定義輸入和輸出

在任何自動化中,都會有輸入和輸出。 在您開始使用 Power Automate 自動化程序之前,您需要定義這些程序。

下列範例顯示如何定義輸入和輸出。

在費用核准案例中,Abhay 必須採取下列步驟來補償已提交費用表單的申請人:

  1. Abhay 接收費用報表的核准要求。

  2. Abhay 決定要核准或拒絕要求。

  3. 如果要求已獲核准,Abhay 會將電子郵件傳送給員工,讓他們知道。

下表顯示此案例中所需的資訊。

必要資訊 輸入或輸出? 用途
員工姓名 輸入 若要在費用已核准時傳送電子郵件
員工的電子郵件 輸入 若要在費用已核准時傳送電子郵件
員工的員工編號 輸入 在員工管理系統中搜尋銀行編號。
核准結果 輸出 若要在費用已核准時傳送電子郵件
核准者名稱 輸出 若要在費用已核准時傳送電子郵件
核准者電子郵件 輸出 若要在費用已核准時傳送電子郵件
核准日期及時間 輸出 若要在費用已核准時傳送電子郵件

這可能看起來很複雜,但是大部分的輸入可以自動擷取。 例如,如果員工手動觸發自動化,就可以擷取員工的名稱和電子郵件。

保護輸入和輸出的安全

如果您正在處理敏感性資料(如登入識別碼、密碼和銀行資訊),則可以使用 Power Automate 中的保護輸入和輸出的安全功能。

保護輸入和輸出設定的安全。

根據預設,在 Power Automate 中,您可以在流程的執行歷程記錄中看到輸入和輸出。 當您啟用保護輸入和輸出的安全時,您可以在有人嘗試查看輸入和輸出時保護此資料,並改為顯示「由於安全性設定,未顯示內容」訊息。

已啟用保護輸入和輸出安全的範例執行歷程記錄。