開始使用格式化報表視覺效果

適用於：Power BI Desktop Power BI 服務

如果您有報表的編輯許可權，則有許多格式設定選項可供使用。 在 Power BI 報表中，您可以變更數據系列、數據點，甚至是視覺效果背景的色彩。 您可以變更 X 軸和 Y 軸的呈現方式。 您可以自訂數據標籤。 您甚至可以格式化視覺效果、圖形和標題的字型屬性。 Power BI 可讓您完全掌控報表的顯示方式。

若要開始使用，請在Power BI Desktop或 Power BI 服務 中開啟報表。 兩者都提供幾乎完全相同的格式設定選項。 在 Power BI 服務 中，您必須從功能表欄選取 [編輯]。

當您編輯報表並選取視覺效果時，[ 視覺效果 ] 窗格隨即出現。 使用此窗格來變更視覺效果。 [ 視覺效果] 窗格正下方有三個圖示： 字段 圖示（一堆長條）、 格式 圖示（油漆筆刷），以及 分析 圖示（放大鏡）。 在下圖中， 已選取 [字段 ] 圖示，以圖示下方的黃色列表示。

當您選取 [格式] 時，圖示下方的區域會顯示目前所選視覺效果可用的自定義專案。

您可以自訂每個視覺效果的許多元素。 可用的選項取決於選取的視覺效果。 其中一些選項包括：

• 圖例
• X 軸
• Y 軸
• 資料色彩
• 資料標籤
• 總標籤數
• 圖形
• 繪圖區
• 標題
• 背景
• 鎖定長寬
• Border
• Shadow
• 工具提示
• 視覺效果標題
• 圖形
• Position
• Zoom

注意

您看不到所有具有每個視覺效果類型的元素。 您選取的視覺效果會影響可用的自定義專案。 例如，如果您已選取餅圖，則不會看到 X 軸，因為餅圖沒有 X 軸。

另請注意，如果您未選取任何視覺效果， [篩選 ] 會取代圖示，這可讓您將篩選套用至頁面上的所有視覺效果。

瞭解如何使用 [格式化] 選項的最佳方式是試用。您一律可以復原變更或還原為預設值。 有令人難以置信的選項數量可用，新的選項一直被新增。 在一篇文章中，無法描述所有格式化選項。 但若要開始，讓我們一起檢閱一些。

• 變更視覺效果中使用的色彩
• 套用樣式
• 變更座標軸屬性
• 新增數據標籤
• 自訂數據標籤
• 新增總標籤

變更視覺效果中的色彩

讓我們逐步解說在視覺效果上自定義色彩所需的步驟。

1. 選取視覺效果使其成為使用中狀態。

2. 選取油漆筆刷圖示以開啟 [格式化] 索引標籤。[格式化] 索引標籤會顯示所選視覺效果可用的所有格式化專案。

   

3. 選取 [ 色彩 ] 以展開其可用的自定義專案。

   

4. 將 [全部顯示] 變更為 [開啟]，並根據視覺效果類型選取數據行、數據列和線條的不同色彩。

   

以下是一些使用色彩的秘訣。 下列清單中的數位也會顯示在下圖中，指出您可以在何處存取和變更這些有用的元素。

1. 不喜歡色彩嗎？ 沒問題，只要選取向下箭號即可開啟調色盤，然後選取新的調色盤。

2. 不喜歡任何色彩變更嗎？ 從 [數據色彩] 區段底部選取 [重設為預設值]，而您的色彩會還原為預設設定。

3. 想要您在調色盤中看不到的色彩嗎？ 只要選取 [更多色彩...]，然後從頻譜中選擇。

   

不喜歡你剛才所做的變更嗎？ 使用 CTRL+Z 復原，就像您用來執行的動作一樣。

將樣式套用至表格

某些 Power BI 視覺效果有 [樣式] 選項。 按兩下即可將一組完整的格式設定選項套用至您的視覺效果，全部一次。

1. 選取數據表或矩陣，使其成為使用中狀態。

2. 開啟 [格式化] 索引標籤，然後選取 [ 樣式預設]。

   

3. 從下拉式清單中選取樣式。

   

即使在套用 Style 之後，您仍可以針對該視覺效果繼續格式化屬性，包括色彩。

變更座標軸屬性

修改 X 軸或 Y 軸通常很有用。 與使用色彩類似，您可以選取您要變更之座標軸左邊的向下箭號圖示來修改座標軸，如下圖所示。

下列範例說明對 Y 軸進行下列格式設定變更：

• 將標籤移至視覺效果右側。
• 將起始值變更為零。
• 將標籤字型色彩變更為黑色。
• 將標籤上增加到12。
• 新增 Y 軸標題。

您可以完全移除座標軸標籤，方法是切換 X 軸或 Y 軸旁邊的單選按鈕。 您也可以選取 [標題] 旁的單選按鈕，選擇開啟或關閉座標軸標題。

新增數據標籤

您也可以將資料標籤新增至折線圖。

以下是 前 圖。

以下是 圖片之後 的。

新增和格式化數據標籤

1. 選取視覺效果使其作用中，然後開啟 [格式化] 索引標籤。

2. 選取 [數據標籤]，然後開啟它們。

3. 進行下列格式設定變更：

   1. 將字型大小 增加到12。
   2. 將字型系列變更為 Arial Black。
   3. 將 [顯示背景] 設為 [開啟]，並將 [背景色彩] 設為白色，透明度為 5%。

視視覺效果及其大小而定，數據標籤可能不會顯示。 如果您的數據標籤未顯示，請嘗試讓視覺效果變大或以全螢幕模式檢視。

這些只是一些可能的格式化工作。 在編輯模式中開啟報表，並探索 [格式化] 窗格，以建立美觀且資訊豐富的視覺效果。

自訂數據標籤

數據標籤具有一些增強的格式功能，可讓您進行擴充的自定義選項。 例如，您可以在圖表上整合其他計量，以改善數據分析體驗。 這些選項適用於數據行、橫條、折線圖和功能區圖表。

• 標題：新的 [標題] 卡片功能可讓您在數據標籤上顯示圖例欄位，因此您可以省略圖例以尋找更簡潔的外觀。 您也可以使用不同的數據欄位、可調整的字型樣式、色彩和透明度來自定義數據標籤標題。
• 值：在欄位中找出數據標籤的作用中欄位。 將它修改為另一個字段很容易，自定義選項，例如字型、色彩、透明度等等，加上空白值顯示的新功能。
• 詳細數據：新的詳細數據卡功能可讓您將次要計量新增至數據標籤。 選擇任何欄位以新增額外的值，其中包含完整的格式設定選項範圍。
• 視覺標籤：視需要選擇時尚的單行數據標籤或多行數據標籤。

新增總標籤

開始自行探索之前，最後一個格式化範例。 讓我們將總標籤新增至堆疊柱形圖。 總標籤適用於堆疊圖表、組合圖和分區圖。

當您開啟總標籤時，Power BI 會顯示數據的匯總或總計。 讓我們看看下列範例。

在此，此堆疊柱形圖具有數據標籤，其中顯示每個完整堆疊各部分的值。 此檢視是預設值。

藉由在 [編輯] 檢視中開啟視覺效果，您可以變更數據標籤和總標籤標的顯示。 選取視覺效果使其作用中，然後開啟 [格式化] 窗格。 向下捲動至 [數據標籤 ] 和 [總標籤]。 數據標籤 為 [開啟]，而 [總卷標 ] 為 [關閉]。

關閉 數據標籤 ，然後開啟 [ 總計] 標籤 。 Power BI 現在會顯示每個數據行的匯總。

這些只是一些可能的格式化工作。 在編輯模式中開啟報表，並有趣的探索 [格式化] 窗格，以建立美觀且資訊豐富的視覺效果。

相關內容

如需詳細資訊，請參閱下列文章：

• 共用報表

• 在 Power BI 中色彩格式化的秘訣和訣竅

• 表格中的條件式格式設定