回應個人資料匯出要求 (Microsoft Entra ID)
歐盟 (EU) 一般資料保護規定 (GDPR) 提供與個人資料相關的重要權利。 如需可協助您在使用 Microsoft 產品與服務時依據 GDPR 履行義務的 GDPR 概觀 (包括術語、動作計畫和整備度檢查清單)，請參閱 Microsoft Learn 一般資料保護規定摘要。
您可以進一步了解 GDPR，以及 Microsoft 協助支援此規定的情形與受其影響的客戶。
- Microsoft 信任中心提供對 GDPR 問責有幫助的一般資訊、合規性最佳做法和文件，例如資料保護影響評定、資料主體要求和資料外洩通知。
- 服務信任入口網站提供有關 Microsoft 服務如何協助支援 GDPR 的資訊。
注意
本文章提供從裝置或服務匯出個人資料的相關指示，並且可協助您根據 GDPR 履行義務。 如需 GDPR 的一般資訊，請參閱 Microsoft 信任中心的 GDPR 區段和服務信任入口網站的 GDPR 區段。
資料可攜性權利可讓資料主體以以電子格式要求其個人資料的複本，該複本可以傳輸至另一個資料控制器。
下表總結在何處尋找和匯出使用 Power Automate 中的 Microsoft Entra 進行驗證的使用者的個人資料。
- 網站存取：登入 Power Apps 系統管理中心或 Power Platform 系統管理中心
- PowerShell 存取：使用 Power Apps 管理員 PowerShell Cdmlet。
| 客戶資料 | 網站存取 | PowerShell 存取 |
|---|---|---|
| 系統產生的日誌 | Office 365 服務信任入口網站 | |
| 執行歷程記錄 | Power Automate 製作者入口網站 | |
| 流程 | Power Automate 製作者入口網站 | |
| 流程權限 | Power Automate Maker Portal 和 Power Automate 系統管理中心 | |
| 使用者詳細資料 | Power Apps cmdlets | |
| 連線 | Power Automate 製作者入口網站 | Power Apps cmdlets |
| 連接權限 | Power Automate 製作者入口網站 | Power Apps cmdlets |
| 自訂連接器 | Power Automate 製作者入口網站 | Power Apps cmdlets |
| 自訂連接器權限 | Power Automate 製作者入口網站 | Power Apps cmdlets |
| 閘道器 | Power Automate 製作者入口網站 | 內部部署資料閘道的 PowerShell Cmdlet |
| 閘道權限 | Power Automate 製作者入口網站 | 內部部署資料閘道的 PowerShell Cmdlet |
匯出雲端流程
登入 Power Automate。
在左側導覽窗格中，選取我的流程。
選取流程，選取 … 更多，然後選取匯出。
選取套件 (.zip)。
流程會以封存方式下載。
匯出執行歷程記錄
執行歷程記錄列出了雲端流程的所有執行。 它包含執行的狀態、開始時間、期間、輸入和輸出。
登入 Power Automate。
在左側導覽窗格中，選取我的流程。
選取流程。
在執行歷程記錄窗格中，選取查看全部。
在頁面頂端，選取下載 CSV。
執行歷程記錄會下載為 .csv 檔案，讓您可以在 Microsoft Excel 或文字編輯器中開啟並分析結果。
匯出使用者的活動摘要
活動摘要會顯示使用者活動、流程執行失敗與通知的歷程記錄。
- 登入 Power Automate。
- 選取頁面右上角的鈴鐺符號，然後選取顯示所有活動。
- 複製活動頁面的內容，然後將其貼到貼到文件編輯器 (例如 Microsoft Word) 中。
匯出使用者的連線
- 登入 Power Automate。
- 選取頁面右上角的齒輪符號，然後選取連線。
- 複製清單，然後將其貼到文件編輯器中 (例如 Word)。
使用 PowerShell Cmdlet 匯出使用者的連線
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"
使用 PowerShell Cmdlet 匯出使用者的連線權限
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
匯出使用者的自訂連接器
- 登入 Power Automate。
- 選取頁面右上角的齒輪符號，然後選取自訂連接器。
- 複製清單，然後將其貼到文件編輯器中 (例如 Word)。
使用 PowerShell Cmdlet 匯出使用者的自訂連接器
Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"
使用 PowerShell Cmdlet 匯出使用者的自訂連接器權限
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
匯出使用者的核准歷程記錄
在網頁或桌面打開 Microsoft Teams。
在 Teams 中，按照以下步驟之一打開核准應用程式：
- 從主搜尋列中搜尋核准。
- 在左窗格中選取新元件，選取省略號 (...)，然後搜尋或選取核准。
在已接收索引標籤中，選取右上角的匯出，以匯出收到的核准。
選取要匯出的日期，然後選取匯出。
在已傳送索引標籤中，選取右上角的匯出，以匯出已傳送的核准。
選取要匯出的日期，然後選取匯出。
針對使用者所屬的每個環境，重複先前的程序。 使用核准應用程式頁面右上角的環境切換開關來切換環境。
或者，開啟 Power Automate，在左瀏覽窗格中選取核准，然後選取 歷程索引標籤。然後，您可以手動複製已接收及已傳送核准的核准內容。 若要確保您取得這兩種類型核准的內容，請在右上角選取適當的篩選(已接收或已傳送)。
使用 PowerShell Cmdlet 匯出使用者的詳細資料
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}