開始使用觸發程序

什麼是觸發程序?

觸發程序 是啟動雲端流程的事件。 例如,當某人傳送電子郵件給您時,如果您想要在 Microsoft Teams 收到通知,在此案例中,收到電子郵件,就是開始此流程的 觸發程序

Power Automate提供連接器 (應用程式/服務如 SharePoint,Outlook、/.) 並且大部分的連接器提供預建的觸發程序,讓您可以用它來啟動您的流程。 對 Office 365預設的 Outlook connector 提供的觸發程序,以下簡略說明。

Office 365 Outlook 觸發程序的螢幕擷取畫面

選擇正確的觸發程序

觸發程序可以立即啟動或手動啟動,依排程或在發生其他事時啟動。

即時/手動流程的觸發程序

如果您想要在行動裝置上點擊按鈕來執行雲端流程,以提醒團隊加入每日團隊會議,建立即時流程 (按鈕流程)。 您可以從任何裝置上手動觸發這些流程。

深入了解即時流程

排程流程的觸發程序

如果您想要依排程執行雲端流程 (例如,若要傳送每週的專案報表),請建立預定流程。 在預定流程中,您可以選擇何時 (日期和時間) 和頻率 (每月/每天/每小時等)。

深入了解預定流程.

預定流程開始頁面的螢幕擷取畫面

自動化流程的觸發程序

若您想建立的雲端流程,必須能在事件發生後自動執行工作 (例如,建立當您指定的推文關鍵字出現時,會透過電子郵件通知您的雲端流程),請建立自動流程。

深入了解自動化流程

將觸發程序新增到現有的流程

  1. 新增步驟

  2. 搜尋連接器並選取應用程式圖示。

    搜尋連接器的螢幕擷取畫面

  3. 選取之後,將會顯示對應的觸發程序和動作。 選擇最符合您需求的觸發程序。

    搜尋顯取觸發程序的螢幕擷取畫面

重要

程序程序必須是流程的第一個步驟。

進階連接器的授權

顯示少量進階連接器的螢幕擷取畫面

您需要獨立的 Power Apps 授權Power Automate 授權,才能存取所有進階、內部部署和自訂連接器。 Microsoft 365 方案授權讓人可以使用標準連接器,但是不能使用進階連接器。

尋找您的授權:

  1. 移至 flow.microsoft.com

  2. 選取 我的流程

  3. 選取雲端流程。

  4. 移至設 詳細資料 區段,然後選取 方案

    即會顯示您目前的授權方案。

新增條件來自訂觸發程序

有時,您可能需要自訂觸發程序,才能只在符合指定條件時啟動。 例如,您可能正在使用 Power Automate 中 SharePoint 的 當建立或修改項目 觸發程序。 每次變更 SharePoint 項目時,都會觸發此觸發程序,但是您可能會想要讓流程觸發只發生在建立項目或將狀態標記為 已核准 的時候。 雖然您可以透過在流程新增條件來篩選掉其他事件,但是流程仍然會執行,而叫用會計為 API 要求,導致更快地達到 API 要求限制。 若要避免該問題,您可以在觸發程序條件中撰寫運算式,當觸發程序中的條件不符合時,免於 執行

以下是如何使用觸發程序條件的社群文章

您可能也需要保護雲端流程的執行歷程記錄中觸發程序輸入/輸出的安全。 若要這樣做,您可以在觸發程序中開啟安全輸入和/或安全輸出的設定。 如何完成的精彩社區社群就在此處