部署和完善階段

當您部署自動化時,請務必考慮如何將目前的商務程序取代為新的自動化,以避免中斷業務。

將自動化部署到生產

新增備援負責人

如果您的流程由整個團隊所使用,如果流程在您休假時中斷,您不會希望有人打電話找您。 請務必新增數個共同負責人,讓他們可以在您不在時更新流程。 您新增的人員視使用流程的方式而定。 您可能至少會想要新增直接經理做為您的代理人,以及經理的經理(如果他們所有的報告都依賴於您的自動化)。 如果您的群組足夠大,或者如果您有很多的團隊流程,則可以考慮建立兩位或三位使用者的安全性群組,請他們留出一小段時間來留意所有的團隊流程。 不過,請不要將您的整個組織新增為共同負責人;這會讓更多人來弄亂流程。 如果您的公司有 Microsoft Power Platform 卓越中心,則他們可能有流程擁有權的指導方針。

請記住,存取權不僅適用於流程本身,也適用於它們所使用的連接。 例如,如果您的流程從共用信箱傳送郵件,請確認當他們需要重新建立連接時,共同擁有者可以存取該信箱。

使用解決方案

解決方案是組織流程以管理版本並從一個環境遷移至另一個很好的方式。 您必須先將 Microsoft Dataverse 資料庫新增(或要求您的系統管理員新增)到您的環境中,才能開始使用。 完成上述動作之後,您可以移至 解決方案 索引標籤,為您的團隊建立新的解決方案,或者,如果您有大量需要進一步組織的流程,您可以建立多個解決方案。 還有許多其他的好處,例如資料的原生儲存、要重複使用功能的子流程,以及匯出解決方案作為備份。 但是,解決方案確實有一些已知的限制,因此這可能不適用於您的所有流程。

將它標示為生產

解決方案是用來組織流程的建議方式,但是有時您的流程不適用解決方案,或者有時您的解決方案有過多其他的草稿和概念證明。 無論是哪種方式,我們都建議在生產流程的名稱前加上 "[PROD]",如此一來,共同負責人都知道除非有問題,否則要保留原樣。

分階段部署自動化

若要確保您的部署成功,您應該考慮採取下列方法:

  1. 讓少數人員使用自動化。

  2. 查看這些人是否未發生任何問題。

  3. 讓其他人開始使用自動化。

Note

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。