如何設定 Power BI 報表排程的重新整理How to configure Power BI report scheduled refresh

若要重新整理 Power BI 報表中的資料,必須建立排程的重新整理計劃。To refresh data in your Power BI report, a scheduled refresh plan must be created. 這是在 Power BI 報表的「管理」區域內完成的。This is done within the Manage area of a Power BI report.

Power BI 報表成功排程的重新整理

設定資料來源認證Configure data source credentials

在建立排程資料重新整理計劃之前,您必須設定要在 Power BI 報表中使用之每個資料來源的認證。Prior to creating a schedule data refresh plan, you need to set the credentials for each data source used in your Power BI report.

  1. 在 Web 入口網站中,以滑鼠右鍵按一下 Power BI 報表,然後選取 [管理]。In the web portal, right-click on the Power BI report and select Manage.

    從 Power BI 報表操作功能表選取管理

  2. 在左側功能表中,選取 [資料來源] 索引標籤。In the left menu, select the Data sources tab.
  3. 針對顯示的每個資料來源,選擇連線至該資料來源時要使用的驗證類型。For each data source that appears, choose the type of authentication to use when connecting to that data source. 輸入適當認證。Enter the appropriate credentials.

    管理報表畫面中的資料來源認證

建立排程重新整理計劃Creating a Schedule Refresh Plan

請遵循下列步驟以建立排程的重新整理計劃。Follow these steps to create a scheduled refresh plan.

  1. 在 Web 入口網站中,以滑鼠右鍵按一下 Power BI 報表,然後選取 [管理]。In the web portal, right-click on the Power BI report and select Manage.

    從 Power BI 報表操作功能表選取管理

  2. 在左側功能表中,選取 [排程的重新整理] 索引標籤。In the left menu, select the Scheduled refresh tab.
  3. 在 [排程的重新整理] 分頁上,選取 [新增排程的重新整理計劃]。On the Scheduled refresh page, select New scheduled refresh plan.

    新增排程的重新整理計劃

  4. 在 [新增排程的重新整理計劃] 分頁上,輸入描述,然後針對您想要重新整理資料模型的時間設定排程。On the New Scheduled Refresh Plan page, enter a description and set a schedule for when you want your data model to be refreshed.
  5. 完成時,選取 [建立排程的重新整理計劃]。Select Create scheduled refresh plan when done.

    建立排程的重新整理計劃

修改排程重新整理計劃Modifying a Schedule Refresh Plan

修改排程的重新整理計劃類似於建立。Modifying a scheduled refresh plan is similar to creating one.

  1. 在入口網站中,以滑鼠右鍵按一下 Power BI 報表,然後選取 [管理]。In the web portal, right-click on the Power BI report and select Manage.

    從 Power BI 報表操作功能表選取管理

  2. 在左側功能表中,選取 [排程的重新整理] 索引標籤。In the left menu, select the Scheduled refresh tab.
  3. 在 [排程的重新整理] 分頁上,選取您想要管理之重新整理計劃旁邊的 [編輯]。On the Scheduled refresh page, select Edit beside the refresh plan you want to manage.

    選取您想要編輯之計劃旁邊的編輯

  4. 在 [編輯排程的重新整理計劃] 分頁上,輸入描述,然後針對您想要重新整理資料模型的時間設定排程。On the Edit Scheduled Refresh Plan page, enter a description and set a schedule for when you want your data model to be refreshed.
  5. 完成時,請選取 [套用]。Select Apply when done.

    編輯排程的重新整理計劃分頁類似於建立畫面

檢視排程重新整理計劃的狀態Viewing the status of Schedule Refresh Plan

在入口網站中檢視排程重新整理計劃的狀態。View the status of a schedule refresh plan in the web portal.

  1. 在入口網站中,以滑鼠右鍵按一下 Power BI 報表,然後選取 [管理]。In the web portal, right-click on the Power BI report and select Manage.

    從 Power BI 報表操作功能表選取管理

  2. 在左側功能表中,選取 [排程的重新整理] 索引標籤。In the left menu, select the Scheduled refresh tab.
  3. 在 [排程的重新整理] 分頁中,最右邊的資料行會顯示計劃的狀態。On the Scheduled refresh page, the right most column displays the status of a plan.

    狀態Status 描述Description
    新增排程的重新整理計劃New Scheduled Refresh Plan 計劃已建立,但尚未執行。The plan has been created but has not ran.
    重新整理Refreshing 重新整理處理程序已啟動。The refresh process has started.
    將模型串流到 Analysis ServerStreaming model to Analysis Server 從報表伺服器目錄資料庫將模型複製到裝載的 Analysis Services 執行個體。Copying the model from the report server catalog database to the hosted Analysis Services instance.
    重新整理資料Refreshing data 重新整理模型內的資料。Refreshing the data within the model.
    從模型移除認證Removing credentials from the model 從模型移除用來連線到資料來源的認證。Removed the credentials used to connect to the data source from the model.
    將模型儲存至目錄Saving model to the catalog 重新整理資料已完成,而且重新整理的模型已儲存回報表伺服器目錄資料庫。Refreshing of data is complete and the refreshed model is being saved back to the report server catalog database.
    已完成:資料重新整理Completed: Data Refresh 重新整理已完成。Refresh is done.
    錯誤:Error: 重新整理期間發生錯誤,而且會顯示。An error occurred during refresh and is displayed.

必須重新整理網頁,才能查看目前的狀態。The web page must be refreshed to see the current status. 狀態不會自動變更。The status will not change automatically.

後續步驟Next steps

若要了解建立與修改排程,請參閱建立、修改和刪除排程To learn more about creating and modifying schedules, see Create, modify, and delete schedules.

如需如何針對排程的重新整理進行疑難排解的詳細資訊,請參閱針對 Power BI 報表伺服器中排程的重新整理進行疑難排解For information on how to troubleshoot scheduled refresh, see Troubleshoot scheduled refresh in Power BI Report Server.

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