在 Power Automate 中等待核准

• 02/15/2018
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建立一項雲端流程，使其當您在 SharePoint 中建立項目時傳送核准電子郵件，並通知您項目是否核准或遭拒。 為了完全遵循本教學課程，請建立簡單的 SharePoint 清單作為觸發動作，但您可以使用另一個資料來源，例如 Dropbox 或 OneDrive。

先決條件

• 建立簡單的 SharePoint 清單並將其命名為 專案追蹤器，新增資料行並將其命名為 標題，然後新增 [個人] 或 [群組] 資料行並將其命名為 指派至。

  

新增事件以觸發流程

1. 登入 Power Automate，從最上方瀏覽列選取 我的流程，然後選取 從空白建立。

2. 選取 搜尋數百個連接器和觸發程序 方塊、輸入 新項目，然後瀏覽至 SharePoint - 建立新項目時。

3. 出現提示時，登入 SharePoint。

4. 在 網站位址 下，輸入含有您的清單之 SharePoint 網站的 URL。

5. 在 清單名稱 底下，選取您稍早建立的清單。 如果您照著做，名稱會是 專案追蹤器。

   

新增產生的動作

1. 選取 新增步驟 按鈕，然後選取 新增動作。

2. 在 搜尋所有連接器及動作 方塊中，鍵入或貼上 傳送電子郵件，然後選取 Office 365 Outlook - 使用選項傳送電子郵件。

3. 出現提示時，登入 Office 365 Outlook。

4. 選取 收件者 欄位，然後選取 指派給電子郵件 代用文字。

   指派至 資料行中的使用者將會收到電子郵件，以核准或拒絕項目。 建立要測試流程的項目時，請在此欄位中指定您自己。 這樣您不僅可以核准或拒絕項目，而且還會收到通知電子郵件。

   注意

   您可以自訂 主旨 和 使用者選項 欄位來符合您的需求。

   

新增條件

1. 選取 新增步驟 按鈕，然後選取 新增條件。

   

2. 選取第一個方塊，然後選取 SelectedOption 代用文字。

3. 選取最後一個方塊，然後鍵入 核准。

   

4. 在 如果是 區域中，選取 新增動作。

5. 在 搜尋所有連接器及動作 方塊中，鍵入或貼上 傳送電子郵件，然後選取 Office 365 Outlook - 傳送電子郵件。

6. 在 收件者 欄位中，輸入收件者，例如 由電子郵件建立。

7. 在 主旨 方塊中，指定主旨。

   例如，選取 指派至 DisplayName、輸入 已核准 (兩側各留一個空格)，然後選取 標題。

8. 在 本文 方塊中，指定電子郵件本文，例如 準備好繼續進行專案的下一個階段。

   注意

   在 SharePoint 清單中建立項目的人員會收到通知，得知專案是否核准或遭拒。

   

9. 在 如果否 區域中，重複最後五個步驟，但將 主旨 和 本文 變更為反映專案已遭拒絕。

   

完成並測試您的流程

1. 指定流程的名稱，然後選取 建立流程。

   

2. 在 SharePoint 清單中建立項目。

   核准電子郵件會傳送至您指定的收件者。 收件者在該電子郵件選取 核准 或 拒絕 時，您會收到表示回應的電子郵件。

深入了解

• 單一核准者現代核准逐步解說
• 建立循序核准
• 建立平行核准
• 移動時核准要求