使用 Flic 智慧型按鈕來執行您的流程 (預覽)

按下 Shortcut Labs 名為 Flic 的實際按鈕,以觸發您的流程。 例如,按下 Flic 以追蹤工作時數、劃分行事曆區塊、統計訪客數量,或儲存地理位置。

Important

在您建立流程前,使用適用於 AndroidiOS 的 Flic 行動應用程式先設定所有 Flic 屬性。

先決條件

若要與 Power Automate 搭配使用 Flic,您必須有:

  • Power Automate 的存取權。
  • 下載適用於 AndroidiOS 的 Flic 行動應用程式,並用其配對一個或多個 Flic。

設定 Flic 屬性

使用 Flic 的行動應用程式以編定 Flic 的事件程序。 事件如下:

  • 按一下 (迅速按一次)
  • 按兩下 (迅速按兩次)
  • 按住 (長按一次)

此螢幕擷取畫面為範例,顯示 Flic 設定程序可能的樣貌:

設定 Flic

將 Flic 事件連結至 Power Automate 之後,您就可以選取該 Flic 做為流程的觸發程序。 本逐步解說稍後會選取觸發程序。

建立由 Flic 觸發的雲端流程

在此逐步解說中,我們將使用 Flic 來執行記錄顧問人員在每位客戶上所花費時間的雲端流程。 顧問在抵達時按下 Flic,然後於結束前準備從客戶處離開時再按一次。 每次按下 Flic 都會開始執行與其連接的流程。 此流程會在 Google 試算表中儲存目前時間,然後傳送電子郵件通知。 此電子郵件包含有關流程執行的詳細資料。

注意:請確定您已使用 Flic 行動應用程式進行配對,並設定至少一個 按一下 動作以觸發 Power Automate。 在此螢幕擷取畫面中,我已設定 按一下 動作來觸發 Power Automate。 本逐步解說稍後會設定按一次 (按一下) Flic 時觸發的流程。

Flic 設定

開始使用建立我們的流程。

從範本開始

  1. 登入 Power Automate

    登入

  2. 在搜尋方塊中輸入 flic,然後選取搜尋圖示。

    搜尋 Flic

  3. 選取 以 Flic 智慧型按鈕追蹤您的工作時數 範本。

    選取範本

在 Google 試算表中建立試算表

  1. 檢閱範本的詳細資料,並請注意此範本需要 Google 試算表中的試算表。

    檢閱範本的詳細資料

  2. 在 Google 試算表中建立試算表,其中包含的工作表有名為 ClickTypeTimeStamp 的資料行。

    提示:Google 試算表是藉由在資料行頂端輸入資料行名稱來命名資料行。 因此,您的試算表應該看起來像這個螢幕擷取畫面:

    Google 試算表

    注意:本逐步解說稍後會用到此試算表。

將 Flic 觸發程序新增至您的流程

  1. 登入範本服務,然後選取 繼續

    登入範本所有必要的服務之後,即可啟用 繼續

    提供認證

  2. 在搜尋方塊中輸入 flic,然後選取 Flic - 按一下 Flic 時 觸發程序。

    搜尋 Flic 觸發程序

  3. Flic - 按一下 Flic 時 卡片的 Flic 按鈕 清單中選取您要使用的 Flic。

  4. 事件 清單中選取 按一下,以指出按一次 Flic 時所要觸發的流程。

    選取 Flic 動作

    您可以選擇性選取 任何,表示每一個 Flic 事件 (按一下、按兩下或按住) 都會觸發流程。

    按兩下 表示流程會在快速按兩次 Flic 時觸發。 按住 表示流程會在長按 Flic 時會觸發。

    您可以隨意建立其他流程,並使用 事件 清單中的其他事件來觸發程序。 例如,您可以使用 按兩下 事件來記錄您離開客戶的時間。

設定工作表

插入資料列 卡片中:

  1. 檔案 清單選取您稍早建立的試算表。

  2. 工作表 清單中選取該工作表。

    注意:選取工作表後,插入資料列 卡片會出現另外兩個方塊。 這些方塊代表兩個稍早在工作表中建立的資料行。

  3. 選取 ClickType 方塊,然後選取 按一下類型 權杖。

  4. 選取 Timestamp 方塊,然後選取 按一下時間 權杖。

    設定 Google 試算表資料

確認電子郵件設定正確

  1. 確認 將電子郵件通知傳送給我 卡片看起來與此螢幕擷取畫面相像。

    確認電子郵件通知

儲存並測試流程

  1. 指定流程的名稱並加以儲存。

    儲存流程

如果您照著做,按一次 Flic 便會觸發流程。 流程接著會將按一下類型和目前時間記錄在工作表中,然後傳送電子郵件給您。

  1. 按一次您的 Flic。

  2. 在 Google 試算表中開啟您的工作表。 您應該會看見 ClickTypeTimestamp 資料行已分別填入「按一下」及對應時間。

    查看執行結果

  3. 您也可以從 Power Automate 網站或 Power Automate 行動應用程式中查看執行結果。 以下是我的測試執行螢幕擷取畫面。

    儲存流程

  4. 以下是我從流程執行收到的通知電子郵件本文樣貌。

    儲存流程

若要讓流程更加出色,請考慮將流程擴充為自動在按下 Flic 時記錄您的位置 (緯度和經度)。

其他資訊

Note

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。