶名稱 (資料檔案名稱)
傳送電子郵件自 無法使用 帳戶、其他信箱 帳戶 指定是否使用指定的帳戶或其他帳戶 (例如，共用的信箱) 傳送電子郵件
寄件者 無 文字值 用於傳送電子郵件的 Outlook 帳戶名稱；例如，共用信箱。
To 無 文字值 收件者的電子郵件地址。 如果要輸入的電子郵件地址不止一個，請以空格或分號分隔地址清單
副本 .是 文字值 副本收件者的電子郵件地址。 如果要輸入的電子郵件地址不止一個，請以空格或分號分隔地址清單
密件副本 .是 文字值 密件副本 (隱藏) 收件者的電子郵件地址。 如果要輸入的電子郵件地址不止一個，請以空格或分號分隔地址清單
主旨 .是 文字值 電子郵件的主旨
內容 .是 文字值 本文的文字
本文是 HTML 無法使用 布林值 否 指定是否將電子郵件本文解譯為 HTML 編碼
附件 .是 檔案清單 任何附件的完整路徑。 將多個檔案放在雙引號 (") 中，並以空白字元隔開
產生的變數
  • 此動作不會產生任何變數
例外狀況
例外 描述
找不到 Outlook 帳戶 表示指定的 Outlook 帳戶不存在
無法傳送電子郵件 指示傳送電子郵件時發生問題
找不到附件 指出指定的附件不存在

處理 Outlook 中的電子郵件訊息

將從「擷取來自 Outlook 的電子郵件訊息」動作所取得的電子郵件 (或電子郵件訊息清單) 進行移動或刪除。

輸入參數
引數 選用 接受 預設值 描述
Outlook 執行個體 無 Outlook 執行個體 要處理的 Outlook 執行個體例。 在 [啟動 Outlook] 動作中指定此變數
帳戶 無 文字值 使用 Outlook 帳戶名稱 (資料檔案名稱)
要處理的電子郵件訊息 無 Outlook 郵件訊息清單 要處理的電子郵件訊息。 使用透過 [擷取來自 Outlook 的電子郵件訊息] 動作填入的變數
作業 無法使用 刪除電子郵件訊息、將電子郵件訊息移至郵件資料夾、標示為未讀取 將電子郵件訊息移至郵件資料夾 指定要在指定的電子郵件訊息上執行的作業
郵件資料夾 無 文字值 要從中擷取訊息的資料夾名稱。 輸入子資料夾的完整資料夾路徑 (例如 Inbox\Work)
產生的變數
  • 此動作不會產生任何變數
例外狀況
例外 描述
找不到 Outlook 帳戶 表示指定的 Outlook 帳戶不存在
指定的郵件資料夾不存在 指出指定的郵件資料夾不存在
無法處理 Outlook 中的電子郵件訊息 表示在處理 Outlook 中的指定電子郵件訊息時發生問題

儲存 Outlook 電子郵件訊息

儲存來自特定帳戶的 Outlook 電子郵件訊息

輸入參數
引數 選用 接受 預設值 描述
Outlook 執行個體 無 Outlook 執行個體 要處理的 Outlook 執行個體例。 在 [啟動 Outlook] 動作中指定此變數
帳戶 無 文字值 使用 Outlook 帳戶名稱 (資料檔案名稱)
要儲存的電子郵件訊息 無 Outlook 郵件訊息清單 要儲存的電子郵件訊息。 使用透過 [擷取來自 Outlook 的電子郵件訊息] 動作填入的變數
儲存格式 無法使用 純文字 (.txt)、Outlook 範本 (.oft)、Outlook 訊息格式 (.msg)、Outlook 訊息格式 - Unicode (.msg)、HTML (.html)、MHT 檔案 (.mht) Outlook 訊息格式 (*.msg) 指定儲存訊息的格式
檔案名稱 無法使用 預設、自訂 預設值 指定要使用預設名稱 (主旨) 來儲存訊息，或是提供其他名稱
另存新檔 無 文字值 指定訊息的自訂名稱，不同的訊息會因為自動新增的尾碼而有不同的名稱
將電子郵件訊息儲存至 無 資料夾 要在其中儲存訊息的資料夾
產生的變數
引數 類型​​ 描述
StoredMessagesFiles 文字值清單 已儲存待稍後處理之電子郵件訊息的檔案路徑
例外狀況
例外 描述
找不到 Outlook 帳戶 表示指定的 Outlook 帳戶不存在
找不到目錄 表示無法儲存指定的電子郵件，因為目錄不存在
電子郵件訊息已刪除或移至其他資料夾中 表示無法儲存指定的電子郵件訊息，因為電子郵件已經移動或刪除
無法儲存電子郵件訊息 表示儲存指定的電子郵件訊息時發生問題

回應 Outlook 郵件訊息

透過回覆、全部回覆或轉寄對 Outlook 訊息做出回應

輸入參數
引數 選用 接受 預設值 描述
Outlook 執行個體 無 Outlook 執行個體 要處理的 Outlook 執行個體例。 在 [啟動 Outlook] 動作中指定此變數
帳戶 無 文字值 使用 Outlook 帳戶名稱 (資料檔案名稱)
郵件訊息 無 Outlook 郵件訊息 要處理的郵件訊息。 使用透過 [擷取來自 Outlook 的電子郵件訊息] 動作填入的變數
回應動作 無法使用 回覆、全部回覆、轉寄 回覆 指定是否要以訊息回覆 (給寄件者或全部) 或轉寄收到的訊息
To 無 文字值 收件者的電子郵件地址。 如果要輸入的電子郵件地址不止一個，請以空格或分號分隔地址清單
副本 .是 文字值 副本收件者的電子郵件地址。 如果要輸入的電子郵件地址不止一個，請以空格或分號分隔地址清單
密件副本 .是 文字值 密件副本 (隱藏) 收件者的電子郵件地址。 如果要輸入的電子郵件地址不止一個，請以空格或分號分隔地址清單
內容 .是 文字值 本文的文字
附件 .是 檔案清單 任何附件的完整路徑。 將多個檔案放在雙引號 (") 中，並以空白字元隔開
產生的變數
  • 此動作不會產生任何變數
例外狀況
例外 描述
找不到 Outlook 帳戶 表示指定的 Outlook 帳戶不存在
無法傳送電子郵件 指示傳送電子郵件時發生問題
找不到附件 指出指定的附件不存在

關閉 Outlook

關閉先前啟動的 Outlook 執行個體

輸入參數
引數 選用 接受 預設值 描述
Outlook 執行個體 無 Outlook 執行個體 要處理的 Outlook 執行個體例。 此變數是在 [啟動 Outlook] 動作中指定
產生的變數
  • 此動作不會產生任何變數
例外狀況
例外 描述
無法關閉 Outlook 執行個體 表示關閉 Outlook 執行個體時發生問題