將 Power BI 資料警示與 Power Automate 整合

使用 Power Automate,將 Power BI 與您最愛的應用程式與服務整合。 透過 Power Automate,您可以建立自動化工作流程來取得通知、同步處理檔案、收集資料等等。 在本文中,您會實作自動從 Power BI 資料警示產生電子郵件。

必要條件

本文將示範如何建立兩個不同流程;一個從範本建立,另一個則是從頭開始建立。 若要跟著做,請在 Power BI 中建立資料警示,並註冊 Power Automate。 完全免費!

從範本建立流程

在此工作中,我們會使用範本來建立由 Power BI 資料警示 (通知) 觸發的簡單流程。

  1. 登入 Power Automate (flow.microsoft.com)。

  2. 選取 [範本],搜尋 Power BI>[觸發 Power BI 資料警示時,將電子郵件傳送至任何受眾]。

    Screenshot of Power Automate Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered template.

組建應用程式

此範本包含觸發程序、Power BI 資料警示,以及動作來傳送電子郵件。 在您選取欄位時,Power Automate 會顯示可以包含的動態內容。 在此範例中,我們在訊息本文中包含了圖格值與圖格 URL。

  1. 選取 [繼續]。

    Screenshot of Power Automate, Power B I to mail.

  2. 在 [警示識別碼] 方塊中,選取 Power BI 資料警示。 若要了解如何建立警示,請參閱 Power BI 中的資料警示

    Screenshot of Select an alert in the Alert ID box.

  3. 輸入一或多個有效的電子郵件地址。

  4. Power Automate 會自動產生 [主旨] 與 [本文]您可保留或加以修改。 本文文字使用 HTML 格式。

    Screenshot of Power Automate auto-generated email text.

  5. 當完成編寫訊息時,請選取 [下一步] 或 [儲存]。 流程隨即建立並進行評估。 Power Automate 可讓您知道是否發生錯誤。

  6. 如果發現錯誤,請選取 [編輯流程] 加以修正,否則選取 [完成] 即可執行新流程。

    Screenshot of Power Automate success message.

  7. 觸發資料警示時,Power Automate 會將電子郵件傳送至所指定的地址。

    Screenshot of Power Automate alert email.

從頭建立流程

在此工作中,我們將從頭建立由 Power BI 資料警示 (通知) 觸發的簡單流程。

  1. 登入 Power Automate (flow.microsoft.com)。

  2. 選取 [建立]>[自動化流程]。

    Screenshot of Power Automate > Create Automated flow.

  3. 在 [建置自動化流程] 中,為流程命名。

  4. 在 [選擇流程觸發程序] 中,搜尋 Power BI

  5. 選取 [Power BI - 觸發資料驅動警示時]>[建立]。

    Screenshot of Build an automated flow.

建置您的流程

  1. 從 [警示識別碼] 方塊中,選取警示名稱。 若要了解如何建立警示,請參閱 Power BI 中的資料警示

    Screenshot of Select the name of the alert.

  2. 選取 [新增步驟]。

  3. 在 [選擇動作] 中,搜尋 Outlook>[建立事件]。

    Screenshot of Choose an action > Create an event.

  4. 填入事件欄位。 在您選取欄位時,Power Automate 會顯示可以包含的動態內容。

    Screenshot of continue to build the flow.

  5. 完成時請選取 [建立流程]。 Power Automate 會儲存並評估流程。 如果沒有錯誤,請選取 [完成] 執行此流程。 新流程會新增到 [我的流程] 頁面中。

    Screenshot of Complete the flow.

  6. 當 Power BI 資料警示觸發流程時,您會收到類似這樣的 Outlook 事件通知。

    Screenshot of Power Automate triggers Outlook notification.

後續步驟