開始使用觸發程序

什麼是觸發程序？

觸發程序 是啟動雲端流程的事件。 例如，當某人傳送電子郵件給您時，如果您想要在 Microsoft Teams 收到通知，在此案例中，收到電子郵件，就是開始此流程的 觸發程序。

Power Automate提供連接器 (應用程式/服務如 SharePoint，Outlook、/.) 並且大部分的連接器提供預建的觸發程序，讓您可以用它來啟動您的流程。 對 Office 365預設的 Outlook connector 提供的觸發程序，以下簡略說明。

Office 365 Outlook 觸發程序的螢幕擷取畫面

選擇正確的觸發程序

觸發程序可以立即啟動或手動啟動，依排程或在發生其他事時啟動。

即時/手動流程的觸發程序

如果您想要在行動裝置上點擊按鈕來執行雲端流程，以提醒團隊加入每日團隊會議，建立即時流程 (按鈕流程)。 您可以從任何裝置上手動觸發這些流程。

深入了解即時流程。

排程流程的觸發程序

如果您想要依排程執行雲端流程 (例如，若要傳送每週的專案報表)，請建立預定流程。 在預定流程中，您可以選擇何時 (日期和時間) 和頻率 (每月/每天/每小時等)。

深入了解預定流程.

預定流程開始頁面的螢幕擷取畫面

自動化流程的觸發程序

若您想建立的雲端流程，必須能在事件發生後自動執行工作 (例如，建立當您指定的推文關鍵字出現時，會透過電子郵件通知您的雲端流程)，請建立自動流程。

深入了解自動化流程

將觸發程序新增到現有的流程

  1. 新增步驟

  2. 搜尋連接器並選取應用程式圖示。

    搜尋連接器的螢幕擷取畫面

  3. 選取之後，將會顯示對應的觸發程序和動作。 選擇最符合您需求的觸發程序。

    搜尋顯取觸發程序的螢幕擷取畫面

重要

程序程序必須是流程的第一個步驟。

進階連接器的授權

顯示少量進階連接器的螢幕擷取畫面

您需要獨立的 Power Apps 授權或 Power Automate 授權，才能存取所有進階、內部部署和自訂連接器。 Microsoft 365 方案授權讓人可以使用標準連接器，但是不能使用進階連接器。

尋找您的授權：

  1. 移至 flow.microsoft.com

  2. 選取 我的流程。

  3. 選取雲端流程。

  4. 移至設 詳細資料 區段，然後選取 方案。

    即會顯示您目前的授權方案。

新增條件來自訂觸發程序

有時，您可能需要自訂觸發程序，才能只在符合指定條件時啟動。 例如，您可能正在使用 Power Automate 中 SharePoint 的 當建立或修改項目 觸發程序。 每次變更 SharePoint 項目時，都會觸發此觸發程序，但是您可能會想要讓流程觸發只發生在建立項目或將狀態標記為 已核准 的時候。 雖然您可以透過在流程新增條件來篩選掉其他事件，但是流程仍然會執行，而叫用會計為 API 要求，導致更快地達到 API 要求限制。 若要避免該問題，您可以在觸發程序條件中撰寫運算式，當觸發程序中的條件不符合時，免於 執行。

以下是如何使用觸發程序條件的社群文章。

您可能也需要保護雲端流程的執行歷程記錄中觸發程序輸入/輸出的安全。 若要這樣做，您可以在觸發程序中開啟安全輸入和/或安全輸出的設定。 如何完成的精彩社區社群就在此處。