什麼是 Power BI 管理?What is Power BI administration?

Power BI 管理是 Power BI 租用戶的管理,包括控管原則的設定、使用狀況監控,以及授權、容量及組織資源的佈建。Power BI administration is the management of a Power BI tenant, including the configuration of governance policies, usage monitoring, and provisioning of licenses, capacities, and organizational resources. 本文提供管理角色、工作、工具的概觀,以及深入探討細節的文章連結。This article provides an overview of administration roles, tasks, and tools; and links to articles that go into more detail.

Power BI 管理入口網站

Power BI 是針對自助商業智慧而設計,而系統管理員是 Power BI 租用戶中資料、程序和原則的守護者。Power BI is designed for self-service business intelligence, and the administrator is the guardian of data, processes, and policies in the Power BI tenant. 針對包含 BI 開發人員、分析師和其他角色的小組,Power BI 系統管理員是小組中的重要成員。A Power BI administrator is a key member of a team that includes BI developers, analysts, and other roles. 系統管理員可協助組織,確保達成重要目標:The administrator can help support an organization to make sure that critical goals are met:

  • 了解使用者_實際_需要的 KPI 和計量Understand the KPIs and metrics that users actually need
  • 減少傳送 IT 導向公司報告的時間Decrease the time to delivery for IT-led corporate reporting
  • 增加採用並從 Power BI 部署獲得投資報酬Increase adoption and return on investment from a Power BI deployment

該工作是負責提升商務使用者的生產力,並確保安全性和對法律與規定的合規性。The job is to make business users productive and ensure security and compliance with laws and regulations. 責任可能包括說明及支援,在許多情況下,還要協助商務使用者做正確的事。Responsibilities may include help and support and, in many cases, assisting business users to do the right thing.

有數個角色與 Power BI 管理相關,如下表所示。There are several roles related to Power BI administration, which are covered in the following table.

系統管理員的類型Type of administrator 管理範圍Administrative scope Power BI 範圍Power BI scope
Office 365 全域管理員Office 365 Global Administrator Office 365Office 365 可管理 Power BI 租用戶的各個層面及其他服務。Can manage all aspects of a Power BI tenant and other services.
Office 365 計費管理員Office 365 Billing Administrator Office 365Office 365 可透過 Office 365 訂閱取得 Power BI 授權。Can acquire Power BI licenses through Office 365 subscriptions.
Power BI 服務管理員Power BI Service Administrator Power BI 租用戶Power BI tenant 對 Power BI 租用戶和其系統管理功能 (除了授權以外) 有完整的控制權。Has full control over a Power BI tenant and its administrative features (except for licensing).
Power BI Premium 容量管理員Power BI Premium Capacity Administrator 單一 Premium 容量A single Premium capacity 對於 Premium 容量和其系統管理功能有完整的控制權。Has full control over a premium capacity and its administrative features.
Power BI Embedded 容量管理員Power BI Embedded Capacity Administrator 單一 Embedded 容量A single Embedded capacity 對於 Embedded 容量和其系統管理功能有完整的控制權。Has full control over an embedded capacity and its administrative features.

Office 365 或 Azure Active Directory 中的全域管理員,在 Power BI 中有系統管理員權限。Global Administrators in Office 365 or Azure Active Directory have administrator rights in Power BI. Office 365 全域管理員可以將 Power BI 服務系統管理員角色指派給其他使用者,這樣只會授與 Power BI 的系統管理權限。An Office 365 Global Administrator can assign other users to the Power BI Service Administrator role, which grants administrative rights over Power BI features only.

Power BI 服務系統管理員可以存取 Power BI 管理入口網站,其中包含有關功能、安全性和監視等各種租用戶層級的設定。Power BI Service Administrators have access to the Power BI admin portal which includes various tenant-level settings regarding functionality, security, and monitoring. 服務系統管理員擁有 Power BI 租用戶所有資源的完整存取權。Service Administrators have full access to all resources of a Power BI tenant. 在大部分情況下,服務系統管理員會識別問題,然後追蹤資源擁有者以採取更正動作。In most cases, Service Administrators identify issues and then follow up with the resource owners to take corrective actions.

Power BI 服務系統管理員角色不會將指派授權的能力授與使用者,或在 Office 365 中檢視稽核記錄的能力。The Power BI Service Administrator role does not grant the ability to assign licenses to users or view audit logs in Office 365. 因此,僅是 Power BI 服務系統管理員角色的使用者,目前無法執行管理 Power BI 的工作。Therefore, the task of administering Power BI cannot currently be performed by users who are solely members of the Power BI Service Administrator role.

管理工作Administrative tasks

系統管理員會執行許多工作,以支援其組織的 Power BI 租用戶,下表包含這些工作。Administrators perform many tasks to support the Power BI tenant for their organization, which are covered in the following table.

工作區域Task area 一般工作Typical tasks
管理 Power BI 租用戶Manage the Power BI tenant
  • 啟用和停用 Power BI 重要功能Enable and disable key Power BI features
  • 報告使用狀況和效能Report on usage and performance
  • 檢閱及管理事件的稽核Review and manage auditing of events
取得及指派 Power BI 授權Acquire and assign Power BI licenses
  • 管理使用者註冊Manage user signup
  • 購買及指派 Pro 授權Purchase and assign Pro licenses
  • 封鎖使用者對 Power BI 的存取Block users from accessing Power BI
管理 Premium 容量Manage Premium capacity
  • 取得及使用 Premium 容量Acquire and work with Premium capacity
  • 確保服務品質Ensure quality of service
管理 Embedded 容量Manage Embedded capacity
  • 取得 Embedded 容量以簡化 ISV 和開發人員使用 Power BI 功能的方式Acquire Embedded capacity to simplify how ISVs and developers use Power BI capabilities
確定對內部原則、法律和規定的合規性Ensure compliance with internal policies, laws, and regulations
  • 管理商務資料的分類Manage classification of business data
  • 協助執行內容發佈和共用原則Help to enforce content publishing and sharing policies
管理 Power BI 資源Manage Power BI resources
  • 管理工作區Manage workspaces
  • 發行自訂視覺效果Publish custom visuals
  • 驗證用來在其他應用程式中嵌入 Power BI 的程式碼Verify codes used to embed Power BI in other applications
為租用戶使用者提供說明和支援Provide help and support to tenant users
  • 針對資料存取和其他問題進行疑難排解Troubleshoot data access and other issues
其他工作Other tasks
  • 部署 Power BI Desktop (例如:使用 System Center Configuration Manager)Deploy Power BI Desktop, e.g. using System Center Configuration Manager
  • 使用 Intune 管理 Power BI 行動應用程式部署Manage Power BI mobile app deployment with Intune
  • 管理資料隱私權和安全性,例如來源資料安全性Manage data privacy and security, such as source data security

系統管理工具Administrative tools

有數個工具與 Power BI 管理相關,如下表所示。There are several tools related to Power BI administration, which are covered in the following table. 系統管理員通常將大部分時間花在 Power BI 管理入口網站中,並視需要使用其他工具。Administrators typically spend most of their time in the Power BI Admin portal and use other tools as necessary.

工具Tool 一般工作Typical tasks
Power BI 管理入口網站Power BI Admin portal
  • 取得及使用 Premium 容量Acquire and work with Premium capacity
  • 確保服務品質Ensure quality of service
  • 管理商務資料的分類Manage classification of business data
  • 協助執行內容發佈和共用原則Help to enforce content publishing and sharing policies
  • 管理工作區Manage workspaces
  • 發行自訂視覺效果Publish custom visuals
  • 驗證用來在其他應用程式中嵌入 Power BI 的程式碼Verify codes used to embed Power BI in other applications
  • 針對資料存取和其他問題進行疑難排解Troubleshoot data access and other issues
Office 365 系統管理中心Office 365 Admin Center
  • 管理使用者註冊Manage user signup
  • 購買及指派 Pro 授權Purchase and assign Pro licenses
  • 封鎖使用者對 Power BI 的存取Block users from accessing Power BI
Office 365 安全性與合規性中心Office 365 Security & Compliance Center
  • 檢閱及管理事件的稽核Review and manage auditing of events
Azure 入口網站中的 Azure Active Directory (AAD)Azure Active Directory (AAD) in the Azure portal
  • 透過 AAD 設定對 Power BI 的條件式存取Configure conditional access to Power BI resources through AAD
  • 佈建 Power BI Embedded 容量Provision Power BI Embedded capacity
PowerShell CmdletPowerShell cmdlets
  • 透過指令碼管理工作區和 Power BI 的其他層面Manage workspaces and other aspects of Power BI through scripts
系統管理 API 和 SDKAdministrative APIs and SDK
  • 建置自訂的系統管理工具,以協助 Power BI 系統管理員的工作。例如,Power BI Desktop 可以使用這些 API 來建立以系統管理相關資料為基礎的報表Build custom administrative tools to facilitate the work of a Power BI admin. For example, Power BI Desktop can use these APIs to build reports based on data related to administration

後續步驟Next steps

我們希望本文能提供您對 Power BI 系統管理員工作,以及相關特定角色、工作與工具的快速深入剖析。We hope this article gave you some quick insights into the job of the Power BI administrator, and the specific roles, tasks, and tools that are involved. 我們推薦以下兩個主題,讓您更深入了解。We recommend the two topics below to deepen your understanding.

使用 Power BI 管理入口網站Use the Power BI admin portal

Power BI 管理常見問題集Power BI administration FAQ

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