將多個動作和進階選項新增至雲端流程

為相同的觸發程序新增一或多個進階選項和多個動作,以自訂雲端流程。 例如,新增會以高優先順序傳送電子郵件訊息的進階選項。 除了在項目新增至 SharePoint 清單時傳送郵件之外,還要在 Dropbox 中建立包含相同資訊的檔案。

提示

有關將 SharePoint 與 Power Automate 一起使用的詳細資訊,請參閱 SharePoint 文件

先決條件

新增另一個動作

在此程序中,您會在流程中間新增動作。 這個動作會將檔案儲存在 Dropbox 中,並封存清單中的項目。

  1. flow.microsoft.com 中,從頂端導覽列選取 我的流程

  2. 在流程清單中,選取您想要編輯立的流程。

  3. 選取 新增步驟,然後選取 新增動作

    摺疊式新增

  4. 在可能的動作清單中,搜尋 建立檔案,然後選取 Dropbox - 建立檔案

    搜尋建立檔案

  5. 出現提示時,提供您的 Dropbox 認證。

  6. 選取 資料夾路徑 方塊右邊的資料夾圖示。

  7. 尋找並選取您要放置新檔案的資料夾。

    搜尋建立檔案

  8. 將新檔案的名稱輸入 檔案名稱 方塊中。 請務必將副檔名 (例如「.txt」) 附加至檔案名稱。 在這裡,我們會在檔案名稱中使用 TweetId,以確保檔案的唯一性。 您可能需要選取 查看更多 以尋找 TweetId 權杖。

  9. 檔案內容 方塊中鍵入,以新增檔案中所要包含的文字。 您也可以將權杖新增到 檔案內容 方塊中。

    檔案名稱和內容

    重要

    如果您所提供的檔案名稱符合 (在所選資料夾中) 現有的檔案名稱時,將會覆寫現有的檔案。

  10. 選取位於畫面頂端功能表中的 更新流程

  11. 傳送包含您所指定關鍵字的推文。

    您的 Dropbox 帳戶會在一分鐘內建立檔案。

重新排列或刪除動作

  • 若要在 Dropbox 中建立檔案後接收電子郵件,請將其標題列拖曳至電子郵件動作上方,以移動 Dropbox 動作。 在觸發程序 (張貼新推文時) 與電子郵件動作之間的箭號上方放開 Dropbox 動作。 (游標會指出動作是否已正確定位)。

    注意

    如果您使用步驟的任何輸出,即無法在另一個步驟之前移動該步驟。

    刪除功能表

  • 若要刪除動作,請選取要刪除的動作標題列右邊的省略符號 (...),選取 刪除,然後選取 確定

    刪除功能表

    注意︰ 如果您在流程的任何位置使用動作的任何輸出,即無法刪除該動作。 首先從欄位移除這些輸出,然後才可以刪除動作。

複製並貼上動作

如果您在設計雲端流程時想要複製動作,您可以將它們複製並貼上。 例如,如果您正在建置條件,並想要在 如果是 端和 如果否 端使用類似的動作,您可以在一端建置第一個動作,然後將其複製到另一端,而不是從頭建立這兩個動作。

若要複製動作

  1. 選取動作功能表 (動作右上方的 [...])。

  2. 選取 複製到我的剪貼簿

  3. 在您想要放置動作的位置,選取 新增步驟

    請注意讓您從所複製的所有動作中選擇的 我的剪貼簿 索引標籤。

  4. 選取您要貼上的項目。

新增進階選項

從具有 傳送電子郵件 動作的雲端流程開始。

  1. 選取位於 傳送電子郵件 卡片底部的 顯示進階選項

    然後,您會看到傳送電子郵件的進階選項。

    SharePoint 觸發程序

  2. 重要性 清單中選取 ,然後選取 隱藏進階選項 將其隱藏。

  3. 選取位於畫面頂端功能表中的 更新流程

    此步驟中會儲存您的變更。

注意

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。