根據電子郵件內容觸發雲端流程

  • 發行項

使用收到新的電子郵件時 (V3) 觸發程序來建立雲端流程，在有一或多個下列電子郵件內容符合您提供的準則時，即執行此流程。

屬性 使用時機
Folder 電子郵件送達特定資料夾時，觸發雲端流程。 如有將電子郵件路由至不同資料夾的規則，這個屬性會很有用。
To 根據電子郵件收件人地址觸發雲端流程。 如果收到傳送至相同收件匣中不同電子郵件地址的電子郵件，這個屬性很有用。
副本 根據電子郵件收件人 CC 地址觸發雲端流程。 如果收到傳送至相同收件匣中不同電子郵件地址的電子郵件，這個屬性很有用。
From 根據寄件人的電子郵件地址觸發雲端流程。
Importance 根據電子郵件傳送的重要性觸發雲端流程。 電子郵件的傳送重要性可分為高、一般或低。
有附件 根據內送電子郵件有無附件來觸發雲端流程。
主旨篩選 搜尋電子郵件主旨有無特定的字詞。 然後流程就會根據您的搜尋結果，執行動作。

重要

每個 Power Automate 方案都包含執行配額。 可行情況下，一律檢查流程觸發程序中的屬性。 如此做可避免不必要地使用掉執行配額。 如果在條件中核取屬性，即使不符合您定義的篩選條件，每次執行都會計入方案的執行配額。

例如，如果您在條件中核取電子郵件的寄件人地址，則每次執行都會計入方案的執行配額，即使它不是您感興趣的寄件人地址。

在以下教學課程中，我們將檢查收到新的電子郵件時 (V3) 觸發程序內的所有屬性。 瀏覽帳單常見問題集和定價頁面，即可深入了解。

先決條件

  • 有權存取 Power Automate 的帳戶。

  • Outlook for Microsoft 365或 Outlook.com 的電子郵件帳戶。

  • 適用於 Android、iOS 或 Windows Phone 的 Power Automate 行動應用程式。

  • 連線到 Office、Outlook 和推播通知服務。

根據電子郵件主旨觸發雲端流程

在本教學課程中，我們會建立一項雲端流程，如果任何新電子郵件的主旨中包含「彩券」一詞，即將推播通知傳送到您的手機。 然後您的流程會將所有這類電子郵件標示為讀取。

雖然此教學課程會傳送推播通知，但您仍可隨意使用符合您工作流程所需的任何其他動作。 例如，您可以將電子郵件內容儲存在其他儲存機制中，例如 Google 工作表或儲存在 Dropbox 的 Microsoft Excel 工作表。

  1. 登入 Power Automate。

  2. 在左窗格中，選取我的流程。

  3. 選取新增流程>自動雲端流程。

  4. 在流程名稱欄位中輸入您的流程名稱。

  5. 在選擇您的流程觸發程序欄位中，輸入新的電子郵件。

  6. 從觸發程序清單中選取新電子郵件送達時 (V3)。 每次有電子郵件送達時即會執行此觸發程序。

  7. 選取建立。

  8. 選取您希望流程監視內送電子郵件的資料夾，然後選取顯示進階選項。

    若要顯示所有的電子郵件資料夾，請選取顯示選擇器圖示，其位於收到新的電子郵件時 (V3) 卡片的資料夾方塊右側。

注意

Power Automate 使用經典的雲端流程設計工具或帶有 Copilot 的雲端流程設計工具。 若要確定您使用的是哪個設計工具，請移至了解具有 Copilot 功能的雲端流程設計工具中的附註區段。

  1. 選取您希望流程監視內送電子郵件的資料夾，然後選取顯示進階選項。

    若要顯示所有的電子郵件資料夾，請選取顯示選擇器圖示，其位於收到新的電子郵件時 (V3) 卡片的資料夾方塊右側。

  2. 在主題篩選方塊中輸入您的流程用來篩選接收電子郵件的文字。

    在此範例中，我們對於主旨內有「彩券」一詞的所有電子郵件都很感興趣。

    進階選項的螢幕擷取畫面。

新增行動通知動作

  1. 選取新步驟。

  2. 搜尋通知，然後從動作清單中選取傳送行動通知給我。

  1. 輸入當您收到符合稍早指定的主旨篩選之電子郵件時，希望收到的行動裝置通知詳細資料。

    顯示通知詳細資料的螢幕擷取畫面。

新增已讀取/未讀取動作

  1. 選取新步驟。

  2. 搜尋已讀取，然後從動作清單中選取標記為已讀取或未讀取 (V3)。

  3. 在標記為已讀取或未讀取卡片中，在訊息識別碼方塊中新增訊息識別碼代用文字。

    如果看不到訊息識別碼代用文字，請在搜尋方塊中輸入訊息識別碼搜尋它。

  1. 在頁面頂端，選取儲存。

恭喜！ 您現在每次收到主旨中包含「彩券」一詞的電子郵件時，就會收到推播通知。

根據電子郵件寄件人觸發雲端流程

在本教學課程中，您會建立一項雲端流程，如果收到來自特定寄件人 (電子郵件地址) 的任何新電子郵件，即將推播通知傳送到您的手機。 流程也會將所有這類電子郵件標示為「已讀」。

  1. 登入 Power Automate。

  2. 在左窗格中，選取我的流程。

  3. 選取新增流程>自動雲端流程。

  4. 在流程名稱欄位中輸入您的流程名稱。

  5. 在選擇您的流程觸發程序欄位中，輸入新的電子郵件。

  6. 從觸發程序清單中選取新電子郵件送達時 (V3)。 每次有電子郵件送達時即會執行此觸發程序。

  7. 選取建立。

  8. 選取您希望流程監視內送電子郵件的資料夾，然後選取顯示進階選項。

    若要顯示所有的電子郵件資料夾，請選取顯示選擇器圖示，其位於收到新的電子郵件時 (V3) 卡片的資料夾方塊右側。

  1. 在寄件人方塊中，輸入寄件人的電子郵件地址。

    您的流程會對自此地址傳送出的所有電子郵件，採取動作。

新增行動通知動作

  1. 選取新步驟。

  2. 搜尋通知，然後從動作清單中選取傳送行動通知給我。

  1. 輸入收到來自您先前輸入之電子郵件地址的郵件時，希望收到的行動裝置通知詳細資料。

    手機通知詳細資料的螢幕擷取畫面。

新增已讀取/未讀取動作

  1. 選取新步驟。

  2. 搜尋已讀取，然後從動作清單中選取標記為已讀取或未讀取 (V3)。

  3. 在標記為已讀取或未讀取卡片中，在訊息識別碼方塊中新增訊息識別碼代用文字。

    如果看不到訊息識別碼代用文字，請在搜尋方塊中輸入訊息識別碼搜尋它。

  1. 為您的流程指定名稱，然後選取頁面頂端的建立流程儲存它。

電子郵件送達特定資料夾時，觸發雲端流程

如果有規則可根據某些屬性 (例如地址) 將電子郵件路由至不同的資料夾，您可能會想要這種類型的流程。

注意

如果您還沒有規則可將電子郵件路由到收件匣以外的資料夾，請建立此類規則，並傳送測試電子郵件確認其可運作。

  1. 登入 Power Automate。

  2. 在左窗格中，選取我的流程。

  3. 選取新增流程>自動雲端流程。

  4. 搜尋電子郵件，然後從觸發程序清單選取 Office 365 Outlook - 收到新的電子郵件時 (V3)。 每次有電子郵件送達時即會執行此觸發程序。

  1. 選取目前路由傳送特定電子郵件的資料夾。 若要顯示所有的電子郵件資料夾，請先選取顯示選擇器圖示，其位於收到新的電子郵件時 (V3) 卡片的資料夾方塊右側。

    選取資料夾的螢幕擷取畫面。

新增行動通知動作

  1. 選取新步驟。

  2. 搜尋通知，然後從動作清單中選取傳送行動通知給我。

  1. 輸入您稍早選取的資料夾收到電子郵件時，您希望收到的行動裝置通知詳細資料。 如果您還沒有這麼做，請輸入通知服務的認證。

    通知詳細資料的螢幕擷取畫面。

新增已讀取/未讀取動作

  1. 選取新步驟。

  2. 搜尋已讀取，然後從動作清單中選取標記為已讀取或未讀取 (V3)。

  3. 在標記為已讀取或未讀取卡片中，在訊息識別碼方塊中新增訊息識別碼代用文字。

    如果看不到訊息識別碼代用文字，請在搜尋方塊中輸入訊息識別碼搜尋它。

  1. 為您的流程指定名稱，然後選取頁面頂端的建立流程儲存它。

傳送電子郵件，路由到您稍早在本教學課程中所選取的資料夾來測試流程。