建立熱門電子郵件案例的流程

以下是一些您可以使用 Power Automate 管理電子郵件的最常發生案例。

• 從您的帳戶傳送電子郵件。
• 從通訊群組清單或共用信箱傳送電子郵件。
• 傳送具有投票選項的電子郵件。
• 建置核准程序，並透過電子郵件通知同事。
• 傳送提醒電子郵件給核准者。
• 使用摘要資料表傳送每日摘要電子郵件。

從您的帳戶傳送電子郵件

若要從您的帳戶傳送電子郵件，請使用傳送電子郵件 (V2) 動作。

您可以將電子郵件傳送給一位或多位收件者。 您可以使用 RTF 編輯器來加粗文字，新增色彩以及設定電子郵件的格式，就像在 Outlook 中執行的方式一樣。 您可以使用動態內容以便從先前動作中新增靜態文字或值。 您可以使用傳送為選項，以其他使用者身分傳送電子郵件，或代表其他人來傳送電子郵件。 若要使用此選項，您需要在 Outlook 中代表其他人傳送的權限。 您可以在 Outlook 的寄件備份資料夾中找到所有已傳送的電子郵件。

例如，如果您有雲端流程會在項目核准後立即傳送電子郵件給您，您就可以新增已核准項目的連結做為附件。

傳送具有投票選項的電子郵件

使用傳送具有選項的電子郵件動作，以使用可動作的電子郵件傳送具有投票選項的電子郵件。 在使用者選項欄位中提供投票選項。

收件者會收到類似以下螢幕擷取畫面的電子郵件。

在您的流程中，您必須擷取該回覆，並將其儲存在某個地方。 您可以將其透過電子郵件傳送給自己、將其儲存至 Excel 或將其發佈至 Microsoft Teams。 別忘了儲存，否則您不會知道人們是怎麼投的。

從通訊群組清單或共用信箱傳送電子郵件

使用從共用信箱傳送電子郵件 (V2) 動作，並指定要從共用信箱傳送電子郵件的共用信箱位址。

通訊群組清單系統管理員必須先提供給您共用信箱的權限。 當您使用此動作時，電子郵件會出現在共用信箱的寄件備份資料夾中，因為您是直接從該帳戶傳送電子郵件。

建置核准程序，並透過電子郵件傳送通知

您可以使用 Power Automate 來建立透過電子郵件通知使用者的核准程序。

將提醒電子郵件傳送給核准者

您也可以傳送核准要求的提醒電子郵件。

使用資料表傳送每日摘要電子郵件

以下三種方式可讓您使用資料表傳送每日摘要電子郵件。

• 使用資料作業 – 選取動作來建立資料表，其中包含您希望在電子郵件中顯示的資料行名稱和資料。 您可以使用運算式進一步格式化資料。 在下列範例中，流程會取得時間範圍內的行事曆事件、轉換時區，然後建立包含事件的資料表。

• 新增建立 HTML 資料表動作，然後將選取動作中的輸出內容新增至 HTML 動作中。

• 新增傳送電子郵件 (V2) 動作，然後將 HTML 資料表的輸出新增至電子郵件的本文中。

另請參閱

• 使用 Outlook 和 Power Automate 的概觀
• 建立流程以管理電子郵件
• 在流程中自訂電子郵件