以免費使用者身分與 Power BI 服務 互動
適用於：
Power BI 服務 商務使用者
Power BI 服務 設計工具與開發人員Power BI Desktop 需要專業版或 進階版 授權
身為具有免費授權的 Power BI 服務 使用者，您可以探索內容（例如報表、應用程式、計分卡、儀錶板等），以做出商務決策。 該內容是由擁有 Power BI Pro 或 進階版 Per User （PPU） 授權的設計工具所建立。 若要與免費授權的使用者共享，設計工具必須將該內容發佈至 進階版 容量支援的群組工作區。 進階版 容量提供無限制內容共用的優點。 有時候，設計師會透過將連結傳送至 Power BI 服務 中的Power BI 應用程式等內容來共用內容，有時內容會自動安裝並出現在Power BI的 [應用程式] 底下，或 [流覽>與我共用]。
設計師可以共享內容的方式有很多種。 但本文適用於具有免費授權的Power BI使用者，因此只會說明「免費使用者」如何接收及與內容互動。 如需其他共用內容方式的詳細資訊，請參閱 在PowerBI中共用工作的方式。
在上一篇文章中，您已瞭解您可以在 Power BI 服務 中使用儀錶板、報表和應用程式（內容）執行的動作取決於三件事：您的授權、角色和許可權，以及內容儲存的位置。
本文列出具有免費授權的使用者可以使用 Power BI 服務 中的哪些功能。
注意
在具有 Power BI 進階版 容量的主權雲端環境中，所有使用者都可以檢視內容，而不需要指派的授權。
快速檢閱術語
讓我們先檢閱一些Power BI概念，再進入清單。 這是快速檢閱，如果您需要更多詳細數據，請瀏覽 取用者 授權或 Power BI 基本概念。
工作區和角色
在工作區中共同作業和共用需要擁有 Pro 或 進階版 Per User （PPU） 授權的工作區擁有者，才能在該工作區中指派角色。
角色會決定誰可以在該工作區中執行哪些動作。 免費用戶獲 指派檢視者 角色。 被指派任何其他角色時，需要免費用戶升級至 Pro 或 PPU。
Premium 容量
當組織擁有 進階版 容量訂用帳戶時，系統管理員和 Pro 用戶可以將工作區指派給 進階版 容量。 只要使用者具有存取內容的適當許可權，即可存取裝載於 進階版 容量的工作區中內容，只要使用者具有任何 Power BI 授權即可存取。
授權
每個 Power BI 服務 使用者至少有下列其中一項：免費授權、Power BI Pro 授權、進階版 每個用戶授權。 只要同事使用 進階版 容量工作區來共用內容，免費使用者可以檢視該內容並與其互動。
若要找出指派給帳戶的授權類型，請從 Power BI 服務 的頁首選取您的配置文件圖片。 如果顯示 Pro 帳戶或每個使用者帳戶 進階版，您可以與其他使用者共享內容。 顯示 [免費] 時，您只能在 [我的工作區] 中建立內容，並取用裝載在 進階版 工作區中的內容。 選取 [ 檢視帳戶 ]，以查看您的帳戶的詳細數據。
免費授權使用者的Power BI功能清單
下列圖表會識別使用者可以使用免費授權來執行哪些工作，這些工作會與其本身的 [我的工作區] 或 進階版 容量中的內容互動。
第一個數據行代表免費使用者只能在 [我的工作區] 中使用內容。 此用戶無法與 Power BI 服務 中的同事共同作業。 同事無法直接與這個使用者共享內容，而且此用戶無法從 [我的工作區] 共用。
第二個數據行代表使用工作區中儲存 進階版 容量中內容的免費使用者。 此免費使用者：
- 具有免費使用者授權類型
- 是具有 進階版 容量訂用帳戶的組織一部分
- 會從 Pro 或 PPU 使用者取得內容（應用程式、儀錶板、報表等），這些使用者會在 進階版 容量中使用群組工作區共用該內容。
- 已將 查看器 角色指派給這些應用程式工作區。
注意
裝載在 PPU 工作區中的內容只能由具有 PPU 授權的使用者使用。
圖例
目前案例中提供功能
目前案例中無法使用功能
功能可用性僅限於 [我的工作區]。 [我的工作區] 中的內容適用於擁有者的個人用途，且無法由Power BI中的其他人檢視。
* Pro 使用者或系統管理員可以開啟或關閉此功能的存取權。
功能清單
| 功能 | 案例 1：Power BI 免費使用者無法存取裝載於 進階版 容量中的內容。 | 案例 2：Power BI 免費使用者，具有儲存在容量 進階版 內容查看器許可權。 |
|---|---|---|
| 應用程式 | ||
| 自動安裝 | |
* |
| 開盤 | |
|
| 我的最愛 | |
|
| 編輯、更新、重新發佈 | |
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| 建立新的應用程式 | |
|
| AppSource：下載並開啟 | |
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| 組織存放區：下載並開啟 | |
|
| 重新共享應用程式 | |
|
| 進階版 容量中的工作區 | ||
| 建立、編輯或刪除工作區或內容 | |
|
| 新增簽署 | |
|
| 開啟和檢視 | |
|
| 讀取儲存在工作區數據流中的數據 | |
|
| 儀表板 | ||
| 接收、檢視及與同事的儀錶板互動 | |
|
| 將警示新增至磚 | |
|
| 檢視及回應其他人的批注：新增您自己的批注 | |
* |
| 儲存複本 | |
|
| 將視覺效果複製為影像？ | |
|
| 建立、編輯、更新、刪除 | |
|
| 將磚導出至.csv | |
|
| 我的最愛 | |
|
| 全螢幕和焦點模式 | |
|
| 全域搜尋 | * |
* |
| 磚的深入解析 | |
* |
| 問答：在儀錶板上使用 | * |
* |
| 問答：新增精選和已儲存的問題 | |
|
| 問答：檢閱常見問題 | |
|
| 從 Q&A 或報表釘選磚 | |
|
| 列印 | * |
* |
| Refresh | |
|
| Reshare | |
|
| 自行訂閱 | * |
* |
| 訂閱其他人 | |
|
| 檢視已內嵌至 PowerApps 或 SharePoint 頁面的儀錶板 | |
|
| 資料集 | ||
| 新增、刪除、編輯 | |
|
| 根據此工作區中的數據集，在另一個工作區中建立報表 | |
|
| 數據集的深入解析 | |
|
| 排程重新整理 | |
|
| 在 Excel 中進行分析 | |
* |
| 建立報表 | |
|
| 建立分頁報表 | |
|
| 共用 | |
|
| 管理權限 | |
|
| 儲存複本 | |
|
| 從範本建立 | |
|
| 報表 | ||
| 接收同事的報告 | |
|
| 在 Excel 中分析報表 | * |
* |
| 檢視其他人建立的書籤，並新增您自己的書籤 | |
|
| 檢視及回應其他人的批注：新增批注 | |
|
| 變更顯示維度 | |
|
| 儲存複本 | |
|
| 將視覺效果複製為影像* | ||
| 交叉醒目提示和交叉篩選報表視覺效果 | |
|
| 深入探詢 | |
|
| 鑽研 | * |
* |
| 內嵌（發佈至 Web、公用） | * |
|
| 從報表視覺效果匯出摘要數據* | |
|
| 從報表視覺效果匯出基礎數據* | |
|
| 我的最愛報表 | |
|
| 篩選：變更類型 | * |
* |
| 篩選：互動 | |
|
| 篩選：持續性 | * |
* |
| 在篩選窗格上搜尋 | * |
* |
| 全螢幕和焦點模式 | |
|
| 報表1的深入解析 | |
|
| 譜系檢視 | |
|
| 匯出至 PDF* | |
|
| 效能偵測器 | |
|
| 匯出至 PowerPoint* | |
|
| 將內容升階至首頁 | |
|
| 列印報表頁面* | |
|
| 與 Q&A 視覺效果互動 | |
|
| QR 代碼 | |
|
| Refresh | |
|
| 與外部使用者共用內容 | |
|
| 共享：允許其他人重新共享專案 | |
|
| 顯示資料表（顯示資料） | |
|
| 交叉分析篩選器：新增或刪除 | |
|
| 與交叉分析篩選器互動 | |
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| 排序報表視覺效果 | |
|
| 自行訂閱報表* | |
|
| 訂閱其他人至報表 | |
|
| 檢視相關項目 | |
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| 檢視已內嵌至 PowerApps 或 SharePoint 頁面的報表 | |
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| 視覺效果：變更報表中的類型 | * |
* |
| 變更視覺效果互動 | |
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| 視覺效果：新增 | |
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| 視覺效果：新增欄位 | |
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| 視覺效果：變更類型 | |
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| 視覺效果：暫留以顯示詳細數據和工具提示 | |
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