管理桌面流程

在您建立桌面流程之後,您可能會需要檢視、編輯或單純查看其狀態。 若要這麼做,請移至 桌面流程 索引標籤。

桌面流程清單

  1. 登入 Power Automate。

  2. 選取 我的流程 > 桌面流程

    檢視所有桌面流程

從此區段,您可以建立新的桌面流程,然後編輯或刪除現有的桌面流程。

詳細資料頁面

對於每個桌面流程,您可以從桌面流程清單中選取名稱來查看其詳細資料。 您接著會看到包括下列各項的詳細資料:

  • 執行歷程記錄,以及每次執行的詳細資料。
  • 用於桌面流程中的應用程式或網站。

依照下列步驟查看桌面流程的詳細資料:

  1. 登入 Power Automate。

  2. 選取 我的流程 > 桌面流程

  3. 選取任何一個桌面流程。

    檢視詳細資料

共用桌面流程

您可以與組織中的其他使用者共用桌面流程,並為這些使用者提供存取您的流程的特定權限。

請依照下列步驟共用桌面流程。

  1. 登入 Power Automate

  2. 從畫面左側選取 我的流程

  3. 選取 桌面流程

  4. 選取任何您所擁有的流程。

    選取要共用的流程

  5. 選取 共用

  6. 選取 新增人員 欄位,然後輸入您在組織中要與之共用流程的人員的名稱。

  7. 選取 授與存取權,然後選取 使用者共同擁有者 做為您要與之共用流程的人員的權限。

  8. 選取 Share 按鈕。

    圖形使用者介面、自動產生的應用程式描述

這是兩個在您共用桌面流程時所能使用的權限等級:

  1. 共同擁有者:此存取等級可將桌面流程的完整權限授與共同擁有者。 他們可以編輯、共用和刪除流程。

  2. 使用者:擁有只能在雲端流程中使用該桌面流程的權限。 此存取權不能有編輯、刪除或共用權限。 這些使用者可以另外使用 [另存新檔] 建立該桌面流程的複本,不受此限影響來存取。

桌面流程一經共用後,擁有者和共同擁有者就可以選取桌面流程詳細資料頁面上的 管理存取 連結來變更每個使用者的存取權。

已知問題與限制:

  • 您目前只能檢視您自己的流程執行。 我們會在日後提供可讓共同擁有者檢視所有使用者的執行的功能。

  • 目前您只能在 Power Automate 入口網站上檢視共同擁有流程及使用者流程的清單。 您很快就可以從 Power Automate Desktop 檢視這些流程。

  • 桌面流程共用功能目前只能在最近建立的環境中使用。

其他資訊

Note

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。