在 Power Automate 中等待核准

建立一項雲端流程,使其當您在 SharePoint 中建立項目時傳送核准電子郵件,並通知您項目是否核准或遭拒。 為了完全遵循本教學課程,請建立簡單的 SharePoint 清單作為觸發動作,但您可以使用另一個資料來源,例如 Dropbox 或 OneDrive。

先決條件

  • 建立簡單的 SharePoint 清單並將其命名為 專案追蹤器,新增資料行並將其命名為 標題,然後新增 [個人] 或 [群組] 資料行並將其命名為 指派至

    專案追蹤器 SPO 清單的影像

提示

有關將 SharePoint 與 Power Automate 一起使用的詳細資訊,請參閱 SharePoint 文件

新增事件以觸發流程

  1. 登入 Power Automate,從最上方瀏覽列選取 我的流程,然後選取 從空白建立

  2. 選取 搜尋數百個連接器和觸發程序 方塊、輸入 新項目,然後瀏覽至 SharePoint - 建立新項目時

  3. 出現提示時,登入 SharePoint。

  4. 網站位址 下,輸入含有您的清單之 SharePoint 網站的 URL。

  5. 清單名稱 底下,選取您稍早建立的清單。 如果您照著做,名稱會是 專案追蹤器

    SPO 清單名稱的影像

新增產生的動作

  1. 選取 新增步驟 按鈕,然後選取 新增動作

  2. 搜尋所有連接器及動作 方塊中,鍵入或貼上 傳送電子郵件,然後選取 Office 365 Outlook - 使用選項傳送電子郵件

  3. 出現提示時,登入 Office 365 Outlook。

  4. 選取 收件者 欄位,然後選取 指派給電子郵件 代用文字。

    指派至 資料行中的使用者將會收到電子郵件,以核准或拒絕項目。 建立要測試流程的項目時,請在此欄位中指定您自己。 這樣您不僅可以核准或拒絕項目,而且還會收到通知電子郵件。

    注意

    您可以自訂 主旨使用者選項 欄位來符合您的需求。

    傳送核准電子郵件至欄位的影像

新增條件

  1. 選取 新增步驟 按鈕,然後選取 新增條件

    新增條件的影像

  2. 選取第一個方塊,然後選取 SelectedOption 代用文字。

  3. 選取最後一個方塊,然後鍵入 核准

    條件卡片的影像

  4. 如果是 區域中,選取 新增動作

  5. 搜尋所有連接器及動作 方塊中,鍵入或貼上 傳送電子郵件,然後選取 Office 365 Outlook - 傳送電子郵件

  6. 收件者 欄位中,輸入收件者,例如 由電子郵件建立

  7. 主旨 方塊中,指定主旨。

    例如,選取 指派至 DisplayName、輸入 已核准 (兩側各留一個空格),然後選取 標題

  8. 本文 方塊中,指定電子郵件本文,例如 準備好繼續進行專案的下一個階段

    注意

    在 SharePoint 清單中建立項目的人員會收到通知,得知專案是否核准或遭拒。

    [是,傳送電子郵件] 的影像

  9. 如果否 區域中,重複最後五個步驟,但將 主旨本文 變更為反映專案已遭拒絕。

    [否,傳送電子郵件] 的影像

完成並測試您的流程

  1. 指定流程的名稱,然後選取 建立流程

    [建立流程] 的影像

  2. 在 SharePoint 清單中建立項目。

    核准電子郵件會傳送至您指定的收件者。 收件者在該電子郵件選取 核准拒絕 時,您會收到表示回應的電子郵件。

深入了解