判斷要使用的自動化方法

程序設計完成之後,下一個步驟是將重點放在自動化該程序的方式上。

首先,確定可以使用的連接器類型(如果有),然後選擇啟動自動化的觸發程序。

選擇自動化方法

理想的情況是,您想要自動化的所有系統都有 Power Automate 連接器。 檢查連接器清單,以查看是否有連接器可用於計劃自動執行的系統。 找到連接器之後,請確定該連接器可以使用您需要的動作。 例如,電子郵件系統的連接器將需要執行「傳送」、「回應」和「刪除」的動作。

如果沒有可用的連接器,您可以選擇下列選項:

  • 建立自訂連接器:如果您是開發人員或您的組織擁有可以建立自訂連接器的開發人員,這是最合適的自動化方式。 詳細資訊:從頭開始建立自訂連接器

  • 使用 HTTP 連接器:如果您是開發人員,且有一次性案例,即需連接至無可用連接器的系統—但您不想設定自訂連接器—則下一個最佳的方式是使用 HTTP 連接器。 來自 Azure Logic Apps 文件的詳細資訊:新增 HTTP 觸發程序

  • 建立網頁瀏覽器自動化:如果您找不到連接器,且系統是網頁瀏覽器型應用程式或網站,則應考慮網頁瀏覽器自動化。 網頁瀏覽器自動化會模擬鍵盤輸入和滑鼠移動,就像人類使用瀏覽器一樣。 您可以使用 Power Automate Desktop 建立 Web 自動化程序。

  • 建立桌面應用程式自動化:如果您找不到連接器,而且系統是電腦上的桌面應用程式,則這是應使用的自動化方式。 Power Automate 具有模擬人類鍵盤輸入和滑鼠移動的功能。 對於桌面應用程式自動化,您可以使用 Power Automate Desktop 建立新的 Power Automate Desktop 程序

下表比較不同的方法。

方法 易於使用 需要開發背景? 容易受到系統變更的影響嗎? 需要安裝或開發時間?
Connector 最簡易
自訂連接器 簡易 .是 .是
HTTP 連接器 簡易 .是
網頁瀏覽器自動化 簡易 否,但最好具有 CSS 和 HTML 的基本知識 .是 .是
桌面應用程式自動化 簡易 .是 .是

在複雜的自動化案例中,您可以組合所有這些方法。

選擇觸發程序以開始自動化

利用先前討論的所有自動化方法,您必須考慮如何 觸發(啟動)這些自動化。 觸發自動化的方式包括:

  • 自動化觸發程序

  • 即時或手動觸發程序

  • 已排程的觸發程序

自動化觸發程序

使用 自動化觸發程序,系統在符合條件時,會自動開始進行自動化。 (請注意,並非所有連接器都包含自動化觸發程序)。

自動化觸發程序的範例包括:

  • 在 Outlook 中接收電子郵件時
  • 將新檔案移至 OneDrive 時
  • 在 Microsoft Dataverse 中建立新記錄時
  • 在自訂 SharePoint 清單中修改項目時

自動化觸發程序

費用報表的範例使用案例可能設定自動化觸發程序,當在 Dataverse 的費用核准表格中建立新的記錄時,就啟動核准流程。 這可確保 (舉例來說) 使用 Power Apps 建立表單時(這會在 Dataverse 中建立新的記錄),會自動觸發核准流程。

即時或手動觸發程序

即時手動 觸發程序是一種觸發程序類型,其中的使用者需要手動開始自動化,或者觸發程序會立即開始。 這可以從按鈕或 Microsoft 服務中直接觸發。

即時觸發程序

已排程的觸發程序

排程的觸發程序 會在特定的日期和時間執行,並週期性地重複。 當您需要自動化每天、每週或每月發生的工作時,它們會很有用。

在費用報表範例中,會計團隊可以使用排程的觸發程序,當每週的 BI 報告準備就緒時,在每個星期五傳送自動電子郵件。

已排程的觸發程序範例

Note

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完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。