Power BI 服務 中的編頁報表

適用於:Power BI 服務 設計工具與開發人員 Power BI Desktop需要專業版或 進階版 授權的商務使用者 Power BI 服務

Power BI、 Power BI 報表編頁報表有兩種可用的報表類型。

Power BI 報表已針對探索和互動功能最佳化。 銷售報表,其中不同的銷售人員想要為其特定區域/產業/客戶配量相同報表中的數據,並查看Power BI報表如何最能提供數字變更。

編頁報表 非常適合用來將報表檢視為頁面、列印為 PDF、匯出至 Excel 或產生檔。 銷售詳細數據報表,您想要查看特定區域/產業/客戶的數據列層級詳細數據,並可能將其匯出至 Excel 或列印為可存取的 PDF,最好由編頁報表提供。

識別編頁報表

在內容清單和首頁登陸頁面上,編頁報表可以透過其圖示 來識別。 編頁報表可以直接與您共用,或作為Power BI 應用程式的部分。 如果報表 設計師 授與您許可權,您將能夠重新共用編頁報表,並訂閱自己和其他人。

Screenshot showing the report list with one standard report and one paginated report.

什麼是編頁報表?

這些報表稱為 頁,因為它們已格式化成適合列印頁面。 其中一個優點是,即使數據表跨越多個頁面,它們也會顯示數據表中的所有數據。 報表 設計師 可以完全控制報表頁面佈局。

編頁報表最適合需要針對列印或 PDF 產生優化的高度格式化、列印就緒輸出的案例。 收益和虧損陳述是您可能想要視為編頁報表之報表類型的良好範例。

編頁報表如何運作?

當報表 設計師 建立編頁報表時,它們實際上會建立 報表定義。 它不包含數據。 它會指定要取得數據的位置、要取得的數據,以及如何顯示數據。 當您執行報表時,報表處理器會擷取報表定義、擷取數據,並將它與報表配置結合以產生報表。 有時候,報表會顯示預設數據。 其他時候,您需要輸入參數,報表才能顯示任何數據。

選取編頁報表,以在 Power BI 服務 中開啟。 如果有參數,您必須先加以選取,才能檢視報表。

Screenshot showing the parameters for the report.

這通常是互動的範圍 - 設定參數。 如果您是計費分析師,您可以使用編頁報表來建立或打印發票。 如果您是銷售經理,您可以使用編頁報表來檢視商店或銷售人員的訂單。

這個簡單的編頁報表會在您選取 Year 參數之後,依年份產生收益。

Screenshot showing a report with the year parameter selected.

相較於編頁報表,Power BI 報表更具互動性。 Power BI 報表允許臨機操作報告,並支援更多類型的視覺效果,包括自定義視覺效果。

與編頁報表互動

與編頁報表互動的方式與其他報表不同。 您可以執行列印、書籤、匯出和批注等動作,但互動性較少。 編頁報表通常需要您輸入才能填入報表畫布。 其他時候,報表會顯示預設數據,而且您可以輸入參數來查看不同的數據。

頁報表的格式設定為適合頁面,並列印良好。 您在瀏覽器中看到的內容是您列印時所看到的內容。 此外,如果報表有長數據表,整個數據表就會列印,即使它跨越多個頁面也一樣。

編頁報表可以有許多頁面。 例如,此報表有 563 頁。 每個頁面都完全配置,每個發票各有一頁,並重複頁首和頁尾。 當您列印此報表時,您會在發票之間取得分頁符號。

Screenshot showing a page of the paginated report for Tailspin Toys.

在此銷售訂單報表中,有三個參數:商務類型、轉銷商和訂單號碼。

Screenshot showing the report with three parameters.

若要變更顯示的資訊,請輸入三個參數的新值,然後選取 [ 檢視報表]。 在這裡,我們選取 了專業自行車店Alpine Ski House 和訂單號碼 SO46085。 選取 [ 檢視報表 ] 以使用新的銷售訂單重新整理報表畫布。

Screenshot showing how to change the parameters.

新的銷售訂單會顯示我們選取的參數。

Screenshot showing a sales order with new parameters.

有些編頁報表有許多頁面。 使用頁面控件瀏覽報表。

Screenshot showing the page controls in the top menu bar.

匯出編頁報表

您有各種導出編頁報表的選項,包括 PDF、Word、XML、PowerPoint 和 Excel。 當您匯出時,會保留盡可能多的格式設定。 匯出至 Excel、Word、PowerPoint、MHTML 和 PDF 的編頁報表,例如保留其格式。

Screenshot showing the formats for exporting a paginated report.

Screenshot showing four different export types.

訂閱編頁報表

當您訂閱編頁報表時,Power BI 會以附件的形式傳送報表的電子郵件給您。 當您設定訂用帳戶時,您可以選擇接收電子郵件的頻率:每日、每周、每小時或每月。 訂閱包含整個報表輸出的附件,大小上限為 25 MB。 匯出整個報表,或事先選擇參數。 從許多附件類型中選擇,例如 Excel、PDF 和 PowerPoint。

Screenshot showing the export formats for subscribing.

考慮和疑難解答

  • 編頁報表可以顯示為空白,直到您選取參數並選擇 [ 檢視報表]。

  • 如果您沒有編頁報表,請查看您可以匯入工作區的這些 範例編頁報表