開始使用核准
核准流程可協助您自動化簽核要求，並將人類決策與背景自動化相結合，以協助商務使用者專注在其核心工作上。
先決條件
以下是您開始使用核准的必要事項。
- 建立 Microsoft Dataverse 資料庫的權限。
- 建立流程的授權。
建立 Dataverse 資料庫的權限
建立核准流程時，這些流程會儲存在 Dataverse 中。 最初，當您在位於非預設環境的雲端流程中使用核准連接器時，系統會自動佈建資料庫。 若要取得成功，執行第一個核准流程的使用者必須具有環境中的管理員角色。
資料庫佈建需要幾分鐘的時間才能完成，您會在第一次執行流程時注意到此延遲。 其他建立核准流程的使用者不需要在環境中有任何提升的權限。
注意
如果您使用的是預設環境，就不需要佈建 Dataverse 資料庫。
建立流程的授權
由於核准連接器是標準連接器，因此只要您有任何授與 Power Automate 存取權的授權，且能夠使用標準連接器，就足以建立核准流程。
這個可以是 Power Automate、Office 365 或 Dynamics 365 (含內建 Power Automate 功能) 授權。 您可以在 Microsoft Power Apps 與 Power Automate 授權指南中找到這些 Office 365 及 Dynamics 365 授權的清單。
將核准指派給您的租用戶中的任何使用者
您可以將核准指派給目前 Dataverse 環境或 Azure Active Directory (Azure AD) 租用戶中的使用者 (包括來賓使用者)。
將核准指派給不在您的環境中的使用者時，環境會自動新增這些使用者，讓我們可以處理他們的回覆，並將他們保存於核准歷程記錄。
下列租用戶設定不允許此情況：
- 當 Azure Active Directory (Azure AD) 中的 AllowAdHocSubscriptions 設定已停用時。 在這種情況下，您可以要求租用戶管理員啟用該設定。 您可以在自助註冊找到更多有關這一點的資訊。
- 如果已使用安全性群組來控制哪些使用者有權存取 Dataverse 環境。
- Power Automate 美國政府方案。
將核准要求指派給使用者之後，他們就可以從 Outlook 電子郵件、Teams 調適型卡片或 Power Automate 控制中心直接回覆 (如果他們有 Power Automate、Office 365 或含 Power Automate 內建功能的 Dynamics 365 授權)。 您可以在 Microsoft Power Apps 與 Power Automate 授權指南中找到這些 Office 365 及 Dynamics 365 授權的清單。
後續步驟
- 建立核准流程