共用程序 (預覽)

[本主題是發行前版本文件,並可能在未來變更。]

當您在 Process Advisor 中建立程序,只有您可以看到。 但是從其他人那裡取得輸入,是了解完成您所建立之程序的不同方式的關鍵。 與組織中的其他人共用您的程序,讓他們也可以管理或參與它們。 在 Process Advisor 中,有兩種主要方式可以共用程序:

  • 與共同負責人共用程序。
  • 與參與者共用程序。

如果您是程序的共同負責人或參與者,您會發現程序會列在 Process Advisor 的程序頁面中。 重要:您必須是共同負責人,才能在程序中新增或移除負責人和參與者。

共用動作

您為共同擁有者的每個程序,可在 Process Advisor 的程序畫面上使用共用動作。 環境中的系統管理員,或擁有 Process Advisor 系統實體共用權限的任何安全性角色,也可使用此功能。 在相同條件下,共用動作也可以在 Process Advisor 的程序詳細資料畫面上使用。 您不需要在錄製層級進行共用。 當您與共同負責人共用程序之後,他們就可以管理與該程序相關的錄製。

共用面板

共用畫面

選取共用動作時,會顯示共用面板。 共用面板是您選取組織中 Microsoft Dataverse 使用者和小組,並與他們共用您程序的位置。

當與其他人共用程序時,會選取自動傳送電子郵件邀請的選項。 這封電子郵件邀請指出您已與他們共用程序。 作為共同負責人或參與者,他們會分別協助您管理程序或新增錄製。 電子郵件邀請中的連結會將他們引導至共用的程序。

與參與者共用程序

將參與者新增至程序是共用程序的最常用方式。 程序的任何共同負責人都可以執行這些動作:

  • 查看程序詳細資料。
  • 新增及標記錄製。
  • 管理已新增至程序中的您自己的錄製(包括標記和刪除錄製)。

與共同負責人共用程序

將共同負責人新增至程序,可讓其他人協助您標記及驗證投稿錄製、管理程序並視覺化顯示程序分析和儀表板。 程序的任何共同負責人都可以執行這些動作:

  • 檢視詳細資料。
  • 更新屬性,例如名稱與描述。
  • 邀請共同負責人和參與者。
  • 新增及標記錄製。
  • 管理已新增至程序中的所有錄製(包括標記和刪除其他人的錄製)。
  • 分析此程序。
  • 查看已分析程序的分析。
  • 刪除程序。