快速入門:連線 Power BI Desktop 中的數據

在本快速入門中,您會使用Power BI Desktop 連線到數據,這是建置數據模型和建立報表的第一個步驟。

Screenshot shows Power BI Desktop with the Retail Analysis sample loaded, displaying the Overview tab.

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必要條件

若要完成本文中的步驟,您需要下列資源︰

  • 下載並安裝 Power BI Desktop,這是可在本機電腦執行的免費應用程式。 您可以 直接下載 Power BI Desktop ,也可以從 Microsoft Store 取得。
  • 下載此範例 Excel 活頁簿,並建立名為 C:\PBID-qs 的資料夾,您可以在其中儲存 Excel 檔案。 本快速入門稍後的步驟假設是所下載 Excel 活頁簿的檔案位置。
  • 針對 Power BI Desktop 中的許多數據連接器,需要 Internet Explorer 10 (或更新版本)才能進行驗證。

啟動 Power BI Desktop

安裝 Power BI Desktop 之後,請啟動應用程式,使其在本機電腦上執行。 您會看到 Power BI 教學課程。 請遵循教學課程或關閉對話框,以從空白畫布開始。 畫布是您從數據建立視覺效果和報表的位置。

Screenshot shows Power BI Desktop with blank canvas.

連線至資料

使用 Power BI Desktop,您可以連線到許多不同類型的數據。 這些來源包括基本的數據源,例如 Microsoft Excel 檔案。 您可以連線到包含各種數據的 線上服務,例如 Salesforce、Microsoft Dynamics、Azure Blob 儲存體 等等。

若要連線到數據,請從 [首頁 ] 功能區選取 [ 取得數據]。

Screenshot shows the Home ribbon with Get data highlighted.

[ 取得資料] 視窗隨即出現。 您可以從 Power BI Desktop 可以連線到的許多不同的數據源中選擇。 在本快速入門中,請使用您在必要條件下載的 Excel 活頁簿。

Screenshot shows the Get Data dialog with All and Excel selected.

由於此數據源是 Excel 檔案,請從 [取得資料] 視窗中選取 [Excel],然後選取 [連線] 按鈕。

Power BI 會提示您提供要連線之 Excel 檔案的位置。 下載的檔案稱為 財務範例。 選取該檔案,然後選取 [ 開啟]。

Screenshot shows a file selection dialog with Financial Sample selected.

接著,Power BI Desktop 會載入活頁簿並讀取其內容,並使用 [導覽器] 視窗顯示檔案中的可用數據。 在該視窗中,您可以選擇要載入 Power BI Desktop 的數據。 在您要匯入的每個數據表旁邊標記複選框,以選取數據表。 匯入這兩個可用的數據表。

Screenshot shows the Navigator window with both display options selected.

選取之後,請選取 [載入 ] 以將數據匯入 Power BI Desktop。

在 [欄位] 窗格中檢視數據

載入數據表之後,[ 欄位 ] 窗格會顯示數據。 您可以選取其名稱旁邊的箭號來展開每個資料表。 在下圖中 ,財務 數據表會展開,並顯示其每個欄位。

Screenshot shows Power BI Desktop with data loaded and the Financials field expanded.

就這麼簡單! 您已連線到 Power BI Desktop 中的數據、載入該數據,現在您可以看到這些數據表內的所有可用欄位。

聯機到數據之後,您可以使用Power BI Desktop執行各種動作。 您可以建立視覺效果和報表。 看看下列資源,以取得您的進展: