回應 Power Automate 的 GDPR 資料主體匯出要求

我們致力於讓您符合一般資料保護規定 (GDPR) 的規範,因此我們開發了可協助您進行準備的文件。 該文件不僅描述我們為 GDPR 所進行的準備,也分享了您可立即與 Microsoft 一同採取的步驟範例,以在使用 Power Automate 時支援 GDPR 合規性。

管理匯出要求

資料可攜性的權限 可允許資料主體要求其個人資料的電子格式複本 (亦即「結構化、常用、電腦可讀取且可互通的格式」),並可將其傳輸給另一個資料控制者。

使用 Microsoft 隱私權儀表板Power Automate 尋找或匯出特定使用者的個人資料。

個人資料 地點
產品與服務活動 Microsoft 隱私權儀表板
流程 Power Automate 製作者入口網站
執行歷程記錄 Power Automate 製作者入口網站
活動摘要 Power Automate 製作者入口網站
連接 Power Automate 製作者入口網站

匯出產品與服務活動

  1. 使用您的 Microsoft 帳戶 (MSA) 登入 Microsoft 隱私權儀表板

  2. 選取 活動歷程記錄

    活動歷程記錄 您可以瀏覽所使用之不同 Microsoft 應用程式和服務的活動歷程記錄。

  3. 若要匯出 產品與服務活動 資料,請選取 下載您的資料,然後選取 建立新的封存

    下載您的資料

  4. 選取 應用程式與服務使用量,然後選取 建立封存

    下載您的資料

  5. 新的封存隨即建立。 選取 下載 以取得您匯出的產品與服務活動資料。

    下載

匯出雲端流程

具有雲端流程存取權的終端使用者可以遵循下列步驟來匯出流程:

  1. 登入 Power Automate

  2. 選取 我的流程,然後選取要匯出的流程。

  3. 選取 ... 更多,然後選取 匯出

    匯出流程

  4. 選取 套件 (.zip)

您的流程現在會以壓縮套件的形式提供。 如需詳細資訊,請參閱有關如何匯出和匯入雲端流程的部落格文章。

匯出執行歷程記錄

執行歷程記錄包含雲端流程的所有執行清單。 此資料包括流程針對觸發程序與動作的狀態、開始時間、期間,以及輸入/輸出資料。

具有流程存取權的終端使用者可以遵循下列步驟來匯出此資料:

  1. 登入 Power Automate

  2. 選取 我的流程 連結,然後選取您要匯出執行歷程記錄的流程。

  3. 執行歷程記錄 窗格中,選取 查看全部

    執行歷程記錄

  4. 選取 下載 CSV

    下載 CSV

執行歷程記錄會下載為 .csv 檔案,讓您可以在 Microsoft Excel 或文字編輯器中開啟來分析結果。

匯出使用者的活動摘要

Power Automate 中,活動摘要會顯示使用者活動、失敗與通知的歷程記錄。 使用者可以依照下列步驟來檢視其活動摘要:

  1. 登入 Power Automate、選取右上角附近的鈴鐺圖示,然後選取 顯示所有活動

    顯示活動摘要

  2. 活動 畫面中複製結果,然後將內容貼入文字編輯器 (例如 Microsoft Word)。

    顯示活動摘要

匯出使用者的連線

連線可讓流程連接到 API、SaaS 應用程式,以及其他協力廠商系統。 請遵循下列步驟來檢視您的連線:

  1. 登入 Power Automate、選取右上角附近的齒輪圖示,然後選取 連線

    顯示人脈

  2. 複製結果,然後將內容貼入文字編輯器 (例如 Microsoft Word)。