在流程中自訂電子郵件

以下是如何在 Power Automate 中使用電子郵件的最佳案例,以及如何實現這些案例的範例:

  1. 傳送格式精美的電子郵件

  2. 影像新增至您的電子郵件。

  3. 電子郵件傳送至通訊群組清單

  4. 共用信箱傳送自動回覆。

  5. 變更電子郵件的日期及時間格式

傳送格式精美的電子郵件

您可以使用 HTML 美化電子郵件。 以下兩個選項可以用來美化 HTML 訊息:

選項 1:將 HTML 直接寫入流程中

  1. 在 Power Automate 設計師的 RTF 編輯器中,選取 </> 按鈕。

    按鈕的螢幕擷取畫面,可讓您將 HTML 輸入至電子郵件的本文中

  2. 在電子郵件本文中輸入任何 HTML 內容。

選項 2:從 Outlook 電子郵件複製 HTML

或者,如果您不知道 HTML,或不想使用 HTML,請執行下列步驟:

  1. 在 Outlook 中建立電子郵件,使用色彩、內容預留位置、影像、表格等進行樣式設定。

  2. 傳送電子郵件給自己。

  3. 在 Outlook 中開啟您傳送給自己的電子郵件。 請務必使用新的視窗。 請勿在 Outlook 中使用預覽視窗。

  4. 移至 訊息 索引標籤 > 更多動作 > 其他動作 > 檢視來源

    螢幕擷取畫面顯示在 Outlook 中檢視其他動作功能表的步驟

    電子郵件的 HTML 表示方式會在您的文字編輯器中開啟。

  5. 在檔案中尋找 <html>

  6. <html></html> 之間複製內容。

  7. 返回 Power Automate,在 傳送電子郵件 的 RTF 編輯器中選取 </> 按鈕,然後貼上從 Outlook 複製的內容。

將影像新增至您的電子郵件

Outlook 會接受電子郵件中包含的影像,並將其轉換為純文字。 請依照下列步驟進行,而不是將純文字複製/貼上至 Power Automate 中:

  1. 將影像上傳至雲端式儲存空間,例如 Google Drive、OneDrive for Business 等等。

  2. 取得影像的匿名訪客 URL。

  3. 在 Power Automate 傳送電子郵件 動作中,移至 RTF編輯器的 HTML 區段,在 HTML 中尋找 <image src=,然後將 src 屬性值變更為您上傳影像所在的雲端式儲存空間提供者的影像 URL。

    您的 src 應類似於:<image src="https://url/to/your/images.png"/>

    重要

    內嵌影像的大小限制為 100KB。 這可能會影響影像的品質。

將電子郵件傳送至通訊群組清單

傳送電子郵件 動作會將訊息傳送至已啟用電子郵件的安全性群組或通訊群組清單。 已啟用電子郵件的安全性群組或通訊群組清單中的所有成員,都會在其群組郵箱 (而不是自己的信箱) 中接收電子郵件。

或者,如果您希望使用者在其信箱中接收電子郵件,請執行下列步驟:

  1. Azure AD 連接器新增 取得群組成員,然後選取通訊群組清單。

  2. 在動作 Azure AD - 取得群組成員 下,新增 套用至每個 動作。

  3. 套用至每個 中,新增 傳送電子郵件 動作,然後將 取得群組成員 動作中的群組成員新增為 收件者 欄位中的動態內容。

    取得所有群組成員的雲端流程螢幕擷取畫面,然後將電子郵件傳送給每個成員

從共用信箱傳送自動回覆

您可以在 Outlook Web 應用程式中執行此動作

  1. https://outlook.office365.com 使用您的 Office 365 認證登入Outlook Web 應用程式。

  2. 在右上角選取您的設定檔影像 (或預留位置影像)。

  3. 選取 開啟其他信箱。

  4. 輸入共用信箱的名稱或電子郵件地址,然後選取該信箱。

  5. 選取右上角的 設定圖示,然後選取 自動回覆。

  6. 設定您的自動回覆。 這樣就完成了。

變更電子郵件的日期及時間格式

在預設情況下,您收到的電子郵件會顯示 UTC 時區。 但是,您的使用者可能會想要將它變更為他們的本地時區。 請按照此文章中的步驟來轉換時區。

詳細資訊