使用 Power BI 問與答來探索您的資料及建立視覺效果

有時若要從您的資料獲得解答,最快的方法是使用自然語言詢問問題。 Power BI 中的問與答功能可讓您使用您自己的用語來探索資料。 本文的第一個部分說明如何在 Power BI 服務的儀表板中使用「問與答」。 第二個部分說明在 Power BI 服務或 Power BI Desktop 中建立報表時,您可以使用「問與答」進行的動作。 如需更多背景,請參閱取用者問與答文章。

Power BI 行動應用程式的問與答Power BI Embedded 的問與答會在不同的文章中說明。

問與答易於互動,甚至充滿樂趣。 通常,一個問題會帶來更多其他問題,原因在於視覺效果會顯示可探索的有趣路徑。 觀看 Amanda 示範使用問與答來建立視覺效果、深入探討這些視覺效果,以及將其釘選至儀表板。

注意

這段影片可能會使用舊版 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。

第 1 部分:在 Power BI 服務的儀表板上使用問與答

在 Power BI 服務 (app.powerbi.com) 中,儀表板包含從一或多個資料集釘選的磚,因此您可以詢問這些資料集包含的所有資料。 若要查看用來建立儀表板的報表和資料集,請從功能表列選取 [ 更多選項] ( ... ) ,然後選取 [ 查看相關內容]。

檢視相關的報表和資料集

問與答問題方塊位於儀表板的左上角,這也是您用自然語言輸入問題的地方。 看不到問與答方塊嗎? 請參閱 取用者問與答 文章中的 考量與疑難排解。 問與答會辨識您輸入的文字,然後找出哪裡 (哪個資料集) 可尋找解答。 問與答也可以用自動完成、重新描述,和其他文字及視覺輔助工具,協助您建立問題。

顯示 Power BI 儀表板的螢幕擷取畫面,其中包含詢問與資料相關問題的選項。

您問題的答案會顯示為互動式的視覺效果,而且每當您修改問題時便會更新。

  1. 請開啟儀表板並將游標放在問題方塊中。 即使您還沒開始輸入,問與答也會顯示包含建議的新畫面,以協助您提出問題。 您會在基礎資料集裡看到包含資料表名稱的片語和完整問題,甚至可能會看到列出完整問題,若資料集擁有者已建立精選問題

    問與答建議的問題

    您可以選擇這些問題的其中一個做為起點,並繼續精簡問題,藉此尋找特定解答。 或者,使用資料表名稱來幫助您撰寫新的問題。

  2. 從問題清單中選取,或開始輸入您自己的問題並從下拉式清單建議中選取。

    從清單中選取問題

  3. 當您輸入問題時,問與答會挑選最佳的視覺效果來顯示您的答案。

    問與答依縣/市的商店數目

  4. 當您修改問題時,視覺效果會動態變更。

    問與答以橫條圖顯示依縣/市的商店數目

  5. 當您輸入問題時,Power BI 會使用在儀表板上有磚的任何資料集尋找最佳解答。 如果所有的圖格都來自 datasetA ,則您的答案將來自 datasetA 。 如果有磚來自 datasetAdatasetB,則問與答就會搜尋這 2 個資料集的最佳回應。

    提示

    所以要小心,如果只有一個磚來自 datasetA ,而您從儀表板中移除了,問與答將不再有權存取 datasetA

  6. 如果您很滿意結果,請將視覺效果釘選到儀表板,方法是選取在右上角的釘選圖示。 如果儀表板已與您共用或為應用程式的一部分,您就無法釘選。

    問與答將視覺效果釘選

第 2 部分:在 Power BI 服務或 Power BI Desktop 中的報表使用問與答

使用問與答瀏覽您的資料集,以及將視覺效果新增至報表和儀表板。 報表是以單一資料集為基礎,且可能是完全空白或包含充滿視覺效果的頁面。 但是,只因為報表是空的並不表示沒有任何資料讓您探索 -- 資料集連結到報表,且正在等候您瀏覽並建立視覺效果。 若要查看哪些資料集是用來建立報表,請在 Power BI 服務閱讀檢視] 中開啟報表,然後選取 [其他選項] ( ... ) > 從功能表列 查看相關內容

檢視相關資料集

若要在報表中使用問與答,您必須具有報表與基礎資料集的編輯權限。 在取用者問與答文章中,我們將此稱為「建立者」 案例。 如果相反地您是在「取用」 與您共用的報表,則將無法使用問與答。

  1. 在 Power BI 服務的 [編輯檢視] 中開啟報表,然後從功能表列選取 [詢問問題]。 在 Power BI Desktop 報表檢視] 中,從 [插入] 索引標籤選取 [ Q&A ]。

    服務
    在 Power BI 服務中選取詢問問題

    Power BI Desktop
    在 Power BI Desktop 中選取詢問問題

  2. 問與答問題方塊會顯示在報表畫布上。 下列範例中,問題方塊顯示在另一個視覺效果之上。 這是正常的,但將空白頁面新增至報表然後才提問,可能會是比較好的做法。

    顯示畫布的螢幕擷取畫面,其中視覺效果上包含了問與答的問題方塊。

  3. 請將游標放在 [問題] 方塊中。 當您輸入時,問與答會顯示可協助您形成問題的建議。

    在問與答的問題方塊中輸入

  4. 當您輸入問題時,問與答會挑選最佳的視覺效果來顯示您的答案;而當您修改這個問題時,視覺效果就會動態改變。

    問與答建立視覺效果

  5. 當您有喜歡的視覺效果時,請選取 ENTER。 若要儲存報表的視覺效果,請選取 [檔案] > [儲存] 。

  6. 與新的視覺效果互動。 您建立視覺效果的方式並不重要 -- 可以使用相同的所有互動性、格式和功能。

    與視覺效果互動

    如果您在 Power BI 服務中建立視覺效果,您甚至可以將它釘選至儀表板

告訴問與答要使用的視覺效果

在使用問與答的時候,您不只可以要求要說明資料,也可以告訴 Power BI 要如何顯示答案。 只需在問題結尾加上「為<visualization type>」。 例如「依工廠顯示庫存量為地圖」和「顯示總庫存為卡片」。 請自己試試看吧。

考量與疑難排解

  • 如果您已使用即時連線或閘道連線到資料集,必須針對該資料集啟用問與答。

  • 您已開啟報表且沒有看到問與答的選項。 如果您使用 Power BI 服務,請務必在編輯檢視中開啟報表。 如果您無法開啟編輯檢視,則表示您沒有該報表的編輯權限,而您可以的該特定報表的問與答。

後續步驟