安裝並設定「員工榮譽」範本
Power Platform 的企業範本是企業就緒的解決方案，旨在由組織中的中心團隊安裝、客製化、部署和管理，以支援常見的治理和安全性做法。
建立一個由主要利害關係人、產品所有者以及 Power Platform 系統管理員和開發人員組成的集中團隊。 請務必查看 Power Platform 最佳做法和管理資源連結，並制定適合您組織需求的計劃。
其他資訊：
作為一個 Microsoft Power Platform 系統管理員，請依照本文中概述的步驟安裝和設定「員工榮譽」範本。
步驟 1：檢閱先決條件
檢閱要求、找出商機，並製定適合您組織需求的行動計劃。
確認授權
確認您的組織具有使用企業範本所需的授權。 您需要：
需要下列其中一個 Power Apps 計畫：
- Power Apps Premium
- Power Apps 每個應用程式
- Power Apps 各應用程式隨用隨付計量表
- Dynamics 365 授權中隨附的 Power Apps 使用權利
注意
Microsoft 365 和 Office 365 授權中隨附的 Power Apps 使用權限不足以安裝此範本。
在 Microsoft Power Platform授權指南中有提供其他授權詳細資料
提示
免費的開發人員計劃是安裝範本以進行評估的好方法。 其他資訊：Power Apps 開發人員方案
設定環境和資料原則
為企業範本提供一致的環境和資料原則策略非常重要。 若要成功安裝和管理「員工讚美」範本，請確認這些資源和做法已到位。
管理員 - 確定具有必要權限的管理員可以協調指派授權和建立環境。
- Microsoft Entra ID 全域或租用戶使用者管理員，用於指派 Power Apps 或 Power BI 授權
- Power Platform 系統管理員建立環境
環境 - 在建立和管理環境時，請遵循應用程式生命週期管理 (ALM) 最佳做法。 也請考慮：
- 已設定了 Dataverse 資料庫的 Power Platform 環境
- 至少將環境建立者資訊安全角色權限指派給在該環境中安裝解決方案的使用者。
其他資訊：環境概觀
資料外洩防護原則 - 確保環境可以存取「員工讚美」範本所使用的連接器：
其他資訊：請參閱 資料外洩防護原則。
步驟 2：建立連線
雲端流程需要特定的連接參考才能正常運作。 連接參考會包含在解決方案中，但連接器通常必須手動設定。
安裝需要您設定三個新連線。 最好在匯入解決方案之前先建立連線，才能讓匯入更順利。 如果您在匯入期間建立連線，您必須在瀏覽器視窗之間來回跳轉。
若要提前建立連線，請執行下列步驟：
- 移至 Power Apps
- 前往連線，然後選取 + 新連線以使用下列各個連接器建立新連線：
其他資訊：在畫布應用程式中管理連線
步驟 3：安裝解決方案檔案
有兩種解決方案安裝選項可供您考慮：
- 您可以在範本的 AppSource 優惠頁面上選取立即取得按鈕，它會自動將您帶到 Power Platform 系統管理中心的安裝視窗。
- 您可以下載受控或非受控版本的解決方案檔案，並根據組織的要求將其手動匯入您的環境中。
提示
前往 Templates-for-Power-PlatformGitHub 專案網站記錄您的問題，或取得對「員工讚美」範本的支援。
從 AppSource 安裝
您可以從 Microsoft 數位商店 AppSource輕鬆存取並安裝「員工讚美」範本。 請依照以下步驟完成 AppSource 安裝程序：
- 移至 AppSource 中的員工讚美解決方案範本，並選取立即取得。 這將帶您前往 Power Platform 管理中心中的員工榮譽範本視窗中。
- 選擇您為範本準備的環境。
- 選取核取方塊以同意條款和隱私權聲明。
- 選取安裝。 您會前往下一個畫面，您可以在其中查看安裝狀態。 安裝完成後，該狀態會顯示為已安裝。
重要
這兩種解決方案都會安裝在您的環境中：
- 員工體驗基礎。 包含所有人力資源 (HR) 解決方案所使用的一般基礎元件。 現在，這僅限於已啟用當地語系化功能的元件。 透過跨解決方案共用，一般字串可在基礎解決方案中當地語系化一次，而且所有相依的解決方案都可以從中受益。
- 員工讚美。 包含在組織內實施「員工讚美」計畫所需的所有元件。
下載並手動安裝解決方案檔案
您也可以選擇下載受控或非受控解決方案檔案，並根據組織的要求將其手動安裝到您準備好的環境中：
下載以下受控或非受控解決方案檔案：
前往 Power Apps，並選取您為解決方案準備的環境。
在左窗格中選取解決方案。
選取匯入解決方案。
瀏覽並選取先前步驟下載的 mpa_EmployeeExperienceBase 檔案的受控或非受控版本。
選取下一步。
選取匯入。 這將啟動 員供體驗基礎解決方案的匯入程序。
選取匯入以開始 員工體驗基本解決方案的匯入程序。 匯入完成後，您會收到成功訊息通知。
瀏覽並選取先前步驟下載的 mpa_Kudos 檔案的受控或非受控版本。
選取下一步，然後再選取下一步。
針對列出的各個連線，選取先前步驟中建立的現有連線。
選取下一步。
忽略輸入環境變數的值，因為這將在稍後的附加步驟中完成。 由於應用程式尚未匯入到環境中，因此我們目前無法擷取其 URL 值。
選取匯入以開始員工讚美解決方案的匯入程序。 匯入完成後，您會收到成功訊息通知。
其他資訊：解決方案概念
步驟 4：建立存取團隊
建立名為 Kudos-ReadAccessTeam 的存取團隊。
從技術角度講，存取團隊不是 Power Platform 中定義的資訊安全角色，但它們在保護「讚美」存取權方面扮演著重要的角色。 Kudos 記錄是由收件者擁有，但是寄件者的經理和收件者的經理應能讀取。 存取團隊是透過 Power Automate 流程，動態指派寄件者的經理和收件者的經理對該 Kudos 的讀取權限。
此應用程式需要 Kudos 表上的存取團隊才能正確運作。 此存取團隊會與 Kudos 的寄件者和收件者的經理共用每個 Kudos 記錄。 如此一來，這三個使用者就可以存取該記錄：
- 收件者：可以透過擁有該記錄的方式存取該記錄。
- 寄件者：成為存取團隊的一部分，取得對記錄的存取權。
- 收件者的經理：成為存取團隊的一部分，取得對記錄的存取權。
如果其他使用者需要存取特定的 Kudos，則管理員必須將該使用者新增至存取團隊，才能自動取得存取權。
若要建立存取團隊：
移至系統管理中心
選取環境索引標籤，然後選取已安裝解決方案的環境。
選取設定。
選取範本>存取團隊範本。
您將重新導向至所有團隊範本檢視。
在功能區選取新增。
建立包含下列資訊的新記錄。 使用的名稱須與 Power Automate 流程使用的名稱相同，才能尋找和使用存取團隊。
- 名稱：Kudos-ReadAccessTeam - 請使用這個名稱做為 Power Automate 流程所使用的名稱。 您可以變更名稱，但如果這樣做，您還必須編輯流程。
- 實體：Kudo
- 說明：與「讚美」傳送者和「讚美」接收者的經理分享的團隊。
將存取權限設定為讀取。
選取儲存並關閉此視窗。
步驟 5：將資訊安全角色指派給使用者
此解決方案包括三種新的資訊安全角色：
- Kudos – 程式管理員
- 程式管理員可以看到所有 Kudos。
- 此角色中的使用者會成為 Kudos 程式的管理員。 此資訊安全角色會授予作為普通使用者存取畫布應用程式和存取模型導向應用程式的權限，管理員可以在其中查看所有 Kudos、建立新的 Kudos 類型、將使用者新增到選擇退出使用者清單以及刪除並停用 Kudos 和選擇退出使用者記錄。
- 將此角色指派給組織中管理 Kudos 程式的使用者。
- Kudos – 經理
- 經理可以查看自己的 Kudos，以及他們的直接下屬收到的 Kudos。
- 此資訊安全角色會授予對畫布應用程式的存取權，讓使用者可以看到自己傳送和接收的 Kudos、傳送新的 Kudos，以及查看他們管理的員工收到的 Kudos。 此資訊安全角色並不會授予刪除或停用存取權。
- 將此角色指派給管理員工的那些使用者。
- Kudos – 員工
- 員工可以查看他們傳送和接收的 Kudos。
- 此資訊安全角色會授予對畫布應用程式的存取權，讓使用者可以看到自己傳送和接收的 Kudos 並傳送新的 Kudos。
- 將此角色指派給需要存取和接收 Kudos 的一般使用者。
您可以從 Power Platform 系統管理中心指派角色。
- 移至 Power Platform 系統管理中心
- 選取左側面板上的環境，然後選擇安裝解決方案的環境。
- 選取使用者>查看全部。
- 選取使用者。
- 選取管理資訊安全角色，然後選取適當的角色。
- 選取儲存。
重要
除了其他特定「讚美」角色之外，還必須為所有使用者指派基本使用者資訊安全角色。
步驟 6：指派僅限執行存取權給流程
設定新的或使用現有的安全性群組，來代表所有使用 Kudos 應用程式的使用者，讓所有使用者都能執行流程。
有兩個雲端流程需要設定僅限執行存取權：
- Kudo 應用程式 – 與寄件者共用 Kudos，指派給收件者
- Kudo 應用程式 - 通知電子郵件
對每個流程執行以下步驟：
移至 Kudos 解決方案，並打開流程。
在右下角，按一下僅執行使用者的區段，然後選取編輯。 隨即顯示管理僅限執行權限畫面：
在標有邀請系統使用者或團隊的頂端方塊中，輸入包含所有 Kudos 使用者的安全性群組。
選取儲存。
步驟 7 - 設定流程連線
在 Power Apps Studio 中，在左側面板選取解決方案。
從您的解決方案清單中選取讚美。
選取雲端流程。 兩個雲端流程需要編輯：
- Kudo 應用程式 – 與寄件者共用 Kudos，指派給收件者
- Kudo 應用程式：通知電子郵件
若要編輯 Kudo 應用程式 - 與寄件者分享讚美，指派給收件者，請執行下列步驟：
在讚美解決方案中，選取左側面板上的雲端流程。
選取流程以打開流程概觀畫面。
在流程概觀畫面上，選取命令列上的編輯以連接至 Microsoft Dataverse 連接器。
選取繼續。
選取儲存。
若要編輯 Kudos 應用程式 - 通知電子郵件，請執行下列步驟：
在讚美解決方案中，選取左側面板上的雲端流程。
選取流程以打開流程概觀畫面。
在命令列上選取編輯。
選取帶有警告的第一個流程步驟。
選取 + 新增連線參考，或者如果清單中已有現有的連線，您可以選取其中一項以重複使用。 完成此操作後，警告應該會消失，您將看到沒有警告的流程步驟。 請注意：選取之後，可能需要幾秒鐘才能解決警告。
選取帶有警告的下一個流程步驟。
選取 + 新增連線參考，或者如果清單中已有現有的連線，您可以選取其中一項以重複使用。 完成此操作後，警告應該會消失，您將看到沒有警告的流程步驟。 可能需要幾秒鐘才能解決警告。
選取畫面底端或命令列中的儲存。
步驟 8：將雲端流程設定為開啟
打開新安裝的讚美解決方案，並確認四個雲端流程已設定為開啟狀態。 如果不是，請將其打開。
-
- 在左窗格選取解決方案。
- 從清單中選取讚美解決方案。
- 在左窗格中，選取雲端流程 (4)。
- 選擇清單中的四個流中的每一個以驗證各個流程是否已開啟。
- 如果流程尚未設定為開啟，請選擇命令列上的開啟。
步驟 9：安裝範例資料 (選用)
GitHub 上的以下連結提供了範例資料和安裝指示：Kudos 範例資料
若要建立自己的徽章，請參閱建立自訂徽章。
步驟 10：共用應用程式
- 前往 Power Apps，然後選取包含解決方案的環境。
- 選取左窗格中的解決方案，並選取清單中的榮譽解決。
- 在左窗格中，選取應用程式。
- 前往榮譽畫布應用程式並選擇右側的三個點以查看操作清單。
- 選取共用。
- 搜尋並新增您要與之共用該應用程式的使用者。
- 對應該有權編輯應用程式的使用者，選取共同負責人方塊。
- 如果是應用程式的一般使用者，請讓核取方塊保持空白。
- 如果安全群組中的每個人都需要成為應用程式使用者，請在輸入名稱方塊中選擇所有人。
- 在資料權限區域中，您可以從下拉式清單選取角色。 這位於 Kudos 應用程式使用的 Microsoft Dataverse 資料表旁邊。 請務必選取正確的 Kudos 角色 (員工、經理、程式管理員) 和基本使用者。
- 新增選用訊息。
- 選取共用。
其他資訊：與您的組織共用畫布應用程式
注意
如果「員工榮譽」應用程式未與您共用，且您無法直接從 Power Apps 存取，請聯絡您的管理員。
步驟 11：啟用稽核 (選用)
雖然這不是必要的，但是建議您在系統上啟用稽核設定，這樣就可以輕鬆查看是誰建立或更新記錄。
若要這樣做：
選取環境索引標籤，選取已安裝解決方案的環境，然後選取稽核設定。
選取開始稽核。
下一個步驟
意見反應
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