安裝和設定「獲獎與肯定」範本

Power Platform 的企業範本是企業級解決方案，旨在由組織中的集中團隊 安裝、客製化、部署和管理，以支援常見的治理與安全實務。

建立一個由主要利害關係人、產品所有者以及 Power Platform 系統管理員和開發人員組成的集中團隊。 請務必查看 Power Platform 最佳做法和管理資源連結，並制定適合您組織需求的計劃。

其他資訊：

• Power Platform 採用最佳做法
• 管理 Microsoft Power Platform
• 使用企業系統

作為一個 Microsoft Power Platform 系統管理員，請依照本文中概述的步驟安裝和設定「獎勵和表彰」範本。

步驟 1：檢閱先決條件

檢閱要求、找出商機，並製定適合您組織需求的行動計劃。

確認授權

確認您的組織具有使用企業範本所需的授權。 您需要：

• 需要下列其中一個 Power Apps 計畫：

  • Power Apps Premium
  • Power Apps 每個應用程式
  • Power Apps 各應用程式隨用隨付計量表
  • Dynamics 365 授權中隨附的 Power Apps 使用權利

在 Microsoft Power Platform授權指南中有提供其他授權詳細資料

注意

Microsoft 365 和 Office 365 授權中隨附的 Power Apps 使用權限不足以安裝此範本。

提示

免費的開發人員計劃是安裝範本以進行評估的好方法。 其他資訊：Power Apps 開發人員方案

設定環境和資料原則

為企業範本提供一致的環境和資料原則策略非常重要。 若要成功安裝和管理「獎勵和表彰」範本，請確認這些資源和做法已到位。

• 管理員 - 確定具有必要權限的管理員可以協調指派授權和建立環境。

  • Microsoft Entra ID 全域或租用戶使用者管理員，用於指派 Power Apps 或 Power BI 授權
  • Power Platform 系統管理員建立環境

  其他資訊：Microsoft Power Platform 管理員

• 環境 - 在建立和管理環境時，請遵循應用程式生命週期管理 (ALM) 最佳做法。 也請考慮：

  • 已設定了 Dataverse 資料庫的 Power Platform 環境
  • 至少將環境建立者資訊安全角色權限指派給在該環境中安裝解決方案的使用者

  其他資訊：環境概觀

• 資料外洩防護原則 - 確保環境可以存取範本所使用的 Dataverse 連接器。

  其他資訊：請參閱 資料外洩防護原則。

步驟 2：建立連線

雲端流程需要特定的連接參考才能正常運作。 連接參考會包含在解決方案中，但連接器通常必須手動設定。

需要 Microsoft Dataverse 連線才可安裝。 最好在安裝範本之前建立連接，以避免在瀏覽器視窗之間來回跳轉。

使用 Microsoft Dataverse 連接器建立新連線。

若要提前建立連線，請執行下列步驟：

1. 移至 Power Apps
2. 前往連線，然後為 Microsoft Dataverse 連接器選取 + 新連線，然後建立新連線。

其他資訊：在畫布應用程式中管理連線

步驟 3：安裝解決方案檔案

有兩種解決方案安裝選項可供您考慮：

• 您可以在範本的 AppSource 優惠頁面上選取立即取得按鈕，它會自動將您帶到 Power Platform 系統管理中心的安裝視窗。
• 您可以下載受控或非受控版本的解決方案檔案，並根據組織的要求將其手動匯入您的環境中。

提示

前往 Templates-for-Power-PlatformGitHub 專案網站記錄您的問題，或取得對「獎項與表彰」範本的支援。

從 AppSource 安裝

您可以從 Microsoft 數位商店 AppSource輕鬆存取並安裝「獎項與表彰」範本。 請依照以下步驟完成 AppSource 安裝程序：

1. 移至 AppSource 中的「獲獎與肯定」解決方案範本，並選取立即取得。 這將帶您前往 Power Platform 管理中心中的安裝獎項與表彰範本視窗中。
2. 選擇您為範本準備的環境。
3. 選取核取方塊以同意服務條款和隱私權聲明。
4. 選取安裝。 您會前往下一個畫面，您可以在其中查看安裝狀態。 安裝完成後，該狀態會顯示為已安裝。

重要

這兩種解決方案都會安裝在您的環境中：

• 員工體驗基礎。 包含所有人力資源 (HR) 解決方案所使用的一般基礎元件。 現在，這僅限於已啟用當地語系化功能的元件。 透過跨解決方案共用，一般字串可在基礎解決方案中當地語系化一次，而且所有相依的解決方案都可以從中受益。
• 獎項與表彰。 包含在組織中設定獎項和表彰專案所需的所有元件。

下載並手動安裝解決方案檔案

您也可以選擇下載受控或非受控解決方案檔案，並根據組織的要求將其手動安裝到您準備好的環境中：

1. 下載以下受控或非受控解決方案檔案：

   • 受控
     • mpa_EmployeeExperienceBase_managed.zip
     • mpa_AwardsAndRecognition_managed.zip
   • 非受控
     • mpa_EmployeeExperienceBase_unmanaged.zip
     • mpa_AwardsAndRecognition_unmanaged.zip

2. 前往 Power Apps，並選取您為解決方案準備的環境。

3. 在左窗格中選取解決方案。

4. 選取匯入解決方案。

5. 瀏覽並選取先前步驟下載的 mpa_ITBase 檔案的受控或非受控版本。

6. 選取下一步。

7. 選取匯入。 這將啟動 員供體驗基礎解決方案的匯入程序。

8. 選取匯入以開始 員工體驗基本解決方案的匯入程序。 匯入完成後，您會收到成功訊息通知。

9. 瀏覽並選取先前步驟下載的 mpa_AwardsAndRecognition 檔案的受控或非受控版本。

10. 選取下一步，然後再選取下一步。

11. 針對列出的各個連線，選取先前步驟中建立的現有連線。

12. 選取下一步。

13. 忽略輸入環境變數的值，因為這將在稍後的附加步驟中完成。 由於應用程式尚未匯入到環境中，因此我們目前無法擷取其 URL 值。

14. 選取匯入以開始獎項與表彰解決方案的匯入程序。 匯入完成後，您會收到成功訊息通知。

其他資訊：解決方案概念

步驟 4：指派資訊安全角色

在解決方案中設定資訊安全角色，以便管理員可以管理對應用程式的存取和體驗。 按照下列步驟以開始使用：

1. 前往 Power Platform 系統管理中心。
2. 選取環境，然後選取已安裝解決方案的環境。
3. 選取使用者，然後選取查看全部。
4. 選擇將使用應用程式的使用者，然後選取管理資訊安全角色，將基本使用者和任何其他適當的角色指派給各個使用者。
5. 選取儲存。

獎項與表彰

程式管理員：將管理角色指派給將設定獎勵計畫，以及審查和確定提名的人員。

• 程式管理員可以查看和更新所有資料
• 管理員可以設定獎項、獎項評估等級、提名期限、群組和群組成員資格
• 管理員可以核准、拒絕、撤銷或取消提名
• 管理員可以建立、更新或刪除語言當地語系化資料

使用者：將使用者角色指派給可能提名其他人獲獎的所有人。

• 使用者可以提名人員並查看自己的資料
• 使用者可以讀取當地語系化的資料

員工體驗基礎

當地語系化人員：您可以將獨立於「獎項與表彰」資訊安全角色授與當地語系化人員角色，使某人可以建立當地語系化文字字串，而不能管理獎項程式。

• 當地語系化人員可以建立當地語系化文字字串
• 當地語系化人員可以提名人員並查看自己的資料

重要

除了指派給他們的其他角色之外，還必須為所有使用者指派基本使用者角色。

步驟 5：將雲端流程設定為開啟

打開新安裝的「獎項與表彰」解決方案範本，並確認雲端流程已設定為開啟狀態。 如果不是，請將它打開。

1. 在左窗格選取解決方案。
2. 從清單選取獎項與表彰解決方案。
3. 在左窗格中，選取雲端流程 (1)。
4. 選取流程。
5. 如果流程尚未設定為開啟，請選擇命令列上的開啟。

步驟 6：共用應用程式

應用程式管理員設定完成後，您就可以與組織中的人員共用應用程式。 首先與「獎項與表彰」計畫管理員分享該應用程式，然後在計畫管理員的設定完成後擴大在組織中共用的範圍。

與計畫管理員共用應用程式

首先設定「獎項和表彰」計畫管理員，以便他們可以設定獎項、獎項評估評級、提名期限、群組和群組成員資格。 執行以下步驟：

1. 前往 Power Apps，並選取您已安裝解決方案的環境。
2. 在左側面板上選取解決方案，然後從清單選取獎勵和表彰解決方案。
3. 選取應用程式。
4. 前往清單中獎勵和表彰，並選擇右側三個點以查看操作清單。
5. 選取共用。
6. 搜尋並新增擔任「獎項與表彰」計畫管理員的使用者。
7. 選取共同負責人核取方塊，以便計畫管理員擁有編輯應用程式的存取權。
8. 在資料權限區域的下拉式清單中選取角色。 這位於「獎項與表彰」應用程式使用的 Microsoft Dataverse 資料表旁邊。 請務必指派這兩個角色：
   1. 選取基本使用者
   2. 選取獎項與表彰 - 計畫管理員
9. 新增電子郵件訊息，讓計畫管理員知道應用程式已準備好設定。
10. 選取共用。

與計畫參與者共用應用程式

當計畫管理員為您的組織設定獎項與表彰計畫後，就可以將其部署到您組織中的計劃參與者。 執行以下步驟：

1. 前往 Power Apps，並選取您已安裝解決方案的環境。

2. 在左側面板上選取解決方案，然後從清單選取獎勵和表彰解決方案。

3. 選取應用程式。

4. 前往清單中獎勵和表彰畫布應用程式，並選擇右側三個點以查看操作清單。

5. 選取共用。

6. 搜尋並新增您要與之共用此應用程式的使用者。 如果組織中的每個人都應該可以使用應用程式，則從輸入名稱方塊下拉式清單中選取所有人。

7. 對於應用程式的一般使用者，請將共同負責人核取方塊保持空白。 對於所有應擁有該應用程式編輯存取權的使用者，請選取共同負責人核取方塊。 除了計畫管理員之外，還可能有人需要此存取權限。

8. 在資料權限區域的下拉式清單中選取角色。 這位於「獎項與表彰」應用程式使用的 Microsoft Dataverse 資料表旁邊。 確保為每個使用者指派兩個角色：

   • 選取基本使用者
   • 選取獎項與表彰 - 使用者

9. 新增選用訊息。

10. 選取共用。

其他資訊：與您的組織共用畫布應用程式

注意

如果獎勵和表彰應用程式未與您共用，且您無法直接從 Power Apps 存取，請聯絡您的管理員。

步驟 7：啟用 Copilot (選用)

Microsoft Copilot for Power Apps 模型導向應用程式是新一代 AI 助手，可讓應用程式管理員透過自然語言交談深入了解應用程式中的資料。 身為「獎勵和表彰」管理員，您可以利用 Copilot 來幫助您深入了解資料。 身為 Power Platform 管理員，請執行下列步驟 啟用 Copilot 並 管理行為設定 所選環境中的所有使用者：

1. 前往 Power Platform 系統管理中心。
2. 在左窗格選擇環境，然後選擇您想要為模型驅動應用程式使用者啟用 Copilot 的環境。
3. 選取設定。
4. 展開產品區段，然後選取功能 開啟 Copilot。
5. 在 Copilot 區段設定數值，將允許使用者在畫布和模型導向應用程式中使用人工智慧支援的聊天體驗來分析資料變更為開啟。
6. 選取儲存。
7. 接下來，返回設定。
8. 展開產品部分，並選擇 行為以管理行為設定。
9. 在發布管道部分中，從下拉清單中選擇每月管道。
10. 選取儲存。

步驟 8：啟用稽核 (選用)

雖然這不是必要的，但是建議您在系統上啟用稽核設定，這樣就可以輕鬆查看未來建立和更新的記錄。 若要這樣做：

1. 前往 Power Platform 系統管理中心。
2. 從左窗格選取環境，然後選取包含更新解決方案的環境。
3. 選取稽核設定。
4. 選取開始稽核。

下一個步驟

管理「獎項和表彰」應用程式