在 Power BI 應用程式工作區中共同作業Collaborate in your Power BI app workspace

Power BI 應用程式工作區是與您的同事共同作業以利用儀表板、報表和資料集來建立「應用程式」的絕佳地方。Power BI app workspaces are great places to collaborate with your colleagues on dashboards, reports, and datasets to create apps. 這就是設計工作區的目的 - 共同作業。That's what workspaces are designed for -- collaboration. 完成與同事共同作業來處理儀表板和報表之後,接著將它封裝成應用程式並進行散發。After you finish collaborating on your dashboards and reports with colleagues, then you package it as an app and distribute it. 深入了解在 Power BI 中建立應用程式和應用程式工作區Read more about creating apps and app workspaces in Power BI.

共同作業不會止於 Power BI 中的工作區。Collaboration doesn’t end with workspaces in Power BI. Office 365 提供其他群組服務,例如共用商務用 OneDrive 上的檔案、Exchange 中的交談、共用行事曆和工作等等。Office 365 offers other group services such as sharing files on OneDrive for Business, conversations in Exchange, shared calendar and tasks, and so on. 深入了解 Office 365 的群組Read more about groups in Office 365.

Power BI Pro 提供應用程式工作區。App workspaces are only available with Power BI Pro.

在應用程式工作區中的 Power BI Desktop 檔案上共同作業Collaborate on Power BI Desktop files in your app workspace

建立 Power BI Desktop 檔案之後,如果您將其發佈到 Power BI 應用程式工作區,則工作區中的每個人都可以對它共同作業。After you create a Power BI Desktop file, if you publish it to your Power BI app workspace, then everyone in your workspace can collaborate on it.

  1. 在 Power BI Desktop 的 [首頁] 功能區中選取 [發佈],然後在 [選取目的地] 方塊中,選取您的應用程式工作區。In Power BI Desktop, select Publish on the Home ribbon, then in the Select a destination box, select your app workspace.

    發佈圖示

  2. 在 Power BI 服務中,選取 [工作區] 旁邊的箭號 > 選取您的應用程式工作區。In the Power BI service, select the arrow next to Workspaces > select your app workspace.

    應用程式工作區

  3. 選取 [報表] 索引標籤,然後選取您的報表。Select the Reports tab, then select your report.

    [報表] 索引標籤

    從這裡開始,就像 Power BI 任何其他報表一樣。From here, it's like any other report in Power BI. 您和應用程式工作區中的其他人可以修改報表,並將磚儲存到您選擇的儀表板。You and others in your app workspace can modify the report and save tiles to a dashboard of your choosing.

在 Office 365 中共同作業Collaborate in Office 365

在 Office 365 中共同作業是從 Power BI 中的應用程式工作區開始。Collaborating in Office 365 starts from the app workspace in Power BI.

  1. 在 Power BI 服務中,選取工作區旁的箭號 > 選取工作區名稱旁邊的省略符號 (...)。In the Power BI service, select the arrow next to Workspaces > select the ellipsis () next to your workspace name.

    [工作區] 功能表

  2. 從這個功能表中,您有幾個方法可以和您的群組共同作業︰From this menu, you can collaborate with your group in a few ways:

    第一次移至您在 Office 365 中的應用程式群組工作區時,可能需要一些時間。The first time you go to your app's group workspace in Office 365, it may take some time. 需要 15 到 30 分鐘,然後請重新整理瀏覽器。Give it 15 to 30 minutes, then refresh your browser.

在 Office 365 中建立群組交談Have a group conversation in Office 365

  1. 選取應用程式工作區名稱旁邊的省略符號 (...) > [交談]。Select the ellipsis (…) next to your app workspace name > Conversations.

    [交談] 索引標籤

    這會在 Outlook for Office 365 中開啟您應用程式群組工作區的電子郵件和交談網站。The email and conversation site for your app's group workspace opens in Outlook for Office 365.

    [行事曆] 功能表項目

  2. 進一步了解適用於 Office 365 的 Outlook 群組交談.Read more about group conversations in Outlook for Office 365.

在應用程式的群組工作區行事曆上排程事件Schedule an event on the app's group workspace calendar

  1. 選取應用程式工作區名稱旁邊的省略符號 () > [行事曆]。Select the ellipsis () next to your app workspace name > Calendar.

    [行事曆] 索引標籤

    這會在 Outlook for Office 365 中開啟您應用程式群組工作區的行事曆。This opens the calendar for your app's group workspace in Outlook for Office 365.

    Office 365 的 Outlook

  2. 深入了解 Office 365 中 Outlook 的群組行事曆.Read more about group calendars in Outlook in Office 365.

管理應用程式工作區Manage an app workspace

如果您是應用程式工作區的擁有者或系統管理員,也可以新增或移除工作區成員。If you’re owner or admin for an app workspace, you can also add or remove workspace members. 深入了解管理 Power BI 應用程式工作區Read more about managing your Power BI app workspace.

後續步驟Next steps