建立和使用編頁報表視覺效果

適用於:Power BI 報表產生器 Power BI 服務 Power BI Desktop

在本文中,您將瞭解如何使用Power BI報表的編頁報表視覺效果。 此原生 Power BI 視覺效果可讓您轉譯您已上傳至 Power BI 報表中服務的任何編頁報表。

此視覺效果會將編頁報表的強大功能帶入 Power BI 報表。 您可以從 Power BI 語意模型對應欄位,以作為編頁報表視覺效果的參數值。 對應欄位的功能提供與任何其他視覺效果一樣的完整互動式體驗。

編頁報表視覺效果的設計目的是將編頁報表與其他視覺效果整合在 Power BI 報表中。 它可啟用大型數據匯出、詳細數據鑽研,以及產生檔。 如果您要從內部部署移轉編頁報表內容,或發現編頁報表視覺效果是頁面上唯一的元素,請考慮直接使用編頁報表。

建立編頁報表視覺效果

  1. 在 Power BI Desktop 或 Power BI 服務 中開啟 Power BI 報表。 如果在 Power BI 服務 中,請選取 [編輯]。

    Screenshot of selecting Edit in the Power BI service.

  2. 從 [視覺效果] 窗格中選取 [編頁報表 ]。

    Screenshot of selecting the Paginated report visual from the Visualizations pane.

  3. 選取要報告的 連線。

    Screenshot of the Connect to report box.

  4. 搜尋並選取儲存至 Power BI 服務 的現有編頁報表。

  5. 選取 [ 設定參數]。

    Screenshot of setting parameters.

  6. 您有兩個選項可用來對應編頁報表參數:

    您可以將編頁報表參數係結至 Power BI 欄位:

    a. 將 Power BI 欄位拖曳至 [視覺效果] 窗格中的 [參數] 字段。
    b. 從下拉功能表中選取此欄位。 選取 [ 查看報表]。

    Screenshot of binding a field in Power BI to a parameter in the paginated report visual.

    或者,如果報表作者指定了任何,則選擇使用編頁報表的預設參數。

    Screenshot of specifying parameters in the paginated report visual.

  7. 現在,您的編頁報表將會在Power BI報表內呈現。

    Screenshot of paginated report rendering in a Power BI report.

  8. 如果在 Power BI 服務 進行編輯,請選取 [儲存] 以儲存變更。 如果在 Power BI Desktop 中進行編輯,請選取 [發佈],然後選擇 進階版 容量中的工作區,將 Power BI 報表發佈至 Power BI 服務。

    注意

    建議使用編頁報表視覺效果將Power BI報表儲存至與編頁報表相同的工作區。 這可確保具有 Power BI 報表存取權的讀取器也可以存取編頁報表,這是編頁報表視覺效果轉譯的必要專案。

    Screenshot of publishing the report to the Power BI service.

交叉篩選

您可以啟用分頁報表視覺效果與 Power BI 報表中其他視覺效果之間的交叉篩選:將編頁報表參數對應至 Power BI 報表中的欄位。 如果您有其他會影響您為參數值選取的 Power BI 欄位的視覺效果,當您與這些視覺效果互動時,編頁報表視覺效果會更新。

例如,如果您在交叉分析篩選器視覺效果中選取會計年度 FY2018,編頁報表視覺效果會自動更新以顯示 FY2018 的銷售,因為會計年度的 Power BI 欄位會對應至會計年度的編頁報表參數。

Screenshot of cross-filtering between a paginated report visual and other visuals in the Power BI report.

開啟工具列

在 [ 格式] 窗格中,您可以在編頁報表視覺效果中顯示或隱藏 工具列 。 透過顯示工具列,報表讀取器可以使用編頁報表匯出工具列按鈕,輕鬆地從 Power BI 報表內匯出編頁報表。 編頁報表支持導出為下列格式:Excel、PDF、無障礙 PDF、CSV、PowerPoint、Word、MHTML 和 XML。 使用 [導出數據] 選項時,標準 Power BI 報表視覺效果會施加 150,000 個數據 列限制。 相反地,使用編頁報表視覺效果,您可以使用工具列中的 [匯出] 按鈕,將最多 1,000,000 個數據列匯出至 Excel,並保留編頁報表中的所有格式設定。

Screenshot of Export option on the paginated report toolbar.

您也可以在工具列中顯示參數。 在 [ 格式] 窗格中,開啟 [ 參數 ]。 啟用此選項後,您可以從編頁報表視覺效果工具列選取並套用參數。

Screenshot of Parameters in the paginated report toolbar.

自動套用篩選

您可以決定報表篩選是否自動套用至編頁報表視覺效果。 根據預設,[自動套用篩選] 選項會關閉。 關閉選項后,當您調整 Power BI 報表中的篩選時,編頁報表視覺效果會維持不變。 如果您開啟 [自動套用篩選],則當您套用篩選或更新影響您為參數值選取欄位的其他視覺效果時,編頁報表視覺效果會自動更新。

  • 選取編頁報表視覺效果。 從 [ 格式] 窗格中,開啟 [自動套用篩選 ]。

考量與限制

  • 將欄位連接到編頁報表參數時,請仔細檢查域值是否如常使用,換句話說, 不要摘要或匯總(例如 Sum、Average 等等)。 您可以從分頁報表視覺效果的操作功能表使用 [顯示為數據表 ] 選項,查看運行時間期間傳遞給編頁報表的實際值。
  • 您可以將Power BI中的匯總欄位對應至編頁報表參數,例如 Sum、Average、Minimum 或 Maximum。 如果您這樣做,請考慮您的編頁報表參數是否為單一值或多重值參數。 如果對應至單一值參數,則會使用匯總值。 如果對應至多重值參數,則每個數據列匯總值會對應至 參數。
  • 在內嵌包含編頁報表視覺效果的Power BI報表時,使用為客戶的內嵌方法,您需要服務主體和多重資源內嵌令牌,如如何內嵌包含編頁報表視覺效果的Power BI報表中所述
  • 當您將包含編頁報表視覺效果的Power BI報表新增至Power BI 應用程式時,請務必在應用程式中包含編頁報表,以及報表視覺效果相依的所有子報表和鑽研目標報表。 如果您的應用程式沒有物件,或視覺效果所參考的編頁報表位於另一個工作區中,您的應用程式使用者至少必須具有分頁報表工作區的檢視者角色存取權,才能檢視視覺效果中的編頁報表。 如果您想要將編頁報表從 Power BI 應用程式導覽功能表保持隱藏,請參閱 允許存取隱藏的內容
  • Power BI 報表訂閱或導出不支援編頁報表視覺效果。 您可以開啟基礎編頁報表本身並建立訂閱,如訂閱編頁報表中所述
  • 編頁報表視覺效果具有內建的 30,000 值數據縮減限制,因為 Power BI 視覺效果上限為 30,000。 如果視覺效果中使用的任何字段包含超過 30,000 個值,數據縮減演算法就會開始,並捨棄超出限制的數據列。 因此,編頁報表可能會因為報表參數遺漏數據而顯示不正確的結果。 若要解決此問題,請嘗試使用篩選來篩選掉不必要的值,或將報表參數對應至具有較少值的欄位。
  • 編頁報表會話的持續時間會由存取令牌的到期時間限制。 目前不支持自動重新整理令牌。 會話到期之後,對話方塊會提示您重新整理視覺效果,並啟動新的轉譯會話。
  • 編頁報表視覺效果不會在部署管線中更新。 如需因應措施,請編輯目的地中的Power BI報表,以更新編頁報表視覺效果,以在目的地工作區中使用編頁報表。

搭配日期參數使用Power BI語意模型

注意

Power BI 報表產生器 15.7.01704.0001 和更新版本可讓您搭配編頁報表視覺效果使用日期參數,而不需要遵循後續步驟。 下載最新版的 Power BI 報表產生器

當您使用Power BI語意模型作為編頁報表的數據源,並在查詢中設定日期參數,然後自動產生參數數據表和參數時,在編頁報表參數中使用該參數將會失敗。 編頁報表會以可視化方式將參數視為文字欄位,且無法比對 Power BI 日期欄位。 您有三個解決方法選項:

  • 從相同的 Power BI 數據源,建立只包含日期值的新數據集。 使用此資料集作為參數的可用值,將參數的數據類型設定為日期/時間。
  • 手動變更自動產生數據集中的DAX查詢文字,以移除將 參數設定為文字值的元件。
  • 使用 Power Query 變更 Power BI 語意模型,以新增將日期欄位格式化為文字欄位的數據行。

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