開始使用核准

核准流程可協助您自動化簽核要求,並將人類決策與背景自動化相結合,以協助商務使用者專注在其核心工作上。

先決條件

以下是您開始使用核准的必要事項。

  • 建立 Microsoft Dataverse 資料庫的權限。
  • 建立流程的授權。

建立 Dataverse 資料庫的權限

建立核准流程時,這些流程會儲存在 Dataverse 中。 最初,當您在位於非預設環境的雲端流程中使用核准連接器時,系統會自動佈建資料庫。 若要取得成功,執行第一個核准流程的使用者必須具有環境中的管理員角色。

資料庫佈建需要幾分鐘的時間才能完成,您會在第一次執行流程時注意到此延遲。 其他建立核准流程的使用者不需要在環境中有任何提升的權限。

注意

如果您使用的是預設環境,就不需要佈建 Dataverse 資料庫。

建立流程的授權

由於核准連接器是標準連接器,因此只要您有任何授與 Power Automate 存取權的授權,且能夠使用標準連接器,就足以建立核准流程。

這個可以是 Power Automate、Office 365 或 Dynamics 365 (含內建 Power Automate 功能) 授權。 您可以在 Microsoft Power Apps 與 Power Automate 授權指南中找到這些 Office 365 及 Dynamics 365 授權的清單。

將核准指派給您的租用戶中的任何使用者

您可以將核准指派給目前 Dataverse 環境或 Azure Active Directory (Azure AD) 租用戶中的使用者 (包括來賓使用者)。

將核准指派給不在您的環境中的使用者時,環境會自動新增這些使用者,讓我們可以處理他們的回覆,並將他們保存於核准歷程記錄。

下列租用戶設定不允許此情況:

  • 當 Azure Active Directory (Azure AD) 中的 AllowAdHocSubscriptions 設定已停用時。 在這種情況下,您可以要求租用戶管理員啟用該設定。 您可以在自助註冊找到更多有關這一點的資訊。
  • 如果已使用安全性群組來控制哪些使用者有權存取 Dataverse 環境。
  • Power Automate 美國政府方案

將核准要求指派給使用者之後,他們就可以從 Outlook 電子郵件、Teams 調適型卡片或 Power Automate 控制中心直接回覆 (如果他們有 Power Automate、Office 365 或含 Power Automate 內建功能的 Dynamics 365 授權)。 您可以在 Microsoft Power Apps 與 Power Automate 授權指南中找到這些 Office 365 及 Dynamics 365 授權的清單。

後續步驟

注意

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。