Power BI 服務 中的編頁報表
適用於:Power BI 服務 設計工具與開發人員 Power BI Desktop需要專業版或 進階版 授權的商務使用者 Power BI 服務
Power BI、 Power BI 報表 和 編頁報表有兩種可用的報表類型。
Power BI 報表已針對探索和互動功能最佳化。 銷售報表,其中不同的銷售人員想要為其特定區域/產業/客戶配量相同報表中的數據,並查看Power BI報表如何最能提供數字變更。
編頁報表 非常適合用來將報表檢視為頁面、列印為 PDF、匯出至 Excel 或產生檔。 銷售詳細數據報表,您想要查看特定區域/產業/客戶的數據列層級詳細數據,並可能將其匯出至 Excel 或列印為可存取的 PDF,最好由編頁報表提供。
識別編頁報表
在內容清單和首頁登陸頁面上,編頁報表可以透過其圖示 來識別。 編頁報表可以直接與您共用,或作為Power BI 應用程式的一部分。 如果報表 設計師 授與您許可權,您將能夠重新共用編頁報表,並訂閱自己和其他人。
什麼是編頁報表?
這些報表稱為 編 頁,因為它們已格式化成適合列印頁面。 其中一個優點是,即使數據表跨越多個頁面,它們也會顯示數據表中的所有數據。 報表 設計師 可以完全控制報表頁面佈局。
編頁報表最適合需要針對列印或 PDF 產生優化的高度格式化、列印就緒輸出的案例。 收益和虧損陳述是您可能想要視為編頁報表之報表類型的良好範例。
編頁報表如何運作?
當報表 設計師 建立編頁報表時,它們實際上會建立 報表定義。 它不包含數據。 它會指定要取得數據的位置、要取得的數據,以及如何顯示數據。 當您執行報表時,報表處理器會擷取報表定義、擷取數據,並將它與報表配置結合以產生報表。 有時候,報表會顯示預設數據。 其他時候,您需要輸入參數,報表才能顯示任何數據。
選取編頁報表,以在 Power BI 服務 中開啟。 如果有參數,您必須先加以選取,才能檢視報表。
這通常是互動的範圍 - 設定參數。 如果您是計費分析師,您可以使用編頁報表來建立或打印發票。 如果您是銷售經理,您可以使用編頁報表來檢視商店或銷售人員的訂單。
這個簡單的編頁報表會在您選取 Year 參數之後,依年份產生收益。
相較於編頁報表,Power BI 報表更具互動性。 Power BI 報表允許臨機操作報告,並支援更多類型的視覺效果,包括自定義視覺效果。
與編頁報表互動
與編頁報表互動的方式與其他報表不同。 您可以執行列印、書籤、匯出和批注等動作,但互動性較少。 編頁報表通常需要您輸入才能填入報表畫布。 其他時候,報表會顯示預設數據,而且您可以輸入參數來查看不同的數據。
列印編頁報表
編 頁報表的格式設定為適合頁面,並列印良好。 您在瀏覽器中看到的內容是您列印時所看到的內容。 此外,如果報表有長數據表,整個數據表就會列印,即使它跨越多個頁面也一樣。
編頁報表可以有許多頁面。 例如,此報表有 563 頁。 每個頁面都完全配置,每個發票各有一頁,並重複頁首和頁尾。 當您列印此報表時,您會在發票之間取得分頁符號。
瀏覽編頁報表
在此銷售訂單報表中,有三個參數:商務類型、轉銷商和訂單號碼。
若要變更顯示的資訊,請輸入三個參數的新值,然後選取 [ 檢視報表]。 在這裡,我們選取 了專業自行車店、 Alpine Ski House 和訂單號碼 SO46085。 選取 [ 檢視報表 ] 以使用新的銷售訂單重新整理報表畫布。
新的銷售訂單會顯示我們選取的參數。
有些編頁報表有許多頁面。 使用頁面控件瀏覽報表。
匯出編頁報表
您有各種導出編頁報表的選項,包括 PDF、Word、XML、PowerPoint 和 Excel。 當您匯出時,會保留盡可能多的格式設定。 匯出至 Excel、Word、PowerPoint、MHTML 和 PDF 的編頁報表,例如保留其格式。
訂閱編頁報表
當您訂閱編頁報表時,Power BI 會以附件的形式傳送報表的電子郵件給您。 當您設定訂用帳戶時,您可以選擇接收電子郵件的頻率:每日、每周、每小時或每月。 訂閱包含整個報表輸出的附件,大小上限為 25 MB。 匯出整個報表,或事先選擇參數。 從許多附件類型中選擇,例如 Excel、PDF 和 PowerPoint。
考慮和疑難解答
編頁報表可以顯示為空白,直到您選取參數並選擇 [ 檢視報表]。
如果您沒有編頁報表,請查看您可以匯入工作區的這些 範例編頁報表 。