Power BI 服務 中設計工具的基本概念

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本文的目的是要熟悉 Power BI 服務：不同的元素是什麼、它們如何一起運作，以及如何使用它們。 閱讀本文之前，建議您先註冊 Power BI 服務，並新增一些數據，以便您繼續操作。 如果您還沒有自己的報表，請安裝其中 一個 Power BI 範例。

注意

本文說明 Power BI 服務 用戶觀點的概念和建置組塊。 若要瞭解 Power BI Desktop，請參閱 Power BI Desktop。

身為 設計工具 或 建立者，一般工作流程是在Power BI Desktop 中啟動，您可以在其中建立 報表、應用程式和數據流等內容 。 當您將此內容發佈至 Power BI 服務 中的工作區時，您會與同事共用這些內容。 在 Power BI 服務 中，您和同事會繼續修改和新增內容，並與其他人共用內容，共同作業內容。

Power BI 概念

Power BI 的主要建置組塊包括：報表、活頁簿、語意模型、數據流、儀錶板和應用程式。 這些建置組塊通常稱為 內容。 它們全都組織成工作區，並以容量建立。

使用 Power BI 文字的文字雲端螢幕快照。

請務必先瞭解授權、容量和工作區，再深入探討建置組塊，讓我們從該處著手。

授權和訂用帳戶

數件事決定您可以在Power BI 中執行哪些動作。

  • 您擁有的授權（免費、專業版或每位使用者 進階版）
  • 如果您的組織具有 進階版 容量的訂用帳戶，且內容儲存在該 進階版 容量中
  • 您獲指派的工作區角色

這三件事的組合可決定您是建立者或取用者、是否可以與其他人共用內容，或存取共用內容，如果您可以使用訂閱和導出等進階功能，還有更多功能。

具有 Pro 和 進階版 Per User （PPU） 授權的使用者可以建立、共用及使用 Power BI 的進階功能。 如果其組織具有 進階版 容量訂用帳戶，Pro 和 PPU 使用者可以邀請免費使用者前往儲存在 進階版 容量中的工作區。 透過 進階版 容量中內容的許可權，免費使用者也可以建立、共同作業、共用及使用Power BI的進階功能。 用戶可以在工作區中執行的工作範圍取決於指派使用者的角色。 選項包括：管理員、成員、參與者和查看器。

授權和訂用帳戶是複雜的主題，只說明本文的高階內容。 如需詳細資訊，請瀏覽這些文章。

容量

容量是一組用來裝載和傳遞Power BI內容的資源（記憶體、處理器和記憶體）。 容量是 共用 或 保留的。 共用容量會與其他 Microsoft 客戶共用，而保留容量則保留給單一客戶。 保留容量需要訂用帳戶，而且會在管理 進階版 容量中完整描述。

根據預設，工作區會以共用容量建立。 在共用容量中，工作負載會在與其他客戶共用的計算資源上執行。 由於容量必須共享資源，因此會限制以確保「公平發揮」，例如模型大小上限（1 GB）和每日重新整理頻率上限（每天八次）。

如本文的授權和訂用帳戶一節所述，進階版 容量中的內容可以與免費用戶共用。

工作區

工作區會以容量建立。 基本上，它們是Power BI中儀錶板、報表、應用程式、活頁簿、語意模型、數據流和其他內容的容器。

當您開啟工作區時，包含的內容會列在 [ 名稱 ] 索引卷標底下。在此範例中 ，Q1 Modern Insights 工作區有三個報表、一個儀錶板和一個計分卡。 若要開啟報表頁面、儀錶板或計分卡，請加以選取。

工作區的螢幕快照。

工作區有兩種類型： 我的工作區 和 工作區。

  • 我的工作區是可讓任何 Power BI 客戶使用您自己的內容的個人工作區。 只有您可以存取您的 [我的工作區]。 如果您想要在儀錶板和報表上共同作業，或建立 應用程式，則您想要在不同類型的工作區中工作。

  • 工作區可用來與同事進行共同作業以及共用內容。 您可以將同事新增至工作區，並在儀錶板、報表、應用程式、活頁簿和語意模型上共同作業。 除了一個例外，每個工作區成員都需要 Power BI Pro 或 進階版 Per User （PPU） 授權才能共用和共同作業。 例外狀況是，如果內容儲存在 進階版 容量中。 在 進階版 容量中，您可以與擁有免費授權的使用者共享內容。 如需詳細資訊，請參閱 本文的一節。

  • 如需工作區的詳細資訊，請參閱 在Power BI中建立工作區。

  • 如需授權的詳細資訊，請參閱 Power BI 服務 每個使用者和容量型授權。

您也可以在工作區中為組織建立、發佈及管理應用程式。 將工作區視為組成 Power BI 應用程式的內容的預備區域和容器。 若要瞭解應用程式，請參閱 本文的<應用程式 >一節。

如需一般共用的詳細資訊，請參閱 在Power BI中共同作業和共用的方式。

現在，開啟 Power BI 建置組塊。

報表

Power BI 報表是一或多個頁面的視覺效果，例如折線圖、地圖及矩形式樹狀結構圖。 Virtualization 和 Visual 都是指視覺效果。 單一報表中的所有視覺效果都來自單一語意模型。 報表可以由您和同事從頭開始建立，而且可以直接在工作區中或應用程式中與您共用。 有時候當您從 Excel、Power BI Desktop、資料庫和 SaaS 應用程式連線到數據集時，Power BI 會為您建立它們。 例如，當您連線到 SaaS 應用程式時，Power BI 會匯入預先建置的報表。

有兩種模式可以檢視和與報表互動： 閱讀檢視 和 編輯檢視。 當您開啟報表時，它會在閱讀檢視中開啟。 如果您具有編輯權限，就會在左上角看到 [編輯報告]，而且您可以在 [編輯] 檢視中檢視報告。 如果報表位於工作區中，則具有系統管理員、成員或參與者角色的每個人都可以編輯報表。 他們可以存取該報表編輯檢視的所有探索、設計、建置和共用功能。 他們與其共用報表的人員可以在 [閱讀] 檢視中探索報表並與報表互動，但除非他們在工作區中具有必要的授權類型，否則無法編輯或共用。

一份 報表...

  • 使用來自一個語意模型的數據建立

  • 包含在單一工作區中。

  • 與該工作區內的零個或多個儀錶板相關聯。 從該報表釘選的圖格可以出現在多個儀錶板上。

    顯示報表關聯性與語意模型和儀錶板的圖表。

深入了解報表

語意模型

語意模型是您匯入或連線的數據集合。 Power BI Desktop 可讓您連線並匯入各種語意模型，並將所有語意模型整合在一起。 語意模型也可以從 數據流源數據。

注意

您在 Power BI 服務 中執行的工作不會變更基礎語意模型。

語意模型與 工作區相關聯，而單一語意模型可以是許多工作區的一部分。 當您開啟工作區時，會列出相關聯的語意模型。 每個列出的語意模型都是一或多個報表可用的數據源，語意模型可以包含來自一或多個來源的數據。 一些範例包括：OneDrive 上的 Excel 活頁簿，或內部部署 SSAS （SQL Server Analysis Services） 表格式數據集，或 Salesforce 數據集。 支持許多不同的數據源，我們會一直新增新的數據源。 請參閱您可以搭配 Power BI 使用的數據集類型清單。

由一個工作區成員新增的語意模型可供具有 管理員、成員或參與者角色的其他工作區成員使用。 具有查看器角色的成員無法使用語意模型。

在下列範例中，我們選取 [ 我的工作區 ]，然後篩選出語 意模型。

Power BI 的螢幕快照，其中顯示已選取語意模型的範例工作區。

一個 語意模型...

  • 可以在一個或多個工作區中來一次地使用。

  • 可用於許多不同的報表。

  • 該語意模型的視覺效果可以在許多不同的儀錶板上顯示。

    此圖顯示報表和儀錶板的語意模型關聯性。

語意模型可以重新整理、重新命名、探索和移除。 使用語意模型從頭開始建立報表，或執行 快速深入解析。 若要查看哪些報表和儀錶板已經使用語意模型，請開啟報表，選取 [ 查看相關內容]。 若要探索語意模型，請加以選取。 您實際上是在報表編輯器中開啟語意模型，您可以在其中建立視覺效果來真正開始探索數據。

深入探討語意模型

現在，讓我們移至下一個建置組塊儀錶板。

儀表板​​

儀錶板是一個零或多個磚的單一畫布。 儀錶板只能在 Power BI 服務 中建立和檢視。 Power BI Desktop 中無法使用它們。 儀錶板上出現的磚是由報表建立者或設計工具特別放在該處。

您可以從報表、Q&A、其他儀錶板、Excel、SSRS 等等釘選儀錶板上的磚，以建立儀錶板。 即使是整個報表頁面也可以釘選到儀錶板。 稱為小工具的特殊磚類型會直接新增至儀錶板。 小工具磚的範例包括影片、URL 和影像。

有許多方式可將磚新增至儀錶板;此概觀文章中未涵蓋太多內容。 如需詳細資訊，請參閱 Power BI設計工具的儀錶板磚簡介。

顯示儀錶板的螢幕快照。

為何人員會建立儀錶板？ 以下是一些原因：

  • 若要查看，一目了然，做出決策所需的所有資訊。
  • 監視您企業最重要的資訊。
  • 確保所有同事皆位於相同頁面，並檢視和使用相同的資訊。
  • 監視商務或產品或業務單位或營銷活動的健康情況等等。
  • 建立大型儀錶板的個人化檢視，只包含您重要的計量。

當您開啟工作區時，相關聯的儀錶板會連同其他包含的內容一起列出。

包含儀錶板的工作區螢幕快照。

若要開啟儀錶板，請加以選取。 如果您擁有儀錶板，您也可以編輯基礎語意模型和報表的存取權。 如果儀錶板與您共用，您可以採取的動作取決於擁有者指派的許可權。

一個 儀錶板...

  • 與單一工作區相關聯。

  • 可以顯示許多不同的語意模型視覺效果。

  • 可以顯示許多不同的報表的視覺效果。

  • 可以顯示從其他工具釘選的視覺效果（例如 Excel）。

    顯示儀錶板關聯性與語意模型和報表的圖表。

深入探索儀錶板

Apps

應用程式是儀錶板和報表的集合，這些儀錶板和報表是專為將重要計量傳遞給組織中的Power BI取用者所建置。 應用程式是互動式應用程式，但取用者無法編輯它們。 應用程式取用者，可存取應用程式的同事，不一定需要 Pro 或 進階版 Per User （PPU） 授權。 應用程式可以具有與工作區上設定的許可權不同的許可權。 這項功能可讓設計工具更輕鬆地管理應用程式的許可權。

應用程式是設計工具一次共用許多內容類型的簡單方式。 應用程式設計工具會建立儀錶板和報表，然後將儀錶板和報表組合在一起。 設計工具會共用或發佈應用程式到同事可以存取的位置。 當內容組織在一起做為應用程式時，更容易在 Power BI 服務 或行動裝置上尋找並安裝內容。 在使用者安裝應用程式之後，他們不必記住數個儀錶板或報表的名稱，因為它們全都在一個應用程式中。

當您開啟應用程式時，您會看到儀錶板或報表。 如果應用程式開啟儀錶板，可能是您所需要的一切。 但是，如果您想要存取特定儀錶板磚的基礎報表，請選取磚以開啟報表。 請記住，並非所有磚都是從報表釘選的。 選取磚通常會開啟報表，但也可能會開啟URL、影片或 自然語言問答查詢。 您可以從左側清單中選取任何基礎報表頁面，以開啟這些頁面。

顯示儀錶板之應用程式的螢幕快照。

深入瞭解應用程式

資料流程

數據流可協助您合併來自不同來源的數據。 它們通常用於複雜或較大的專案。 數據流是在Power BI Desktop 中設定，其中包含數據源的專用連接器。 在 Desktop 中完成的設定可讓數據內嵌和使用於報表中。 當您連線到數據流時，語意模型可以使用先前準備的數據和商業規則，促進單一真實來源和數據重複使用性。 數據流會使用 Microsoft Purview Data 連線 ors 的廣泛集合，從內部部署和雲端式數據源擷取數據。

數據流只會在工作區中建立和管理，但不會在工作區中管理，而且它們會儲存為 Azure Data Lake 儲存體 Gen2 中 Common Data Model （CDM） 中的實體。 一般而言，它們會排程定期重新整理，以儲存最新的數據。 它們非常適合用來準備數據以供語意模型使用，以及可能重複使用的數據。

資料流可以使用下列三種方式：

  • 從數據流建立鏈接數據表，以允許另一個數據流作者使用數據。
  • 從數據流建立語意模型，讓用戶能夠利用數據來建立報表。
  • 從外部工具建立可從CDM （Common Data Model） 格式讀取的連線。

Power BI Desktop 的螢幕快照，其中醒目提示 [取得數據] 下拉式清單中的 [Power BI 數據流] 選項。

深入探討數據流

活頁簿

活頁簿是特殊類型的語意模型。 如果您閱讀了先前 的語意模型 一節，幾乎就知道所有有關活頁簿的需求。 但您可能想知道為什麼有時候 Power BI 會將 Excel 活頁簿分類為 語意模型 ，而其他時間則分類為活頁 簿。

當您使用 Excel 檔案中的數據時，您可以選擇匯入或 連線 檔案。 當您選擇 連線 時，您的活頁簿會出現在 Power BI 中，就像在 Excel Online 中一樣。 但是，與 Excel Online 不同，您有一些絕佳的功能可協助您將工作表中的元素釘選到儀錶板。

您無法在 Power BI 中編輯活頁簿。 如果您需要進行一些變更，您可以選取 [編輯]，然後選擇在Excel Online 中編輯活頁簿，或在電腦上以Excel開啟活頁簿。 您所做的任何變更都會儲存至 OneDrive 上的活頁簿。

深入瞭解活頁簿

我們已涵蓋授權和訂用帳戶、容量、工作區、應用程式和建置組塊。 讓我們將其整合在一起，以快速流覽 Power BI 服務。

第一個影像會顯示 Power BI 服務 中的Power BI Home。 第二個影像會顯示 Power BI 服務 中的儀錶板。 無論您是在首頁上，還是與儀錶板等內容互動，某些UI元素都相同。

顯示 Power BI 服務 中 [首頁] 畫面的螢幕快照。

瀏覽器中 Power BI 服務 的螢幕快照，其中顯示下列清單中的編號功能。

1. 瀏覽窗格

使用導覽窗格來找出工作區和Power BI建置組塊之間的移動：儀錶板、報表、應用程式、活頁簿和語意模型。

放大以查看所有瀏覽窗格選項。 或選取省略號 （...） 以顯示飛出視窗選單。

Power BI 服務 瀏覽窗格的螢幕快照。

  • 選取 [建立]，以新增數據或數據源。
  • 選取 [瀏覽]，開啟或管理與您共用的我的最愛內容、最近的內容或內容。
  • 選取 OneLake 數據中樞，探索組織中的語意模型，以尋找符合您需求 的數據。
  • 選取 [應用程式]，以檢視、開啟或刪除應用程式。
  • 選取 [計量] 來追蹤關鍵商務計量。
  • 選取 [ 學習]，以存取 Power BI 訓練和範例。
  • 選取 [工作區]，以顯示並開啟您的共同作業工作區。
  • 選取 [我的工作區]，以顯示並開啟您的個人工作區。

2. 畫布

在 [ 首頁] 上，畫布會顯示流覽至內容的選項。 在儀錶板範例上，畫布區域會顯示磚。 例如，我們開啟報表編輯器時，畫布區域會改為顯示報表頁面。

顯示儀錶板畫布 Power BI 服務的螢幕快照。

若要深入了解主畫面，請參閱 Power BI 首頁。若要深入瞭解儀錶板畫布，請參閱儀錶板。

3. 黑色標題列中的圖示

右上角的圖示是您用於設定、通知、下載、取得說明，以及提供意見反應給 Power BI 小組的資源。 選取圓形相片圖示會開啟您的帳戶管理員。

顯示圖示按鈕 Power BI 服務 螢幕快照。

在左上角，您的目前位置會連同 Microsoft 標誌一起顯示。 您不一定很容易瞭解您在Power BI 中的位置，以及哪些內容為作用中。 因此，Power BI 會在上方標頭列中顯示這項資訊。 選取 [Microsoft ] 以流覽至您的 Power BI 首頁 畫面。 首頁通常是一個絕佳的起點，因為它提供您所有內容的替代路徑。

標頭列中也是 Microsoft 365 應用程式啟動器。 透過應用程式啟動器，您可以輕鬆地按下您的 Microsoft 365 應用程式。 您可以從這裡快速啟動電子郵件、檔、行事曆等等。

顯示 Microsoft 365 應用程式啟動器之 Power BI 服務 螢幕快照。

4. 搜尋欄位

使用全域搜尋列依關鍵詞、標題、擁有者名稱等方式尋找Power BI內容。

5. 功能表欄中已加上標籤的圖示

Power BI 服務 的螢幕快照，其中顯示已標記的圖示按鈕。

此畫面區域包含更多與內容互動的選項（在此範例中為儀錶板）。 除了您可以看見的標記圖示之外，選取 [更多選項]（...） 還會顯示與目前使用中之內容互動的更多選擇。

6. 問答問題方塊

探索數據的方法之一，就是詢問問題，並讓Power BI Q&A 以視覺效果的形式提供答案。 Q&A 可用來將內容新增至儀錶板或報表。

Q&A 會在連線到儀錶板的語意模型中尋找答案。 連接的語意模型是至少有一個磚釘選到該儀錶板的語意模型。

Power BI 服務 螢幕快照，其中顯示Q和A問題方塊。

一旦您開始輸入問題，Q&A 就會帶您前往Q&A頁面。 當您輸入時，Q&A 可協助您詢問正確的問題，並使用重繪、自動填入、建議等來尋找最佳答案。 當您有想要的視覺效果時，請將它釘選到儀錶板。 如需詳細資訊，請參閱 問答簡介。

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